Номер ГТД в счет фактуре
Оглавление:
1. Что такое номер ГТД и зачем он в счет-фактуре?
2. Почему так важно проверить номер ГТД?
3. Значение номера ГТД
Что такое номер ГТД и зачем он в счет-фактуре?
Грузовую таможенную декларацию наделили статусом базового учетно-статистического документа при оформлении торговых операций между Россией и 98-ю странами. Именно с ее помощью отслеживается движение импортных товаров по территории РФ. Нарушения в составлении этого документа квалифицируются, как незаконное перемещение импорта через российскую границу.
При перепродаже товаров, произведенных за пределами России, в счет-фактуре обязательно должен проставляться номер ГТД. В нем зашифрована следующая информация.
- Номер отделения Федеральной таможенной службы, завизировавшей документ – первая дробь из восьми цифр.
- Дата составления – вторая дробь. Представляет собой шестизначную цифру без разделителей. Записывается строго в последовательности: день, месяц, год.
- Регистрационный номер в соответствии с журналом – третья семизначная дробь.
Номер ГТД ставится в соседней со страной происхождения колонке. Невнимательность при переносе цифр чревата не только отказом в зачете НДС, но и проверке со стороны сразу двух ведомств – ФНС и ФТС.
Почему так важно проверить номер ГТД?
Номер грузовой таможенной декларации по журналу регистрации таможни должен совпадать с этими же данными в самом документе и ссылающейся на него счет-фактуре. Путаница с цифрами и ошибка хотя бы в одной из них приведет к отказу ФНС возместить НДС по документам с некорректно указанным номером. Именно поэтому этот реквизит вошел в десятку самых опасных.
До 2016 г. в тех же целях указывать номер ГТД было не обязательно – налоговики проверяли плательщиков НДС по другим критериям. Правила составления и переноса этого реквизита в счет-фактуру согласованы совместным решением Министерства финансов, Налоговой и Таможенной службы.
Значение номера ГТД
Номер декларации позволяет решать следующие задачи.
- Поиск по номеру ГТД в регистрационном журнале.
- Декларирование под одной декларации, соответственно, под одним номером говорит о принадлежности товаров к одной группе.
- Разные номера ГТД от одной даты говорит о том, что партия товаров неоднородна и содержит разные номенклатурные позиции.
При подаче счет-фактуры на импортный товар для возмещения НДС. Налоговая служба производит сверку с коллегами из таможни. Она представляет собой сопоставление данных по графам. Правильное перенесение ГТД, но его проставление не в той графе рассматривается, как нарушение. Найти ГТД по номеру в журнале регистрации не сложно.
Для компаний, применяющих ОСН, использование в счет-фактуре реквизита «номер ГТД» является обязательным вне зависимости от того, импортируют они товары или нет.
Где в счет-фактуре ставится номер ГТД?
Для этого реквизита отведено свое место – 11-е поле счет-фактуры. Именно в него переносится номер из основного и дополнительного листа декларации (он должен быть одинаков на всех листах одного документа). Рядом указывается порядковый номер товара по декларации – 32-я графа.