Обособленное подразделение организации – что это

Согласно статье 11 НК РФ, обособленное подразделение организации – это часть предприятия, компании, фирмы или другого юридического лица, находящаяся не по юридическому адресу, за которым закреплено юридическое лицо, выполняющая функции в интересах юридического лица, со стационарными рабочими местами, рассчитанными на функционирование более чем на месяц. Обособленное подразделение организации обладает своими правами и обязанностями, находится на учете налоговой.

Общее представление об обособленном подразделении

Обособленное подразделение чаще подразумевают под понятием «филиал». То есть — это представительство крупной компании, головной офис которой находится где-то в сердце бизнес-потоков страны, а филиалы выполняют все те же функции компании, только в разных областях страны. Особенно это актуально для торговых компаний, которые могут располагать своими офисами по всей стране, предоставляя потенциальным клиентам возможность ознакомиться с продукцией, заключить договор, оформить заказ, совершить прочие необходимые операции. Также обособленным подразделением может быть склад, производственная линия, исследовательский центр, центр оказания услуг и прочие структурные представительства компаний.

Причина создания обособленного подразделения

Обособленное подразделение создается для расширения возможностей компании, экономии ресурсов, затрат на логистику или улучшения качества производимой продукции.

Например, металлургическое производство намного эффективнее и выгодней располагать рядом с местами добычи руд металлов. Это позволит значительно сократить затраты на доставку сырья. В то же время, офис металлопрокатной компании, которой принадлежит это производство, лучше разместить в деловом центре города или страны чтобы было намного проще связаться с потенциальными клиентами, организовать деловую встречу, заключить сделку или договор о постоянной поставке металлопроката.

Тот же принцип может распространяться на складские помещения, а для некоторых видов производств наличие обособленного подразделения может сказаться на качестве продукции. Это пищевые компании, которые производят продукцию из скоропортящегося сырья вроде молока или свежих фруктов. Поэтому достаточно рационально расположить производственные мощности рядом с местами взращивания или добычи скоропортящегося сырья, не пригодного для заморозки, долгих перевозок и продолжительного хранения.

Юридические лица, занятые в научных исследованиях, могут иметь несколько подразделений, допустим, в разных климатических зонах или зонах концентрации природных ископаемых, химических элементов и прочих субстанций, которые могут так или иначе влиять на жизнь человека или качество изготовления продукции. Компании, занятые оказанием услуг, могут иметь несколько или много «офисов» по всей стране, расширяя свою клиентскую базу и увеличивая прибыль.

Структура обособленного подразделения

Обособленное подразделение призвано реализовывать цели, интересы и стремления компании, к которой оно принадлежит. Соответственно, у головного офиса компании и обособленного подразделения должны быть налажены связь, отчетность, обмен средствами, ресурсами, продукцией. Для реализации всех этих нужд необходим коллектив сотрудников, которые будут трудиться в интересах компании. У крупных обособленных подразделений есть:

  • Руководство: директор, администратор, руководитель, которые держат непосредственную связь с главным руководящим элементом компании, обсуждают все самые важные и насущные вопросы;
  • Отдел работы с персоналом;
  • Юридический отдел;
  • Хозяйственная база с заведующим;
  • Рабочий состав;
  • Производственная линия, складское помещение, отдел оказания услуг или приема клиентов, исследовательский центр;
  • Парк производственной и прочей техники.

Вопросы аренды и хозяйствования

Обособленным подразделением может считаться любое место, где есть стационарные рабочие места для сотрудников предприятия. Если предприятию принадлежит здание, построенное для сдачи в аренду, то это будет обособленное подразделение той компании, сотрудники которой будут там постоянно работать. Об этом в обязательном порядке должен быть уведомлен хозяин сдаваемой площади. Если вопрос касается удаленных сотрудников, которые трудятся на дому, то их жилищная площадь не может быть признана обособленным подразделением. Однако, если сотрудник, даже один, находится при исполнении трудовых обязанностей на арендуемой для его рабочей деятельности территории, как, например, охранник арендуемого склада или сотрудник валютно-обменного пункта, есть все основания признать это рабочее место обособленным подразделением.

Так как обособленное подразделение облагается налогами, некоторые предприниматели стараются его замаскировать под предлогом не трудового, а гражданско-правового договора с работниками. Это плохая идея, так как опытные сотрудники налоговой инспекции особо тщательно изучают отношения компании с людьми, оказывающими определенные услуги для компании и в ее интересах. Если будет выявлено нарушение и факт обращения за услугами посторонних лиц будет лишь маскировкой для обособленного подразделения – компании будет начислен значительный штраф.

Налогообложение на обособленное подразделение организации

Компания, создавшая обособленное подразделение, обязана, согласно статье 83 НК РФ, в течении месяца после организации подразделения, встать на учет в налоговом органе. В тот же период необходимо подать в налоговую инспекцию сообщение о создании обособленного подразделения по форме С-09-3-1. Налогом так же облагается движимое и недвижимое имущество компании, находящееся по месту подразделения. Налоги за обособленное подразделение платит само юридическое лицо по тарифам областного расположения подразделения. Налоговый сбор включает:

  • НДС;
  • акцизы по месту нахождения подразделения;
  • НДФЛ на сотрудников подразделения;
  • имущественный налог;
  • транспортный налог, если транспортные средства переданы компанией в собственность подразделения и это закреплено документально;
  • Земельный налог;

Нарушения и санкции

По статье 116 НК РФ, если юридическое лицо не подаст заявление об организации обособленного подразделения в течении месяца, компанию обяжут заплатить штраф в 10000 руб. Если запустить деятельность подразделения, не сообщив в налоговую о его создании, штраф составит 10% от прибыли подразделения при минимальном тарифе в 40000 руб. За халатное выполнение обязанностей при организации подразделения, должностные лица компании, ответственные за открытие и запуск подразделения, могут лишиться от 500 до 4000 руб. За недобросовестное ведение налоговой отчетности по обособленному подразделению, юридическому лицу грозит разбирательство и санкции по статьям 119 и 122 НК РФ.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (38 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>