Обходной лист при увольнении — законно ли это

Темы: КадрыОрганизация бизнесаУвольнение

Руководство любого предприятия заинтересовано в том, чтобы увольняющиеся подчиненные оставили документацию и рабочее месте в надлежащем состоянии. Особое внимание нужно уделить материально ответственным лицам, поскольку они обязаны следить за обеспечением целостности имущества предприятия. В таких случаях сотрудникам предлагается заполнить специальную бумагу − обходной лист при увольнении. Поэтому всем сторонам трудовых отношений необходимо знать, законно ли это и насколько обязательной процедурой является.

Что такое обходной лист и зачем он нужен

Рассматриваемый бланк относится к категории внутренней документации кадрового отдела.

В нем проставляются подписи и печати разных подразделений, с которыми сотрудник обменивался разного рода данными в ходе исполнения своих функциональных обязанностей. Они свидетельствуют об отсутствии у работника какой-либо задолженности перед компанией.

Таким образом, обходной лист нужен работодателю в качестве доказательства сдачи подчиненным:

  • Документации, пропусков;
  • Ключей от кабинета;
  • Оргтехники;
  • Других ценных вещей, находящихся в собственности организации.

Для того, кто увольняется, данная бумага служит подтверждением его невиновности в случае возникновения спорной ситуации.

Законность и обязательность процедуры

Многие руководители не знают, законно или нет требовать от увольняющегося работника заполнения обходного листа при увольнении. Это зависит от фиксации процедуры в локальных актах, регулирующих документооборот и рабочие отношения с подчиненными. Если работник их подписал, то он обязуется следовать правилам. В противном случае визирование обходного листа остается его правом, но не обязанностью. И принудить его к действиям работодатель не может.

На основании этого ему также не могут отказать в выдаче трудовой книжки и сопутствующих увольнению выплат. обратное Трудовой кодекс будет рассматривать, как умышленное нарушение.

Если же руководство оказывает давление, то оно может быть привлечено к ответственности по административным статьям.

Кем используется и заполняется форма

Чаще всего обходной лист применяется в интересах работодателя. Например, он требуется начальникам отделов с целью убедиться, что закрепленные за их подразделением ценности в сохранности и в заявленном количестве.

Для этого руководитель самостоятельно выбирает должностных лиц, у которых увольняющийся сотрудник должен подписать обходной лист, взятый в кадровой службе. Что касается форм собственности, то лист нужен для структур коммерческого типа, в госучреждениях иногда также появляется объективная необходимость (составляется локальный акт).

В дальнейшем уволенный может использовать заверенную бумагу для снятия материальных претензий, если такие появятся.

Порядок заполнения обходного листа

Поскольку трудовым правом не предусмотрено обязательности заполнения бланка рассматриваемого характера, законодательством не установлено его единой формы. Соответственно образец разрабатывается руководством по принятым правилам внутреннего документооборота.

Типовой бланк включает ряд сведений:

  • полное наименование организации, её юридический статус;
  • название документа;
  • Ф.И.О. и должность утверждающего лица;
  • номер сопроводительного приказа;
  • дата составления;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • должность, отдел;
  • табельный номер;
  • число и основание увольнения.

После вступительной части приводится таблица из 4-6 колонок (по необходимости – больше). В ней отражаются:

  • номер по порядку (необязательно);
  • название структурного подразделения, с которым имел обмен данными работник;
  • инициалы и занимаемая должность ответственного за дела отдела;
  • задолженность или её отсутствие (ставится нужная отметка);
  • дата обращения;
  • подписи проверяющих;
  • примечания.

В самом конце отводится строка для подписи генерального директора.

Стандартно работодатель отмечает в обходном листе те отделы, что связаны с важной информацией, к которой прямо или косвенно имел доступ сотрудник. Ниже представлен перечень таких подразделений:

  • бухгалтерия;
  • отдел по работе с персоналом;
  • отдел по техническому обеспечению;
  • служба, где исполнял обязанности работник;
  • отдел хозяйственного учета;
  • служба безопасности.

Особенности заполнения

Существуют несколько правил оформления, выработанные многолетней практикой функционирования компаний.

Обходной лист заполняется, исходя из представленных ниже положений:

  • порядок утверждения устанавливается директором предприятия;
  • бланк дается лицу примерно за 2 недели до даты увольнения, чтобы тот вовремя проставил подписи;
  • документ не обязывает ставить отметки в строгой последовательности, что упрощает процедуру оформления;
  • одной подписи недостаточно, необходимо начальникам отделов добавлять соответствующую запись об отсутствии претензий;
  • печать необязательна, если это не противоречит внутренним актам компании.

Последствия отказа от оформления

Согласно статистике, только единицы работников проинформированы о необязательности получения обходного листа.

Большинство же уверено, что руководство при отказе прибегнет к дисциплинарному наказанию. Если обратиться к нормативно-правовой базе, то можно увидеть, что у работодателя нет таких полномочий. Единственное, что он вправе сделать — в случае обнаружения нехватки средств или фиксации материального ущерба обратиться с исковым заявлением в судебные органы.

При отказе начальства отдавать трудовую книжку сотрудник также может составить иска.

Таким образом, ответ на вопрос «обходной лист при увольнении обязателен или все-таки нет» отрицательный. Причем, так отвечают все юристы, выделяя, что обязательность не имеет под собой никаких оснований. Те же, кто не отказался от процедуры, знают, что подписание проходят либо по обоюдному согласию сторон трудовых отношений, либо в интересах бывшего работника.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (27 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>