Акт приема-передачи

Темы: ДелопроизводствоДокументы

передача основных средств от одного мол другомуФакты хозяйственной деятельности должны оформляться документально. Одним из наиболее распространенных документов считается акт приема-передачи, составляемый при отгрузке товарно-материальных ценностей или при завершении определенных работ. Данная бумага считается приложением к базовому контракту.

Когда необходим акт приема-передачи

Исходя из ст. 509 ГК РФ, поставка товаров должна осуществляться посредством передачи продукции от поставщика покупателю. Для освидетельствования отмеченной процедуры составляется особый документ. Передаточный акт – это не независимый образец, который может существовать в отрыве от основного документа (соглашения). Благодаря такому акту освидетельствуется фактическая отгрузка ТМЦ от поставщика потребителю.

Рассматриваемый акт наделяется юридической силой только в тех обстоятельствах, когда:

  • имеется основное соглашение, на которое уместно сделать ссылку при заполнении акта приема-передачи ТМЦ. Если же контракт не был заблаговременно заключен, то акт не имеет обоснования и, как следствие, юридической силы. Также документ считается неверно заполненным, если в нем отсутствует ссылка на основной договор;
  • рассматриваемый документ обязательно должен визироваться «живыми» подписями представителей обеих компаний. Если таковые отсутствуют, это означает недействительность документа;
  • у каждого контрагента должен быть подлинник акта, прилагающийся к оригиналу соглашения, который хранится в архиве предприятия определенное число лет. То есть, количество оригиналов составляемого акта должно насчитывать как минимум два экземпляра.

Что содержится в актах приема-передачи?

Унифицированного бланка акта приемки-передачи нет. Конкретное смысловое наполнение документа обуславливается индивидуальными особенностями сделки. Однако существует ряд обязательных для всех подобных документов реквизитов, в частности:

  • сущность процедуры, ее наименование;
  • характеристики передаваемых ценностей (их артикулы, номера и проч.);
  • субъекты, ответственные за передачу и последующий прием ТМЦ;
  • общие сведения о компании, которая является поставщиком;
  • дата составления бумаги;
  • ссылка на основное соглашение, приложением к которому будет выступать оформляемый акт;
  • общая стоимость ТМЦ, а также ее разделение на цены каждого отдельного передаваемого предмета;
  • отметка о количестве экземпляров актов.
Если одной из сторон сделки является физическое лицо, потребуется также отметка его ФИО, паспортных данных и адреса регистрации.

В случае, когда принимающая сторона выказывает претензии касательно качества получаемой продукции, детализированные недовольства следует отразить в тексте акта. Нередко в документе также конкретизируется место, где происходит передача. При этом имеется в виду не просто город оформления сделки, а непосредственный адрес отгрузки.

Рассматриваемый акт может оформляться не только на комплекс товаров, но и на один продукт. В любом случае это необходимо детализировать в тексте документа.

Когда покупатель проставляет свою подпись в акте, он признает, что согласен с положениями, отраженными в документе, и не имеет претензий. То есть, покупатель должен очень внимательно осмотреть получаемый товар на предмет наличия дефектов.

Акт приема-передачи – документ, обладающий юридической силой. Практика демонстрирует, что отмеченная бумага является весомым доказательством в суде в случае возникновения споров.

Зачем нужен документ?

Акт приема-передачи потребуется при получении покупателем продукции от поставщика. Рассматриваемый документ должен сопровождать любые процедуры по отгрузке и приемке. Например, акт потребуется в таких условиях:

  • непосредственная отгрузка ТМЦ. Акт доказывает, что товары были фактически получены покупателем, а также тот факт, что потребитель не имеет претензий;
  • товары передаются на хранение на склад. В данных обстоятельствах документ должен оформляться в трех экземплярах, один из которых передается кладовщику;
  • продукция передается на ответственное хранение. Подразумевается, что документ дополняется соглашением о хранении поступающих ТМЦ.

Исходя из практики, в большем числе случаев, акт приема-передачи оформляется при реализации товаров. Однако к нему также уместно прибегнуть при внутреннем движении продукции. Образец акта приема-передачи должен храниться в бухгалтерском, кадровом и производственном подразделениях.

Как составить образец акта приема-передачи

Образец акта приема-передачи простой, несмотря на то, что его содержание может меняться в зависимости от индивидуальных особенностей сделки. Информация в акте приводится в таком порядке:

  • место и дата формирования бумаги;
  • ссылка на основное соглашение между контрагентами (его номер и дата формирования);
  • общие сведения об обеих сторонах соглашения;
  • детализированные характеристики передаваемых предметов. Зачастую данные сведения вносятся в табличном формате;
  • итоговая стоимость товаров. При этом важно отметить цену каждой отдельной позиции, а общую стоимость привести как сумму всех имеющихся ценностей;
  • информация о соответствии поступающих товаров полученному заказу. Уместно отметить, что товары надлежащего качества, брак и дефекты отсутствуют;
  • проставление отметки о наличии или об отсутствии претензий со стороны получателя;
  • подписи и штампы контрагентов.

В условиях, когда процедурой приема-передачи занимаются уполномоченные субъекты, а не непосредственные управленцы, сведения об этом также необходимо отразить в акте. Потребуется отметить личные данные уполномоченных лиц, а также сделать ссылки на документы, предоставляющие сотрудникам соответствующие права (например, на доверенности).

Компаниям, которые регулярно сталкиваются с необходимостью составления рассматриваемых документов, следует разработать собственный бланк. Данный шаблон потребуется закрепить в локальном нормативе предприятия, после чего бланк акта будет считаться регламентированным и допустимым.

Даже в случае, когда акт визирован обеими сторонами, это не означает, что покупатель утрачивает право на выставление претензий поставщику в случае обнаружения дефектов. Это связано с наличием различного брака, который нередко может быть выявлен только в процессе эксплуатации. В таких условиях, поставщик должен будет компенсировать партнеру затраты на ремонт, либо самостоятельно отремонтировать поломку (или возместить убытки). Скрытые дефекты не могут стать ответственностью покупателя путем подписания акта приема-передачи.

Скачать бланк акт приема-передачи

Какие документы могут заменять акт?

Так, подписанный акт передачи свидетельствует о следующих положениях:

  • стороны соглашения пришли к договоренности относительно передачи продукции от поставщика получателю;
  • участники сделки полностью реализовали свои обязанности относительно конкретной поставки, не нарушая при этом прав другой стороны;
  • акт – это алгоритм досудебного регулирования возможных трудностей, так как в документе фиксируется качество и количество передаваемых ТМЦ.

Фактически, бумага, которая может оформляться вместо акта, должна включать в себя аналогичную информацию. Подобные функции может реализовывать товарная накладная, в которой содержатся сведения относительно контрагентов, передаваемых ценностей, а также о датах, когда продукция была передана.

То есть, вместо акта также уместно использование товарной накладной. Тем не менее, существуют ситуации, когда требуется именно акт, например, когда необходимо отразить претензии покупателя, либо их отсутствие. Помимо отмеченного, практически всегда используется акт, если отгружается дорогое оборудование.

Заключение

Таким образом, акт приема-передачи необходимый первичный документ, свидетельствующий о корректности, качественности и цельности передаваемых товаров. Обеим сторонам сделки требуется грамотно оформлять свою часть документа во избежание дальнейших претензий со стороны деловых партнеров.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (32 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение (1)
  1. Елена:

    Вот классная тема, мне очень пригодиться, скоро сдавать должность, нужно будет такой акт составлять , а все думала, где найти его образец , уже скачала, спасибо, помогли!

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>