Новые правила расчета аванса в 2019 году

Российское законодательство регулярно претерпевает определенные изменения. Так, в нынешнем году повсеместно распространенный порядок выдачи трудоустроенным лицам аванса был откорректирован Министерством труда РФ. Новый расчет аванса в 2019 году уже должен применяться на функционирующих предприятиях. В случае, если используется старый порядок, должностные лица могут быть привлечены к ответственности за нарушение правил ТК РФ в части выплаты заработной платы.

Нормативная база выплаты аванса

Предоставление сотрудникам аванса регламентируется рядом федеральных нормативов и локальных актов. Главным правовым документом, регулирующим выплату авансов, является ТК РФ, в частности, ст. 136. Исходя из информации в указанном положении, можно утверждать следующее:

  • субъект должен фактически получать свой доход два раза в месяц. Предполагаются две части зарплаты, а не двойная выплата установленного оклада;
  • периодичность каждой из выплат фиксируется компанией самостоятельно, но в рамках закона. Как следствие, конкретизированные требования относительно проведения процедуры выплаты аванса должны фиксироваться в локальном нормативе.

До нововведений нормальной практикой считалось начисление аванса в процентном соотношении от зарплаты за месяц, при этом большинство нанимателей не обеспечивали своих подчиненных авансовыми расчетными листами. После корректировок 2019 года объем аванса носит нефиксированный характер. Предполагается, что пренебрежение выдачей расчетного листка по авансовому платежу может повлечь за собой ряд проблем с персоналом в дальнейшем при возможном выявлении ошибок в расчетах. Оповещать субъектов о размере их зарплаты является, в соответствии со ст. 136 ТК РФ, обязанностью управленческого аппарата.

Практика демонстрирует, что аванс зачастую предоставляется в период с 15 по 30/31 число каждого месяца, а основная часть зарплаты обеспечивается сотрудникам до 15-16 числа следующего аналогичного периода.

В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, для тех нанимателей, которые игнорируют или нарушают сроки выдачи рассматриваемых средств, предполагается штрафная санкция в объеме 50.000 руб.

Зачастую в компаниях используются такие локальные нормативы для фиксации правил выплаты авансов, как:

Нюансы предоставления авансовых сумм по зарплате

При выплате авансов нанимателю необходимо принимать во внимание такие нюансы:

  1. Сроки. Важно соблюдать установленный период выдачи аванса. Также, исходя из ст. 223 НК РФ, с суммы аванса следует удерживать НДФЛ. Если аванс предоставляется до 30/31 числа месяца (в то время как основная зарплата начисляется до 15 числа следующего месяца), то объем аванса учитывается в доходы текущего периода сотрудника. Одновременно с этим, новые правила запрещают удерживать из аванса 13%. В настоящее время наиболее распространенным способом решения проблемы является перенос сроков осуществления выплат.
  2. Конкретные даты. Во всех нормативах управленец должен зафиксировать однозначные даты, когда средства должны фактически выдаваться персоналу. Указание интервала, например: «осуществлять выплаты через каждые 15 дней после предыдущих», неуместно.
  3. Учет выходных и праздничных дней. Превышать установленный предельный срок выплаты аванса и зарплаты запрещено даже в условиях праздников и выходных дней. В обстоятельствах, когда дата предоставления аванса попадает на выходной, сумму требуется выдать на день раньше.
  4. Процентное соотношение аванса и общего дохода субъекта. Нововведения постановляют, что теперь такой способ исчисления авансового платежа уместен только, если работник полностью отработал период до начисления аванса. В обратных обстоятельствах, например, если субъект уходил в отпуск или на больничный, то подобный метод исчисления сумм запрещен. Это обуславливается тем, что общий доход лица за месяц с условием его неполной отработки, может не покрыть выданный аванс. А в результате отсутствия выплаты во второй половине месяца, вычет налога невозможен.
  5. Новые сотрудники. Относительно указанной категории трудоустроенных субъектов правила предоставления выплат идентичны. В случае если лицо поступило на работу за несколько дней до стандартной выплаты аванса, средства необходимо рассчитать пропорционально его фактически отработанному времени.

Новые правила расчета аванса в 2019 году

Нововведения коснулись следующих моментов:

  • В соответствии с изменениями Минтруда РФ правил расчета аванса, закрепленные в Письме № 14-1/ООГ-549 от 05.02.2019г., исчисление аванса должно происходить без учета коэффициента 0,87 (то есть, без заведомого отчисления 13% в бюджет).

Пример. В соответствии со старыми правилами, бухгалтеры удерживали с аванса 13%, с целью резервации НДФЛ. Следовательно, сотруднику начислялось, например, 10.000 руб. аванса, а фактически выдавалось 8700 руб. На основании новых правил субъект должен получить на руки ровно 10.000 руб. В свою очередь, НДФЛ будет удержан с дохода сотрудника только по факту предоставления второй, большей части заработной платы в конце месяца.

  • Аванс должен рассчитываться пропорционально фактически отработанному времени. Важно отметить, что в современных правовых условиях контроль за предоставлением авансовых сумм сотрудникам осуществляется не только трудовой инспекцией, но также фискальной инстанцией. Нарушения в данном вопросе также наказуемы от двух указанных органов. При этом настоятельно рекомендуется документально оповещать подчиненных обо всех выплатах, а также визировать документацию, оформляемую при выплате средств субъектам.
  • Оклад учитывается при исчислении аванса. Предполагается, что при расчете общего объема аванса следует учитывать оклад (либо тарифную ставку) субъекта в соответствии с фактически отработанным периодом, а также все положенные лицу надбавки, исчисление которых не зависит от итоговых результатов работы сотрудника за месяц. Например, в сумму аванса войдет оплата за труд в ночные смены, за совмещение должностей и т.п.
Еовые правила предполагают, что снижение объема аванса на 13% НДФЛ будет расценено контролирующими инстанциями, как дискриминация персонала в трудовой сфере.
  • Премиальные суммы не должны включаться в авансовую выплату. В своих нововведениях Министерство труда постановило, что при исчислении аванса не должны приниматься во внимание объемы премий, полагаемых субъектам на основании показателей эффективности труда, а также выплаты компенсационного характера, например, оплата сверхурочных часов и трудовой деятельности в выходные и праздничные дни. Предполагается, что все обозначенные суммы, которые не входят в состав аванса, исчисляются на конец месяца.

Таким образом, новые правила расчета авансовых выплат были введены Министерством труда РФ в начале 2019 года. Нанимателям необходимо ознакомиться с новой нормативной базой и четко следовать предписаниям законодательства с целью своевременного соблюдения правовых аспектов бизнес-деятельности.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (14 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>