Обязательные реквизиты трудового договора — что туда входит

Согласно российскому законодательству, порядок оформления трудовых взаимоотношений достаточно строго регламентирован, поэтому и работодателям, и трудящимся необходимо знать, как оформляются реквизиты трудового договора и что туда входит. Несмотря на то, что работодатели обладают относительной свободой в оформлении кадровой документации, все равно предусмотрены обязательные реквизиты трудового договора, отсутствие которых может привести к неблагоприятным последствиям. Поэтому работодателям, руководителям кадрового отдела и простым сотрудникам рекомендуется владеть этой информацией, и данная статья может помочь в определении обязательных реквизитов трудового договора.

Реквизиты трудового договора — что это такое, зачем они нужны

В российском законодательстве использование ряда обязательных к применению форм было упразднено в 2013 году. В большинстве своём, работодателям была предоставлена свобода в отношении оформления кадровой документации, и в частности — перестала быть обязательной к применению и разработанная государством форма трудового договора, став свободной. Однако полную свободу действий при оформлении документов, касающихся трудовых взаимоотношений, работодатели не получили, ведь кадровая документация все же подчиняется целому ряду нормативных документов и актов.

Соответственно этому, у многих работодателей и простых сотрудников сейчас возникает вопрос, какие реквизиты трудового договора являются обязательными, а что можно исключить из текста или, напротив, добавить в содержание заключаемого соглашения. Руководствуясь действующими нормами законодательства, можно составить правильный договор, который не будет нарушать права ни одной из сторон.

Также, следует понимать, что несмотря на отмену обязательного применения установленных законодательно форм, они все равно являются полноценными и даже рекомендованными к применению. Поэтому каждый работодатель может пользоваться устоявшимися стандартами, чтобы не беспокоиться о соответствии реквизитов договора законодательным нормативам. Но при необходимости  порядок заключения договора всегда может быть расширен. Кроме этого допускается и формулирование собственной формы трудового договора как в свободном виде под каждый конкретный случай заключения, так и установление обязательной к применению в рамках предприятия формы, в том числе, например, и на фирменных бланках компании.

Правовое регулирование обязательных реквизитов трудового договора

С точки зрения российского законодательства большинство основных аспектов регулирования трудовых взаимоотношений устанавливается на федеральном уровне. И наиболее важным для каждой из сторон среди всех прочих документов является Трудовой кодекс. В том числе он рассматривает и вопросы, связанные с обязательными реквизитами трудового договора. Для определения обязательных к использованию реквизитов следует ознакомиться со статьей 57 ТК РФ. Она полностью посвящена содержанию трудового договора и указывает обязательную к использованию при его заключении информацию, а также опциональную возможность включения в текст дополнительных сведений.

Следует обратить внимание, что ряд государственных стандартов и установленных форм кадровой документации, например, ГОСТ Р6.30-2003, устарели. В частности, упомянутый государственный стандарт прекратил своё действие с 1 июля 2018 года. Соответственно, при использовании старых стандартизованных форм необходимо регулярно проверять, являются ли они актуальными согласно нынешнему законодательству.

Реквизиты трудового договора — что туда входит

Согласно положениям вышеупомянутой статьи 57 Трудового кодекса, есть ряд обязательных реквизитов, которые должны быть указаны в трудовом договоре. Каждые из этих реквизитов следует рассмотреть по отдельности:

• Наименование работодателя. Оно должно быть указано в полном виде, включая ФИО работодателя-физического лица и полное наименование и форму хозяйствования юридического лица. Если работодатель является физическим лицом, то также указываются и сведения о документе, удостоверяющем его личность.
• Данные сотрудника. К ним относится ФИО сотрудника, а также документ, удостоверяющий его личность. Если документация оформляется трудящимся через своего представителя, то сведения о нём также должны быть указаны в тексте заключаемого договора.
• Место и дата заключения договора. Местом считается фактическое местонахождение кадрового отдела предприятия или же непосредственно местонахождение рабочего места соискателя. Дата заключения договора устанавливается именно по фактическому дню, когда был оформлен договор. Если место работы находится в иной местности, то также должно быть указано место фактического ведения трудовой деятельности и отдельно место заключения договора.
• Дата начала рабочей деятельности. С этой даты трудящийся фактически приступает к рабочей деятельности. Она может наступать как раньше даты заключения договора, если договор был заключен после начала трудовых взаимоотношений, так и позже подписания самого договора, если планируется трудоустройство сотрудника позднее.
• Условия труда. Они включают в себя обязательное упоминание наличия вредных или опасных факторов и компенсаций за них, размеры и порядок оплаты труда и режим рабочего времени, равно как и особый характер работы. Указание режима труда необязательно, если на предприятии он является единым для всех трудящихся и закреплен в соответствующем локальном нормативном акте.
• Трудовая функция. Она указывает на непосредственный спектр обязанностей трудящегося, наименование его должности и характер рабочей деятельности. Однако, нет необходимости указывать её до мельчайших подробностей — достаточно иметь отдельную должностную инструкцию и регламентировать работу по определенной функции в соответствии с ней.
• Сведения о социальном страховании. Каждый работодатель обязан осуществлять оплату взносов на социальное страхование трудящегося и информировать его о порядке социального страхования при трудоустройстве.
• Приложения. Если к трудовому договору предусмотрены приложения, о них также обязательно следует упомянуть в его тексте.
• Нумерация страниц. Если договор состоит из нескольких страниц, тогда каждая из них должна быть пронумерована, кроме первой.
• Место для подписей и печатей. Подписи сторон и печати работодателя, если они имеются, обязательно должны присутствовать на трудовом договоре.
• Характер договора и его наименование. Если заключается трудовой договор специфического характера, например — срочный, сезонный, дистанционный, это должно быть отражено непосредственно в наименовании документа.

Как указывать реквизиты трудового договора

Сейчас нет единых устоявшихся требований о фактическом расположении реквизитов трудового договора, однако большинство работодателей стараются придерживаться стандартной для документов компоновки страницы. Однако обязательным это требование не является, но упрощает работу проверяющих органов, а также непосредственное заполнение и оформление документа.

В качестве шрифтов традиционно используются стандартные Arial, Times New Roman или Courier New. Размер кегля варьируется от 12 до 15, однако дополнительные условия могут указываться и более мелким размером текста, когда наименование документов и отдельные его составляющие, напротив — большим.

С этим читают

С этим читают

Обязательные условия трудового договора

Основания для заключения срочного трудового договора

Строка 060 6НДФЛ: что туда входит

Продление срочного трудового договора

Автор: Князева Ирина Олеговна

(33 голос., средний: 4,80 из 5)

Загрузка...