Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2019 года

Темы: Кадры Организация бизнеса Стаж

Как известно, работодатель является лицом, ответственным за передачу достоверной информации обо всех нанятых работниках в Пенсионный фонд России. В данной статье предстоит выяснить основные понятия, касающиеся данного процесса. Вместе с этим, будут рассмотрены особенности подготовки отчёта СЗВ СТАЖ, в частности, алгоритм того, как сшивать СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, а также изменения в его форме, которые произошли в этом году.

Оглавление:
1. СЗВ-СТАЖ — основные понятия
2. Изменения формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году
3. Оформление СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

СЗВ-СТАЖ — основные понятия

Право гражданина на пенсионное обеспечение закреплено в нормативной базе страны. В связи с этим компетентным органам необходимо владеть достоверными данными по каждому человеку, работающему в том или ином бизнес-субъекте.

Эта информация непосредственным образом влияет на формирование пенсионных выплат.

В этом вопросе основополагающими являются сведения о том, чем занимался конкретный человек на протяжении периода занятости. Ведь будет недопустимо выделить минимальную пенсию работнику, имеющему большие трудовые заслуги.

Эти и другие сведения обязаны подавать сами работодатели. Юридическое лицо, будучи страхователем подчиненного в пенсионной системе, обязано вести внутри предприятия учёт застрахованных лиц, своих подопечных, и предоставлять определенные отчеты.

Среди них следует выделить:

СЗВ-СТАЖ. В этой форме администрация предприятия освещает информацию о страховом стаже.
ОДВ-1. Содержит в себе информацию о самом страхователе, т.е. конкретном предприятии.
СЗВ-КОРР. Информация об изменениях, учтённых на лицевом счёте застрахованного лица.
СЗВ-ИСХ. Данная форма позволяет проверяющим располагать информацией о доходах, периодах трудовой деятельности, и т.д.
СЗВ-М. Содержит сведения о самом факте работе.

В данной статье акцент будет сделан преимущественно на формах СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

СЗВ-СТАЖ подразумевает собой совокупную информацию о лицах, с которыми у предприятия возникли трудовые отношения. Кроме этого, определенный информационный блок содержит сведения о заключении договоров гражданско-правового характера и других, предусмотренных законом бумаг.

ОДВ-1 представляет собой, скорее, сопровождающий документ, который прилагается страхователем к перечисленным формам. Однако сведения, отражаемые в двух указанных бумагах, должны соответствовать друг другу.

При подаче такого рода документа следует уделять должное внимание не только достоверности вносимых данных, но и срокам, в которые необходимо вложиться.

В этом году СЗВ –СТАЖ за 2018 год необходимо подавать в отделение ПФР по месту регистрации юридического лица в срок не позднее 1 марта 2019 г.

Помимо этого, следует знать и о других случаях, когда сроки могут отличаться. К примеру, если работнику назначается пенсия, то такой отчёт должен быть передан в течение трёхдневного срока с момента обращения.

Сотрудник может потребовать его в любой момент и согласно установленным нормам работодатель обязан выдать его в течение пяти календарных дней (если работник увольняется – то в день увольнения).

Если увольнение не связано с уходом на пенсию, то досрочно передавать отчётность по форме СЗВ-СТАЖ не требуется.

Предусмотрена также и ответственность за непредоставление нужных сведений в срок. Так, предприятие может быть оштрафовано в размере 500 рублей за работника.

Если в организации числится более 25 человек, то в данном случае информация передаётся не на бумаге, а в электронном виде. Отступление от этих правил также грозит штрафными санкциями размером 1000 руб.

Изменения формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году

С целью усовершенствования системы подачи информации правительством была подготовлена и принята единая форма СЗВ-СТАЖ, по которой предприятиям необходимо работать с 1 января этого года.

Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2019 года не содержит каких-либо серьёзных изменений. Нововведения коснулись только информации о страхователе. Ранее сведения о нём повторялись дважды, а по новой форме – всего один.

Кроме этого, управленцу следует обратить внимание на код «ДЛОТПУСК». Теперь он указывается лишь в том случае, когда у подчинённого с особыми условиями труда нет начислений взносов по дополнительному тарифу. Также этот код не следует использовать для ежегодных отпусков.

В случае, если работник рассчитался 31 декабря, в графу 14 следует внести дату увольнения. Также в этой графе теперь будет недопустимо ставить код «БЕЗР».

Кроме этого, изменения коснулись графы 8 и 11. Если в последней проставлен код «ДЕТИПРЛ», то в 8 графе ставить его не нужно.

Оформление СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Управленцу, перед подготовкой необходимых данных, следует досконально изучить этот норматив, так как им устанавливается не только сама форма, но и формат передаваемых сведений.

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов:

Информация о страхователе. Тут нужно указать идентификационный номер и организационную форму предприятия, а также его название.
Отчётный период. Здесь указывается год, за который подаётся информация.
Сведения о периодах трудовой деятельности работников. Эта часть самая объёмная, сюда вносятся основные сведения по работникам предприятия и их период работы.

Разделы 4 и 5 данной формы отчёта страхователем не заполняются.

По общим правилам форма заполняется рукописным или электронным способом. Главное условие – отсутствие исправлений и корректировок. При ручной подготовке документа допускается применение любого цвета чернил, за исключением зелёного и красного. Оформляя документ, следует использовать печатные буквы и заполнять все ячейки, а в пустых нужно ставить прочерк.

При подаче форма ОДВ-1 также должна быть приложена к СЗВ-СТАЖ. Если данные передаются в электронном виде, то следует сформировать их в один файл. По завершению процедуры оформления формированный пакет документов подписывается директором фирмы. Затем его следует передать в территориальный орган Пенсионного фонда лично или же почтой.

В ЗСВ-СТАЖ включают информацию про всех без исключения лиц, числящихся в качестве работников предприятия.

Перед подачей такого рода документа нужно поднять информацию о периодизации, непосредственно, самой работы. Также следует учесть больничные и отпуска (в случае их наличия). Эти сведения также нужно внести в отчет, поскольку информация о них будет играть роль при суммировании общего стажа.

Подводя итоги вышесказанному, следует сделать вывод, что работодателю так или иначе придётся уделить внимание должной подготовке и своевременной передаче сведений по застрахованным лицам. Помимо достоверности информации, ему следует проверить ее оформление. В противном случае у управленца могут возникнуть трудности с проверяющими органами, а также крупные административные штрафы.

Автор: Князева Ирина Олеговна

(12 голос., средний: 4,10 из 5)

Загрузка...