Приказ о простое: образец
Оглавление:
1. Обязательные пункты приказа о простое – образец
2. Как оформить простой правильно?
3. Как оплачивается простой по приказу?
4. Особенности составления приказа о простое на предприятии
Обязательные пункты приказа о простое – образец
Оформление простоя по независящим причинам предусматривает издание приказа на бланке предприятия или чистом листе с указанием реквизитов: номера, даты, места составления. Полное наименование работодателя и самого документа обязательно. Требования к содержанию таковы:
- Указание причины простоя – экономическая, технологическая или организационная, без конкретики.
- Длительность не рабочего периода.
- Распоряжения руководства ответственным лицам относительно их действий в период простоя.
- Перечень сотрудников, попавших в число простаивающих.
- Указание лица, ответственного за исполнение приказа.
- Подпись руководителя.
Сотрудники, попадающие под действие этого документа, знакомятся с его содержанием под роспись. Основанием для издания такого документа является первичный акт о простое, завизированный начальником цеха или участка. Он составляется на основании докладной записки сотрудника и предоставляется руководителю предприятия.
Как оформить простой правильно?
Издание приказа о вынужденном простое – не единственный документ, который подписывает руководитель в этот период.
- Уведомление службы занятости. Оно отправляется в случае полного замораживания деятельности предприятия. Составляется в свободной форме и направляется в службу занятости в течение 3-х дней с начала простоя. Если речь идет о кратковременном перерыве по организационным или технологическим причинам, то необходимости в этом уведомлении нет.
- Ведение рабочего табеля. Он заполняется с точностью до минут. Время фиксируется при помощи кода в зависимости от причины вынужденного простоя.
- Оформление временного перевода сотрудника на другую работу внутри компании. Делается это только с согласия работника с изданием соответствующего приказа о временном переводе и начислении заработной платы.
- Акт о перемещении сотрудника. Оформляется в случае согласия работника исполнять его привычные трудовые обязанности на другом участке. Простой засчитывается только до момента издания такого акта, а со дня его легализации в отношении работника прекращается положение о простое.
- Распоряжение бухгалтерии и кадровой службе о начислении компенсации за простой, попадающим под него работникам.
Допускается отправка простаивающих сотрудников в командировку с соответствующим оформлением последней. При невозможности заниматься иной работой сотрудники просто посещают свои рабочие места без пропусков. Соблюдение этого правила необходимо для начисления компенсации. Отсутствие работника на своем месте в случае просто засчитывается, как прогул.
Образец приказа о простое по независящим причинам
Как оплачивается простой по приказу?
Период вынужденного простоя оплачивается в соответствии с положениями 157-й статьи ТК РФ. На величину компенсации влияет его причина.
- По вине работодателя. Оплата за посещение рабочего места без отработки прямых обязанностей составляет не менее 2/3 оклада по договору.
- По не зависящим от обеих сторон причинам. Оплата производится аналогично предыдущему пункту.
- По вине работника. Не оплачивается.
Особенности составления приказа о простое на предприятии
Приказ о простое на предприятии может дополняться другими актами – распоряжением бухгалтерии, кадровой службе, отдельным специалистам, попавших под вынужденное бездействие.
Допускается издание одного документа, содержащего отдельные пункты для каждой категории сотрудников. В этом случае все лица, знакомящиеся с документом, видят распоряжения для других специалистов.
Ссылка на документ-основание – акт о возникновении факта простоя – не обязательна.