Облагаются ли налогом отпускные

Трудоустроенные граждане, проработавшие определенное количество времени на работодателя, имеют право уйти в оплачиваемый отпуск и получить соответствующие выплаты. Базисом для расчета объема средств служит усредненный заработок лица за предыдущие 24 месяца. В связи с этим у бухгалтеров, особенно начинающих, возникает вопрос о налогообложении отпускных. Ответ на него, а также на многие другие, будет дан в статье.

Облагаются ли налогом отпускные, нормативная регламентация этой процедуры

Принятие ФЗ № 113 от 2.05.2015 внесло ясность в вопрос удержания налогов с отпускных.

Исходя из этого нормативного акта, отпускные считаются трудовым заработком работника за время, проведенное им на отдыхе, поэтому они должны подлежать налогообложению (как, например, заработная плата).

Исключение составляет компенсирование целевых отпусков (по БиР, усыновлению и уходу за новорожденным, допотпуск чернобыльцам, ветеранам боевых действий) за счет средств ФСС или из бюджета.

НДФЛ с них работодатель (иначе – налоговый агент) должен перечислить не позднее последнего рабочего дня того месяца, в котором произошла фактическая выдача этих сумм подчиненному, в идеале – в тот же (ст. 226 НК).

Уплата подоходного налога раньше срока поступления денег штатной единице является нарушением сроков перечисления и налогового законодательства в целом.

Правило действует, даже если:

  • отпускные получены лицом в последний день отчетного периода;
  • отпуск – переходящий (то есть начинается в одном месяце, а заканчивается в другом).
До 2015 г. граничных сроков перечисления налогов в бюджет установлено не было.

Метод выплаты компенсации отпуска влияет на срок перечисления подоходного налога с отпускных в бюджет следующим образом:

  1. выдача наличности кассиром – дата их фактического получения наемным работником;
  2. перечисление на банковскую карту – день их фактического поступления (согласно выписке).

Сумма налога представляет собой долю налогооблагаемой базы, рассчитанной с использованием налоговой ставки (п. 4 ст. 210 НК). Применительно к резидентам страны, она составляет 13 %, к нерезидентам – 30.

Поскольку управленец является налоговым агентом, он не может уплачивать налог из своих средств (п. 9 ст. 226 НК).

Отражение отпускных в 2-НДФЛ

Отпускные, являясь доходом работника и, следовательно, налогооблагаемой базой, должны фиксироваться в отдельной строке справки 2-НДФЛ, как поступления в том месяце, в котором они по факту выплачивались. В этих целях используется шифр «2012».

Порядок расчета НДФЛ с отпускных

При налогообложении отпускных бухгалтеры должны придерживаться следующего алгоритма:

  1. Сумма рассчитанных отпускных уменьшается на положенные работнику налоговые вычеты (ст. 218-221 НК РФ).
  2. На величину из п.1 начисляются соцвзносы (ФЗ № 250 от 03.07.2016 г.).
  3. На оставшуюся сумму начисляется НДФЛ.

Отражение НДФЛ с отпускных в учете

Отражение НФДЛ с отпускных в бухгалтерском и налоговом учете разнится. Для целей первого налог считается прочими затратами основной деятельности, для нужд второго – расходами на оплату труда.

Проводка по начислению НДФЛ на отпускные выглядит так: Дт 68 Кт 70.

Налогообложение компенсации за неиспользованные дни отпуска

Эти средства полагаются увольняющемуся работнику. Они также подлежат налогообложению и отражению в 2-НДФЛ.

НДФЛ с них удерживается в день поступления компенсации, а перечисляется на следующий (этим компенсация и отличается от отпускных).

Берется ли налог с отпускных при использовании налогового вычета

Данный вопрос достаточно распространенный и каверзный. Использование налогового вычета не аннулирует необходимость удерживать налоги, но влияет на налогооблагаемую базу. Он снижает ее, причем только в том периоде, в котором произошла выплата сотруднику. Понять это правило можно, ознакомившись с наглядным примером компенсирования переходящего отпуска.

Пример

Менеджеру по работе с клиентами ООО «Торг+» Талькову О.Р. в мае 2018 года начислены отпускные, 20.950,00 руб., за период с 16.05.2018 по 14.06.2018. Его доход за мая (с 01.05.2018 по 15.05.2018) составил 10.400,00 руб.

Вычет, который применяется к заработку Талькова О.Р., составляет 1.400 руб. В этом случае:

  1. НДФЛ с зараплаты: (10.400,00 – 1 400,00) * 0,13 = 1.170,00 руб.
  2. НДФЛ с отпускных: 20.950,00 * 0,13 = 2.723,50 руб.
  3. итого НДФЛ: 1.170,00 + 2.723,50 = 3.893,50 руб. Если выплата зарплаты осуществляется не позднее 10 июня, первая часть налога перечисляется до 13.06.2018 г., а вторая — до 31.05.2018 г.

Подытоживая вышенаписанное, можно сделать вывод, что компенсация за отпуск, выплачиваемая работодателем, а не ФСС, облагается налогом на доходы физлиц так же, как и заработная плата наемных работников. Главное в этом вопросе – выдержать срок перечисления налога с отпускных, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (13 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>