Нестраховые периоды для больничного листа в 2020 году

Темы: Больничный Кадры Организация бизнеса

Внесение нестраховых периодов в листки временной нетрудоспособности вызывает у бухгалтеров много вопросов, поскольку средства работникам выплачивать надо, но эта категория стажа имеет целый ряд важных нюансов, которые могут затормозить этот процесс.

Оглавление:
1. Понятие нестраховых периодов в больничном листе
2. Нестраховые периоды в больничном листе
3. Порядок заполнения нестраховых периодов в больничном листе
4. Нюансы заполнения нестраховых периодов для больничного листа

Понятие нестраховых периодов в больничном листе

Законодательство, регулирующее трудовую жизнь населения страны, регулярно претерпевает корректировки. Так, начиная с 2011 года, была добавлена такая категория, как «нестраховые периоды» в больничном листе. Под ней подразумеваются такие временные промежутки трудовой деятельности, в течение которых граждане не выплачивают страховые взносы, однако, учитывающиеся при соответствующих исчислениях стажа.

Исходя из ст. 16 ФЗ № 255 от 29.12.2006 г., при оформлении сотрудницей отпуска по беременности и родам, болезни работника, либо возникновении иного обстоятельства, которое обуславливает временную утрату работоспособности, для исчисления соответствующих пособий бухгалтеру нужно знать страховой стаж гражданина. В него включаются те периоды официального трудоустройства лица, за которые нанимателем осуществлялись регулярные страховые отчисления в ФСС РФ. Также учитываются периоды:

самозанятости (например, частной юридической практики, так как в данные периоды страховые отчисления продолжали отчисляться);
прохождения военной и иной (например, государственной) службы (ФЗ № 4468/1 от 12.02.1993 г).

Нестраховые временные отрезки — те, которые не попадают под описание страховых. В частности, нестраховыми периодами являются:

отрезки времени, когда субъект считался официально застрахованным, но не оплачивал страховые взносы. Предполагается служба на государственных должностях;
периоды, когда субъектом не уплачивались страховые взносы, но которые, тем не менее, должны учитываться при расчете суммарного стажа.

Нестраховые периоды в больничном листе

Исходя из положений, закрепленных в ФЗ № 4468/1, периоды, включаемые в нестраховой стаж, считаются временем прохождения гражданами службы в таких структурах:

вооруженных силах РФ;
МВД;
МЧС;
службе по контролю за оборотом наркотиков;
службе по исполнению наказаний РФ.

Под трудовой деятельностью в структуре ВС РФ понимается не только та, которая осуществлялась по призыву, но и та, которая осуществлялась на основании контракта.

Так, военная служба учитывается в страховой стаж, однако, она признается нестраховым периодом, так как отчисления в ФСС РФ не осуществлялись. К подтверждающим ее документам относятся:

военное удостоверение;
трудовая книжка или соглашение;
выписка из соответствующей государственной службы и т.д.

Исходя из п. 19/1 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 91 от 06.02.2007г., наниматель обязан иметь документальное подтверждение нестрахового периода, присутствующего в трудовой жизни подчиненного. Если подобные документы не предоставлены, то неподтвержденные периоды подобной трудовой деятельности не могут учитываться при расчете стажа и соответствующих выплат.

Также важно отметить, какие временные отрезки априори не могут считаться нестраховыми периодами:

неофициальное трудоустройство субъекта. Предполагается, что гражданин не уплачивал взносы за этот период и не проходил службу в государственной структуре;
бесплатный отпуск на период более двух недель за один календарный год;
отпуск по уходу за ребёнком;
отстранение сотрудника от исполнения его должностных обязанностей, либо простой по его вине.

Порядок заполнения нестраховых периодов в больничном листе

Приказом Минздравсоцразвития № 347-н от 26.04.2011 г. была принята новая форма бланка листа временной нетрудоспособности. Предполагается, что по новому шаблону управленец должен вписывать данные только в соответствующий раздел − «Заполняется нанимателем». Прочие графы отводятся для записей врача.

Записи в рассматриваемом документе должны осуществляться заглавными буквами, черной пастой (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой), печатными буквами. Прочие средства для заполнения применять запрещено. Так, лист, заполненный обычной синей шариковой ручкой, не будет принят ФСС РФ. Помимо этого, подобный документ также может оформляться посредством компьютера.

С целью учета нестраховых периодов в больничном листе в 2020 году необходимо обозначить такие сведения:

количество лет и месяцев страхового стажа;
количество лет и месяцев нестрахового трудового опыта.

Итоговые расчеты по общему страховому стажу проводятся, исходя из положений ФЗ № 255. Так, нестраховые интервалы учитываются в суммарном страховом стаже, но по отдельной строке. Например, если субъект отработал 1 год и 3 месяца в МЧС, а в иных службах – 6 лет ровно, то в графу «Страховой стаж» необходимо внести 7 лет 3 месяца, а в графу «нестраховые периоды» − 1 год и 3 месяца.

Нестраховые периоды могут приниматься во внимание только в том случае, если они фиксируются после 01.01.2007 г. Подразумевается, что если служба в одной из описанных структур проходила до указанной даты, то ее следует включать в страховой стаж, а в нестраховые периоды – нет.

Нюансы заполнения нестраховых периодов для больничного листа

Нередко при расчете рассматриваемой категории бухгалтеры допускают ошибки. В Письме ФСС РФ № 14/03/11/15/11575 от 30.09.2011г. фиксируется, что необходимо делать в таких обстоятельствах.

Если документ заполняется вручную, подобная ошибка признается техническим недочетом и не требует оформления дубликата бумаги. Это означает, что фонд соцстраха не вправе отказать в выплате сотруднику, если допущена подобная неточность.

Описанное характерно только для тех листков временной нетрудоспособности, которые в целом оформлены грамотно и корректно.

Таким образом, нестраховые периоды являются важной составляющей общего страхового стажа. Бухгалтерам необходимо детально изучить вопрос их отражения с целью грамотного оформления листков нетрудоспособности сотрудникам компании.

Автор: Куницкий Игорь Сергеевич

(7 голос., средний: 4,29 из 5)

Загрузка...