Нужно ли сдавать СЗВ-ТД если не было кадровых изменений

Темы: КадрыОрганизация бизнесаТрудовая книжка

сзв-тд если не было кадровых изменений нужно ли сдаватьКадровые события должны быть документированы. На этом основании кадровый инспектор составляет отчетность. Однако не всегда понятно, нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если не было кадровых изменений. Важно знать не только нюансы подачи нулевого отчета, но и основания для его подачи.

Основания для подачи СЗВ-ТД

СЗВ-ТД должны подавать наниматели – юр. лица всех организационно-правовых форм. При этом отчитываться следует за те кадровые события, которые попадают в трудовые книжки сотрудников. Рассматриваемый отчет может подаваться на следующий день после кадрового события, либо до 15-го числа месяца, который идет за отчетным. В первом случае основаниями для подачи документа служат такие кадровые мероприятия:

  • Трудоустройство. В этом случае в графе события указывают код «Прием» и прописывают должность, на которую сотрудник был принят. В столбцах 7-9 нужно сделать ссылку на распорядительный документ;
  • Увольнение. Помимо стандартных реквизитов − порядкового номера события и его даты, − нужно проставить код «Увольнение» и отметить должность, на которой числился кадр. В столбце 6 следует указать причину снятия с должности, также нужно сослаться на соответствующую статью ТК РФ. Данная запись должна в точности отвечать отметке в трудовой книжке. В столбцах 7-9 указывают название, дату и номер распорядительного документа.

Основания, по которым СЗВ-ТД нужно сдавать до 15-го числа месяца, следующего за отчетным:

  • сзв-тд если нет кадровых изменений нужно сдаватьПеревод работника на новую должность. При этом важно помнить, что о временном переводе не нужно отчитываться, а в отчет вносится запись только о переводе на постоянную работу. Код события в данном случае – «Перевод». Нужно указать название новой должности, а также должности, которую субъект занимал раньше. Как и в прочих ситуациях, в столбцах 7-9 отмечается ссылка на приказ управленца о переводе;
  • Смена названия предприятия. Несмотря на то, что само по себе подобное событие не считается кадровым, оно отражается на трудовой жизни всех трудоустроенных граждан в компании. Например, название фирмы фигурирует в тех же трудовых книжках. Поэтому в столбце №3 СЗВ-ТД делают отметку «Переименование», а в 4-м – прописывают старое и новое названия компании;
  • Запрет для работника на ведение определенной профессиональной деятельности ввиду какого-либо правонарушения, признанного судом. Эта запись должна вноситься стандартно, но при обязательном условии, что запрет – следствие судебного постановления, который вынудил нанимателя прекратить с подчиненным трудовые взаимоотношения. В графу с кодом события прописывают «Запрет занимать должность…» и затем − указывают вид деятельности. В 4-м столбце отмечают, какое именно право теперь под запретом для сотрудника, а также на какой период. В столбцах 7-9 делается ссылка на распорядительный документ. Чаще всего это приговор или постановление суда;
  • Присвоение нового квалификационного разряда. В этом случае используют код события «Установление (присвоение)». В 4-м столбце отмечают, какая квалификация была присвоена сотруднику. Также указывают обосновывающий документ.

СЗВ-ТД: если нет кадровых изменений, нужно ли сдавать

Самый распространенный вопрос в части СЗВ-ТД − если нет кадровых изменений нужно сдавать или нет? В феврале 2021 года в ПФ РФ должны поступить все сведения за 2020 год относительно работников, которые работают по трудовым соглашениям, даже если на протяжении 2020 года в их профессиональной жизни ничего не менялось. До 15.02.2021г. наниматели должны были передать информацию о последнем кадровом изменении относительно данных работников. Такой вариант нулевого отчета допустим и уместен. То есть, в документе будет просто перенесена информация из последнего отчета.

В остальных ситуациях подача СЗВ-ТД актуальна только тогда, когда есть основание – соответствующее кадровое мероприятие и документ, обосновывающий событие. Если же трудоустройства, увольнения или другого факта кадровых изменений какого-либо сотрудника не было, смысла подавать СЗВ-ТД нет.

Нулевая форма отчета не нужна представителям ПФ РФ, так как их интересуют только сведения, которые могут быть занесены в информационную базу. Из нулевого отчета нечего взять для обработки.

ПФ РФ не примет отчет с той информацией, которая уже есть в базе, исключая итоговую форму за год, которую подают наниматели до 15 февраля каждого года.

Ответственность за нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД

сзв-тд если нет измененийНаниматели несут ответственность за своевременную подачу СЗВ-ТД. Если нет изменений в кадровой жизни, нулевой отчет не сдается. Однако, исходя из практики, в редких случаях представители ФНС РФ могут самостоятельно запросить пояснительное письмо. Например, если на протяжении длительного периода времени наниматель подавал СЗВ-ТД, а в отчетном периоде не подал. Тогда ему может поступить письмо с вопросом.

В 2021 году наниматели могут привлекаться к ответственности за несвоевременное предоставление отчета, а также за фальсифицированную информацию. Основной регламентирующий норматив – ст. 15.33.2 КоАП РФ. Санкция будет наложена на управленца в форме штрафа, и составит от 300 руб. до 500 руб.

Управленец может отделаться предупреждением, если налоговые инспекторы сочтут, что директор понял свою ошибку и больше не допустит нарушения. При повторном нарушении практически всегда вменяют штраф.

Заключение

Таким образом, СЗВ-ТД нужно сдавать только, если есть основание, либо, если это отчет по всем сотрудникам за год, который подается до 15.02.2021г. Нулевая форма представителям ПФ РФ не нужна.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (16 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>