Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ

Темы: БухгалтерияНалогообложениеОрганизация бизнеса

нужна ли печать на справке 2-ндфл2-НФДЛ – важный документ для подтверждения полученных трудоустроенным гражданином его доходов и удержанного с них НДФЛ. Справка может направляться как в фискальную инстанцию от предприятия, так и выдаваться работнику по запросу стороннего лица. В связи с нововведениями 2016 года, когда для компаний были отменены штампы, а также некоторых коррективов 2020 года касательно бланка бумаги, у управленцев возникает вопрос: нужна ли печать на справке 2-НДФЛ в 2021 году?

Общая информация о справке 2-НДФЛ

Рассматриваемая справка применяется в следующих ситуациях:

  • Для предоставления в фискальную инстанцию. Отмеченная процедура должна производиться один раз в год для осуществления налоговиками контроля над выплатой нанимателями доходов своим сотрудникам;
  • По запросу самого трудоустроенного лица. В этом случае справка выписывается на основании письменного прошения субъекта.

Подразумевается, что существует всего две приведенные причины для составления рассматриваемой бумаги. Отмеченный факт следует принимать во внимание, подавая отчетность в текущем году, так как еще с конца 2018 года в действие были введены две отдельные формы. Новые бланки справок фиксируются в Приказе ФНС РФ № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018г.

До указанного нововведения бланк документа был единым и содержал код «2-НДФЛ». В настоящей момент приведенный код остался только на формах, предназначенных для предоставления в фискальную инстанцию. В свою очередь, бумага, предоставляемая по запросу работника, теперь называется «Справка о доходах и суммах налога физлица».

На подобных справках не должно указываться «2-НДФЛ». Если такая приписка будет сделана, это будет означать, что бумага выписана по старому образцу, а значит – не считается действительной.

Для нанимателей подача рассматриваемой справки в фискальную инстанцию – обязательная процедура, приведенная в положениях НК РФ. Главное, чтобы наниматель выступал официальным налоговым агентом конкретного подчиненного.

Когда управленцу поступает запрос от подчиненного о необходимости получить изучаемую бумагу, то зачастую это необходимо для следующих целей:

  • получение банковского займа;
  • получение государственных пособий или субсидий, а также для оформления ряда преференций;
  • заявка субъекта на получение налогового вычета.

Кредитные компании нередко одобряют подтверждение доходов посредством документа, оформленного внутри банка. Однако если сотрудник вынужден обратиться к нанимателю, то ему потребуется получить новую форму справки.

Также важно отметить, что довольно часто работники получают доходы, не облагающиеся НФДЛ. Например, пособия по БиР или по уходу за малышом. В такой ситуации уместно не предоставлять рассматриваемую бумагу, так как в ней будут отражены только нули. В бланке формы 2-НДФЛ, в том числе, в ее новом виде отображаются только доходы, облагаемые НДФЛ.

В условиях, когда субъект оформляет форму 3-НДФЛ посредством официального сайта ФНС РФ, он вправе не получать справку 2-НДФЛ, так как все сведения уже были переданы в фискальную структуру налоговым агентом в режиме онлайн.

Несмотря на простоту заполнения самого документа, у нанимателей нередко возникает вопрос о необходимости проставления печати на справке 2-НДФЛ. А в случае необходимости ее отметки вопрос заключает в том, где именно ее следует проставить?

Печать на справке 2-НДФЛ: нужна или нет

печать на справке 2-ндфлЛюбой некорректно заполненный документ, направляемый в контролирующую инстанцию, может привести к претензиям со стороны представителей закона, а также к штрафам. То же характерно для ситуаций, когда форма запрашивается сотрудником.

В настоящее время форма 2-НДФЛ больше не содержит традиционной пометки «МП», которая раньше обозначала «место печати». Помимо этого, в приказе о введении бланка в практику нигде не упоминается о необходимости проставления штампа. Следовательно, можно сделать вывод, что ставить печать в рассматриваемом документе нет необходимости.

Тем не менее, использование печати не запрещено. Законодательство не регламентирует отмеченный процесс, а значит – наказания или претензий со стороны налоговиков за штамп не последует.

Как правильно поставить печать на справке 2-НДФЛ в 2021 году и проверить ее подлинность

Выяснив, нужна ли печать на справке 2-НДФЛ для сотрудника, а именно – что штамп проставляется по собственному желанию налогового агента, уместно рассмотреть, как корректно проставлять печать при отсутствии специально отведенной зоны. Оттиск следует указывать по стандартным правилам. Корректным будет отметка печати в следующих местах бумаги:

  • на подписи ответственного субъекта. При этом печать может перекрывать подпись или заходить на нее;
  • на подписи доверенного лица.

Подлинность документа ранее определялась, исходя из наличия печати компании или ИП (предыдущего или актуального налогового агента сотрудника). Так как в настоящий момент штамп необязателен, процесс определения подлинности документа вызывает некоторые сложности. Удостовериться в правдивости полученного документа заинтересованная сторона может, осуществив одно из следующих действий:

  • печать на справке 2 ндфл нужна или нетзаблаговременно запросив у работника необходимость проставления печати компании. Также уместно запросить письменное объяснение от нанимателя о том, что печать действительно не применяется в практической деятельности;
  • связаться с представителем налогового агента и лично уточнить, трудоустроен ли конкретный субъект в компании, и действительно ли он получает отмеченный в документе доход. Однако данный вариант более сложный и длительный, так как представитель компании будет в телефонном режиме проверять каждую строчку документа для выявления ошибки.

Заключение

Таким образом, печать на справке 2-НДФЛ – добровольное решение налогового агента. Если штамп применяется в ежедневной деятельности, то рекомендуется его использовать. Его отсутствие, впрочем, не будет считаться ошибкой или нарушением.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (7 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>