Как выставить счёт на оплату

Темы: Делопроизводство

Под счетом на оплату понимается особый документ, который применяется в деятельности всех хозяйствующих субъектов, вне зависимости от того, в какой именно сфере бизнеса трудятся предприниматели. Отмеченная бумага оформляется между участниками сделки с целью документального обоснования необходимости денежного перевода за определенные работы или услуги.

Что такое счет на оплату

Российское законодательство не фиксирует правила, в соответствии с которыми использование счета на оплату – обязательно. Так, выплату средств за определенную хозяйственную процедуру уместно предоставлять на базе предварительно оформленного соглашения. Тем не менее, законодатель уделяет особое внимание необходимости наличия контракта. Как следствие, счет на оплату не может существовать как самостоятельный документ. Он всегда считается приложением к основному договору. В счете содержится только часть информации из соглашения, а именно – детализация условий конкретной отгрузки или предоставления услуг.

Использование счета в ходе проведения сделки уместно также и потому, что условия отгрузок должны конкретизироваться для удобства дальнейших расчетов. На практике довольно часто договоры заключаются на значительные объемы и суммы, что делает удобным дробное исполнение обязательств. Поэтому даже если в контракте не оговорено использование счетов на оплату, контрагенты, как демонстрирует практика, выставляют их, указывая количество товара (услуг) и соответствующую стоимость.

Обратите внимание – так как законодательство не оговаривает обязательность использования счета, документ не считается бухгалтерской отчетностью, а важен только для внутреннего документооборота и удобства бухгалтеров (или управленческих бухгалтеров).

Выставить счет на оплату означает следующее – компания-поставщик создает отдельный документ, в котором ссылается на основное соглашение. В этом документе детализируются условия получения товаров или услуг потребителем. После оформления документ передается контрагенту. Со счетом и договором покупатель оплачивает нужную сумму, после чего получает продукцию (либо иным образом, оговоренным в изначальном соглашении).

Счет на оплату – специфический документ, в котором приводится информация о совершаемой сделке между контрагентами. Законодательство предусматривает следующие моменты, когда уместно использование дополнительной отчетности, помимо договора:

  • если в тексте соглашения не была отмечена конкретная сумма оплаты, либо если общая сумма, указанная в договоре, предполагается к разделению на более мелкие выплаты;
  • хозяйственная операция предусматривает НДС;
  • компания-поставщик имеет официальное освобождение от уплаты НДС;
  • поставщик, который осуществляет свою деятельность на ОСНО, реализует продукцию от своего имени, либо оказывает услуги по соглашению агента;
  • в случае, когда заказчик предоставил поставщику аванс или перевел предоплату за будущую поставку.

Так, счет может не учитываться бухгалтерией вообще, что не будет нарушением законодательства. Счет не подразумевает никаких правовых последствий, если, например, он будет проигнорирован и не оплачен. Однако практически все бухгалтеры ведут внутренний учет подобных документов. Также счет может считаться одним из доказательств в суде при рассмотрении конфликтов.

Чем отличаются бланки счета на оплату от ООО и ИП

Между счетами, выставляемыми ООО и ИП немного отличий. Тем не менее, они есть:

  • предприниматель должен прописывать в счете свои ФИО, в то время как компания должна указать свое название в соответствии с учредительными документами;
  • предприниматель проставляет свою визу, а в случае с ООО – счет должен визироваться не только управленцем, но и главным бухгалтером;
  • в счете, выставляемом от имени ИП, содержится только ИНН. В свою очередь, когда счет выставляет компания, в бумаге должны отражаться и ИНН, и КПП;

Обратите внимание – в обоих случаях печать не является обязательной (для ООО это актуально с 2016 года). Однако если хозяйствующим субъектом в его повседневной жизни используется штамп, то на счете его также необходимо проставлять.

Инструкция по оформлению счёта на оплату

Оформление счета на оплату – довольно простая процедура, которая практически никогда не вызывает сложностей. Так, в верхней части документа отмечаются сведения о получателе суммы. В данном информационном блоке необходимо указать:

  • полное название компании, а также его базовые коды (ИНН, КПП);
  • сведения о банке, в котором у фирмы открыт расчетный счет;
  • реквизиты счета.

После этого в середине строки бланка счета на оплату указывается наименование документа, его номер в соответствии с внутренними регистрами, а также дата формирования. После этого прописывается информация о плательщике. В данном случае достаточно отметить название фирмы и контактные сведения.

Основная часть документа детализирует информацию относительно сущности сделки. В отмеченном блоке отражается перечень товаров и их цены. Уместно простое перечисление продукции, однако в большинстве случаев компании используют табличный вид для удобства. Так, уместно выделить следующие особенности заполнения таблицы в счете на оплату:

  • в первом столбце фиксируется порядковый номер товара или услуги;
  • во втором – название товара или услуги. При этом не рекомендуется использовать сокращения. Уместно также прописывать номер или модель товара, если это актуально;
  • в третьей и четвертой графах отмечаются единицы измерения, а также количество поставляемой продукции, по каждой позиции отдельно;
  • в пятом столбце прописывается цена за одну единицу измерения. При этом итоговая стоимость отмечается внизу, в завершающей строке.

В случае, когда компания ведет свою бизнес-деятельность по системе НДС, этот нюанс также необходимо отразить в счете, выделив под это отдельный столбец. Важно подчеркнуть, что итоговая сумма должна быть не просто отмечена цифрой, но и указана прописью после табличной части.

Образец заполнения счета на оплату

На практике образец счета на оплату выглядит так:

СЧЕТ № 8 от 14 июля 2021 г.
Плательщик:       ИП Бабарико А. С.
Грузополучатель: ИП Бабарико А. С.
Наименование
товара
Единица измерения Кол-во Цена Сумма
1 дизайн концепции г. Пенза услуга 1,0 11000,00 11700,00
2 дизайн концепции г. Мокшан услуга 1,0 5000,00 5320,00
Итого: 17020,00
Без НДС:
Всего к оплате: 17020,00
Всего наименований 2, на сумму 17.020.00 руб.
Семнадцать тысяч двадцать рублей 00 копеек

Счёт-фактура для плательщиков НДС

Компании и иные плательщики НДС используют счет-фактуру. Под данным наименованием подразумевается специфический документ, который выставляется по факту реализованных услуг или отгруженной продукции. При этом документ требуется не для ускорения оплаты, а для доказательства, что все налоговые выплаты и сборы относительно НДС были уплачены в полном объеме. Отмеченный документ имеет общепринятый табличный вид, в котором также детализируются условия хозяйственной операции между контрагентами. Счет-фактура составляется в двух экземплярах и принимается к учету в обеих компаниях.

Так, к основным реквизитам, которые должны быть в счете-фактуре, относятся:

  • счёт на оплату услуг образецобщая информация о поставщике и покупателе. Необходимо отметить наименования компаний, адреса, а также корректные шифры (ИНН, КПП);
  • информация об обслуживающем банке. Уместно прописать наименование организации, БИК и номера счетов;
  • ОКПО и ОКОНХ;
  • номер счета-фактуры и дата его формирования;
  • ФИО и виза составителя.

Рассматриваемый документ может оформляться для освидетельствования согласия между контрагентами о поставке товаров или услуг. Разница будет заключаться в формулировке, отражаемой в строке «Назначение платежа». Так, для расчета за поставленный товар в таблице должны приводиться все позиции отпускаемой продукции с соответствующими единицами измерения (штуки, литры, метры и проч.). В случае, когда оплата подразумевается за услуги, то единицей измерения является «услуга», а количеством зачастую «1,00».

Важный факт – в соответствии с волеизъявлением управленца, в счете могут не детализироваться все виды поставок. Также уместно отметить номер и дату заключения основного соглашения. Тем не менее, детализация отгрузки должна отмечаться в ТТН или смете.

Заключение

Таким образом, счет на оплату не считается законодательно обязательной бумагой. Тем не менее, компании и предприниматели предпочитают оформлять документ с целью повышения гарантий и удобства при расчетах с контрагентами.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (25 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение (1)
  1. Макарий:

    Счет на оплату является важным документом. В нем указывается вся необходимая информация для осуществления сделки. Особенно он важен для работников снабженческо-сбытовых отделов фирм. Получив счет на оплату или оформив его для оплаты сбытовой операции, партнеры от намерений переходят к непосредственному осуществлению сделки.

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>