Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Часть производственных процессов на предприятии должна быть скрыта от глаз и ушей конкурентов для того, чтобы оно стабильно и успешно функционировало. Но порой нельзя избежать предоставления доступа некоторым работникам к информации, не подлежащей распространению. С целью оградить себя от негативных последствий возможной утечки данных компании склоняют подчиненных к подписанию обязательства о неразглашении коммерческой тайны. О том, что это за документ и обязателен ли он, пойдет речь дальше.

Что представляет собой коммерческая тайна

Коммерческой тайной на большинстве предприятий считаются сведения, касающиеся легальных методов увеличения доходов, путей возможного сокращения расходов при имеющихся обстоятельствах, сохранения своих позиций на рынках разного уровня или получения прибыли.

Помимо перечисленного, к ней могут относить другие данные, требующие обеспечения недоступности большому кругу лиц для противостояния недобросовестной рыночной конкуренции.

В зависимости от степени неразглашения, различают следующие виды информации:

• С высоким уровнем неразглашения (ключевые положения о коммерческом направлении предприятия; раскрытие может повлечь значительные убытки);
• Конфиденциальные сведения повышенной недоступности (все, что касается планирования, стратегических перспектив развития; утечка данных чревата негативным исходом, но не критическим);
• Средний уровень неразглашения (убытки от разглашения можно сопоставить с расходами предприятия на определенный момент деятельности);
• Данные для ограниченного круга лиц (особенности управления процессами, положения должностных инструкций; раскрытие не приводит к масштабным последствиям и не отразится на функционировании компании);
• Сведения свободного доступа (их публичное оглашение не представляет угрозы для компании).

Для чего требуется обязательство о неразглашении

Как уже упоминалось, одним из главных рисков ведения бизнеса предприятием становится вероятность раскрытия коммерческой тайны заинтересованным сторонам. Во избежание его наступления для работников, имеющих доступ к подобным сведениям, разрабатывается специальный документ – обязательство о неразглашении.

Эта бумага позволяет:

• Сообщить подчиненному о функциональных обязанностях в отношении защиты коммерческой тайны;
• Привлекать к ответственности сотрудника, имеющего прямой доступ к секретным сведениям, в случае их распространения по его вине;
• Обезопасить производственные процессы от дублирования другими фирмами;
• Сохранять особые технологии и незапатентованные идеи в тайне;
• Гарантировать компании право на бесперебойную и нормальную работу.

Основными негативными последствиями раскрытия конфиденциальной информации являются:

• Потеря лидерства или доминирующего положения на рынке, снижение влияния;
• Увеличение расходов, убыточность деятельности;
• Значительное сокращение валовых доходов, снижение нормы прибыли в будущем периоде;
• Ухудшение репутации в глазах инвесторов, партнеров и клиентуры;
• Если данные касались тайны юридических лиц-контрагентов, то общедоступность – весомая причина для расторжения отношений;
• И так далее.

Кто подписывает неразглашение

Компания самостоятельно составляет перечень лиц, работающих со сведениями, представляющими ценность для неё, в соответствии со своими интересами.

Подписывать обязательство о неразглашении должны сотрудники тех структурных единиц, что участвуют в управлении финансовыми и другими потоками предприятия, а именно:

• Администрации;
• Финансовой службы;
• Отдела бухгалтерии;
• Юридического подразделения;
• Отделов маркетинга и менеджмента;
• Отдела инновационных разработок;
• Отдела разработки и внедрения технической документации.

Впрочем, данный список открыт. В крупных корпорациях подписывать обязательство требуют от всех работников.

Ознакомление с позициями бумаги происходит:

• на стадии трудоустройства;
• в момент перехода на другую должность этого же предприятия;
• если она получает статус обязательного документа;
• при внесении изменений в понятие коммерческих данных, его расширении.

Кем составляется обязательство

Полномочия по составлению образца обязательства о неразглашении коммерческой тайны обычно делегируются представителям юридической консультации или начальникам структурных подразделений.

В отдельных случаях допускается передача этой функции стороннему специалисту, хорошо ознакомленному с положениями административного, трудового и гражданского права.

Заполняется рассматриваемый документ чаще всего сотрудником лично. Он от руки вписывает необходимую информацию о себе. Допустим и компьютерный набор с местом для личной подписи работника.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны: образец

Поскольку на федеральном уровне конкретных требований к форме обязательства нет, компания имеет право самостоятельно разрабатывать его содержание, прописывать вводную часть, а также вносить оперативные изменения в соответствии с имеющимися законными основаниями.

Классически образец документа включает следующие элементы:

• наименование бумаги;
• наименование организации полностью, адрес нахождения;
• Ф.И.О. сотрудника и его должность на текущий момент;
• срок исполнения обязанностей;
• перечень обязательств, накладываемых на должностного лица в связи с предоставлением доступа к секретной информации;
• Ф.И.О. и должность лица, которому работник обязуется сообщить о попытке несанкционированного получения данных сторонними лицами;
• Фамилию, инициалы и пост сотрудника, которому подписывающее документ лицо будет обязано передать все данные в случае увольнения;
• Последствия разглашения тайны (увольнение, привлечение к ответственности);
• Дату ознакомления и подпись сотрудника;
• Число рассмотрения формы администрацией предприятия.

Особенности составления обязательства

При формировании обязательства о неразглашении коммерческой тайны от работника составитель должен учитывать несколько правил:

• зачастую повествование начинается и со слова «Я» продолжается от первого лица;
• нет строгих требований к объему локального акта;
• текст оформляется на листе формата А4 или фирменном бланке;
• обязательство отправляют на хранение в личное дело;
• без живой подписи работника бумага считается недействительной.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны предприятия предполагает наличие пункта об ответственности должностного лица за разглашение сведений.

В зависимости от того, какая категория информации раскрыта и какие последствия этот факт повлек за собой, вменяются следующие виды ответственности:

• выговор, увольнение;
• материальное возмещение причиненного ущерба;
• лишение права занимать определенные посты или работать в аналогичной сфере деятельности.

Обстоятельства, при которых произошла утечка информации, расследуются в рамках трудового и административного права.

На успешность деятельности любой компании воздействуют рыночные реалии, в том числе положение в нише. Сохранение коммерческой тайны дает ей почву для устойчивого развития. Поэтому субъекты предпринимательства имеют право требовать от своих сотрудников неразглашения данных, с которыми те работают.

С этим читают

С этим читают

Обязательство о неразглашении персональных данных работников

Положение о коммерческой тайне

Гриф коммерческой тайны

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Автор: Самойлова Татьяна

(19 голос., средний: 4,40 из 5)

Загрузка...