Новые формы персонифицированного учета с 11 февраля

Темы: Кадры Организация бизнеса Сотрудники

Пенсионный фонд поэтапно становится агрегатором всех данных по трудовой деятельности. Изменения идут достаточно давно. Уже отменили выдачу СНИЛС на физическом носителе, создали законодательную базу для ввода в оборот электронных трудовых книжек и многое другое. Поэтому ПФР пришлось изменять и применяемые формы документов. Новые виды анкет, заявлений и реестров данных ввели в действие постановлением № 485п.

Оглавление:
1. Новые формы персонифицированного учета
2. Для чего нужны новые формы персонифицированного учёта

Новые формы персонифицированного учета

Хотя само постановление и появилось еще осенью прошлого года, в действие оно вступило с 11 февраля 2020 года. Этот документ отменил старые формы передачи данных о застрахованных лицах и ввел новые шаблоны документов:

АДВ-1 (анкета зарегистрированных лиц);
АДВ-2 (заявление об изменении данных);
АДВ-3 (заявление на выдачу подтверждения регистрации);
АДИ-2 (запрос об уточнении информации);
АДВ-6-1 (опись документов страхователя);
АДИ-5 (сопроводительная ведомость);
СЗВ-К (информация о стаже работы до регистрации в ПФР).

Как можно заметить сокращенные наименования форм остались прежними. Ушли в прошлое заявления об обмене СНИЛС (их выдача прекратилась еще в апреле 2019 года). А вместо застрахованных лиц во всех формах ввели наименование «зарегистрированные лица».

В принципе на этом изменения и закончились. Анкету нужно заполнять при регистрации в качестве плательщика взносов (за наемный персонал это делает работодатель).

Для чего нужны новые формы персонифицированного учёта

Любой человек, как самостоятельно, так и через нанимателя может обратиться в фонд для изменения анкетных данных. Для этого нужно просто заполнить форму соответствующего заявления (АДВ-2).

Как и раньше данные о трудоустроенных гражданах хранятся в электронном виде. При необходимости их можно запросить в ПФР, заполнив заявление (АДВ-3).

При первоначальной регистрации работника в системе пенсионного страхования, в фонд нужно передать и некоторые документы (копии), относящиеся к регистрируемому лицу. Чтобы ничего не потерялось, составляют сопроводительную опись документов (АДВ-6-1).

Сильнее других форм изменилась информация о стаже работы (СЗВ-К). В ней не только переименовали застрахованных лиц в зарегистрированных, но и убрали один из подразделов — теперь не нужно дополнительно заполнять данные о регистрируемом лице на 1 января 2002 года.

Оставшиеся две формы могут поступить к нанимателю из пенсионного фонда. Работники ПФР могут проверять информацию о трудовой деятельности и уплате взносов. Для этого они присылают работодателю соответствующий запрос (АДИ-2).

А при пересылке документов из пенсионного фонда, его сотрудники заполняют опись отправляемых документов (АДИ-5).

В связи с изменением статуса ПФР (из держателя страховых данных и пенсионных начислений, он превращается в полноценный агрегатор информации по трудовой деятельности), возникла необходимость и изменения некоторых документационных форм.

Большая часть из них претерпела только незначительную замену ранее применяемых определений на новые. А некоторые старые формы прекратили свое действие.

Использовать новые учетные формы нужно начиная с 11 февраля 2020 года.

Автор: Киселева Маргарита

(33 голос., средний: 4,70 из 5)

Загрузка...