Обязанности помощника бухгалтера
Оглавление:
1. Помощник главного бухгалтера – кто это
2. Обязанности помощника бухгалтера
3. Требования к квалификации помощника бухгалтера
4. Права помощника бухгалтера
5. Ответственность помощника бухгалтера
Помощник главного бухгалтера – кто это
Должность помощника главного бухгалтера занимает специалист с достаточно высоким уровнем профессиональной подготовки. Ему доверяется ответственная работа, предполагающая ведение и комплектацию бухгалтерской документации. Такой сотрудник должен владеть знаниями об основных функциях финотдела предприятия и особенностях его работы, а также о следующем:
- На основании каких законов ведется бухгалтерская деятельность;
- Основные локальные нормативы о структуре организации и ведении бухгалтерской отчетности;
- Теоретические перспективы развития предприятия;
- Основы технологии производства;
- Основы трудового законодательства, а также правила охраны труда;
- Порядок ведения бухгалтерской документации.
Примеры иных наименований должности помощника бухгалтера:
- младший бухгалтер;
- учетчик;
- ассистент (в большинстве случаев, предполагается неполный рабочий день);
- бухгалтер (полный рабочий день).
Должностная инструкция помощника бухгалтера – ключевые моменты
Самые важные положения должностной инструкции представлены информацией из разделов «Функции» и «Обязанности». В них представлен:
- основной функционал сотрудника, который он должен будет выполнять на регулярной основе;
- основы организации трудовой деятельности,
- лицо, на которое возложен контроль за исполнением указанных в инструкции обязанностей.
Обязанности помощника бухгалтера
Обязанности помощника бухгалтера варьируются от обработки первичной документации и помощи в подготовке финансовых отчетов до бюджетирования, ведения бухгалтерских книг, подготовки деклараций (в частности, по НДС).
Зачастую, помощнику главного бухгалтера вменяются следующие обязанности:
Ежемесячная подготовка управленческой отчетности (если на хозсубъекте ведется управленческий учет);- Определение прибыли и убытков на производстве;
- Заполнения и сдача отчетов по продажам;
- Начисление премий и выдача авансовых платежей;
- Подготовка финансовой документации;
- Подсчет и своевременная выплата зарплаты;
- Выверка, разноска информации на банковские счета;
- Проверка банковских документов;
- Подготовка бюджета на год;
- Проведение аудита на конец года;
- Подготовка отчетов об имеющихся должниках и кредиторах;
- Подготовка ежеквартальной декларации по НДС.
Требования к квалификации помощника бухгалтера
После должностных обязанностей помощника бухгалтера в документе указываются ожидаемые от соискателя навыки. Сюда относятся сведения об образовании, предыдущем опыте работы, имеющихся сертификатах и технические навыки. Также здесь можно указать иные навыки и черты характера, которые, по мнению работодателя, необходимы для получения должности помощника бухгалтера.
Примеры навыков помощника бухгалтера, указываемых в инструкции:
- Степень магистра или младшего специалиста в области бухгалтерского учета или смежных областях;
- Внимание к деталям и хорошие навыки ведения учета;
- Сильные организационные навыки и способность определять приоритетность задач в сжатые сроки;
- Опыт работы с Excel, а также бухгалтерскими программами;
- Два и более года опыта работы с клиентами, в частности, имеющими кредиторскую задолженность;
- Выполнение задач с соблюдением всех требований конфиденциальности.
Типичные качества успешного помощника бухгалтера подразумевают:
- Отличные навыки работы с Excel и другими программами;
- Проактивность и ориентированность на улучшение системы отчетности и функционирования хозсубъекта;
- Опыт начисления заработной платы;
- Опыт работы с бухгалтерскими счетами.
Права помощника бухгалтера
В обязательном порядке в должностной инструкции должны быть прописаны права помощника бухгалтера. К ним относится следующее:
Направление запросов в подразделения или сотрудником хозсубъекта с целью получения полного пакета документов, материалов и любой информации, необходимых для полноценного и качественного выполнения своих обязанностей;- Повышение и улучшение собственных профессиональных навыков;
- Направление непосредственному или вышестоящему управленцу требования об обеспечении или создании соответствующих условий труда, необходимых для нормальной работы;
- Выступление с инициативой по улучшению организации собственной трудовой деятельности и работы организации в целом;
- В рамках своей компетенции быть представителем интересов руководства в инстанциях разного уровня.
Ответственность помощника бухгалтера
В должностной инструкции также прописано, что помощника бухгалтера за неправомерные действия можно привлечь к:
- Материальной ответственности (применяется в случае нанесения материального ущерба, который должен быть возмещен сотрудником в полном объеме),
- Дисциплинарной ответственности (привлекается к ней вследствие безответственного отношения к собственным обязанностям, нарушения дисциплины внутри организации),
- Уголовной ответственности (наступает при совершении лицом предумышленного злодеяния, самостоятельно или под давлением).
В заключении важно отметить, что должностная инструкция – это первая точка соприкосновения между компанией и новым сотрудником. Поэтому к её составлению необходимо подойти с полной ответственностью. Исчерпывающее и качественное описание деятельности будущего сотрудника поможет привлечь наиболее квалифицированных кандидатов на вакантное место.