Оплата командировки в выходной день

Темы: КадрыКомандировкиОплата трудаОрганизация бизнеса

оплата командировки в выходной деньРаботник отправляется в командировку, чтобы выполнить служебное поручение своего работодателя. На выполнение поручения работодателя отводится определенный срок, за который оно должно быть выполнено. Бывают случаи, когда командировка выпадает на выходной день или праздник. В таких случаях все штатные работники прекращают свою работу, но как быть работнику, находящемуся в командировке? Также важно разобрать основные моменты оплаты командировок, попадающих на выходные дни или праздники.

В каких случаях командировка может выпасть на нерабочие дни?

Необходимо помнить, что основная цель командировок заключается в том, чтобы максимально эффективно и быстро выполнить поставленную задачу на территории, не относящейся к основному рабочему месту сотрудника. За пределы предприятия работник отправляется по поручению работодателя для решения каких-либо профессиональных и деловых вопросов. Но выполнение подобных обязанностей может выпасть на нерабочий день.

Законодательство РФ не содержит определённых ограничений касательно продолжительности служебной поездки, ст.113 ТК РФ устанавливает только общие ограничения и запреты касательно работы в выходные дни.. Следует отметить, что существует несколько вариантов командировок по выходным или праздникам:

  • Случай, когда цель служебной поездки привязана к конкретной дате. В такой ситуации командировка может выпасть на выходные или праздничные дни из-за специфики поручения работодателя.
  • Длительность поездки также может стать причиной попадания командировки на нерабочие дни. Если поручение руководства невозможно выполнить в течение нескольких дней, то есть, например, на его выполнение требуется срок от 1 недели, то сюда обязательно попадут суббота и воскресенье.
  • Поручение работодателя напрямую связано с выполнением трудовых функций в нерабочие дни. Речь идет о такой работе, которая просто не может проводиться в обычное рабочее время. В качестве примера можно привести ситуацию, когда в обязанности работника входит обслуживание какого-либо технического оборудования. Такая задача зачастую выполняется вне рабочего времени остальных сотрудников.

Важно отметить, что работодатель заблаговременно должен обговорить с работником тот факт, что служебная поездка выпадает на нерабочие дни, чтобы впоследствии не возникало неприятных ситуаций.

Правила оплаты командировки в нерабочие дни в 2021 году

Работа в дни, которые официально являются нерабочими, подразумевает под собой выплату определённых компенсаций, в качестве которых чаще всего выступает прибавка к основной заработной плате или покрытие определенного количества расходов, которые сотрудник осуществил за время служебной поездки. Трудовой кодекс РФ гарантирует работникам, выполняющим служебное задание по поручению работодателя, оплату командировочных расходов в том случае, если специалист:

  • находился в процессе выполнения служебного задания и в конечном итоге смог его выполнить;
  • был в пути во время служебной поездки;
  • начал путь до места командировки в конкретный день;
  • прибыл из места служебной поездки в конкретный день;
  • пробыл в ожидании транспорта для перемещения до места командировки, то есть рейс на самолет, поезд и т. п. был задержан или перенесен на определенный срок.

Если же указанные выше периоды командировки выпали на нерабочие дни, то, согласно статье 153 ТК РФ, работник, выполняющий служебное задание вне территории основного рабочего места по поручению руководителя в нерабочие дни (выходные, праздники), получает выплату в размере двойного оклада за рабочую смену или в одинарном размере с предоставлением дополнительного выходного дня.

Согласно этой же статье, в том случае, когда возвращение или выезд в командировку происходит в нерабочий день, работодатель также должен оплатить работнику этот день в соответствии со всеми правилами. Стоит отметить, что объем дополнительных выплат зависит от изначальной заработной платы сотрудника (его оклада или тарифной ставки). Работодатель должен оплатить каждый нерабочий день, на который выпала командировка.

Затраты, компенсируемые работодателем

Стоит разобрать и ту ситуацию, когда служебная поездка работника продолжается длительное время, а место работы находится в совершенно другом регионе. В таком случае работодатель также должен оплатить часть затрат работника в нерабочие дни:

  1. оплата командировки в выходной день пример расчетаОплата питания. Если положение о командировках предусматривает оплату затрат на питание работника, выполняющего поручение руководителя на другой территории, то работодатель обязан их компенсировать.
  2. Аренда жилья. В выходные дни сотруднику необходимо временное место проживания, именно поэтому работодатель обязан помочь работнику с оплатой аренды жилья на время командировки.
  3. Оплата суточных. В выходные, как и в рабочие дни, проведенные за выполнением командировочных работ, работодатель обязан предоставлять сотруднику выплаты, которые будут компенсировать затраты во время поездки.
  4. Другие траты. Этот пункт целиком и полностью оговаривается еще до самой командировки. Работодатель сам должен обозначить возможные траты работника, которые впоследствии будут компенсированы. К таким тратам можно отнести покупку необходимого оборудования, специализированную литературу и другие вещи, необходимые для успешного выполнения поручения.
Время командировки, которое работник провел в пути, также должно оплачиваться. Такие промежутки не могут считаться отдыхом, так как работник не имел возможности свободно распоряжаться своим личным временем.

Затраты, которые работодатель не компенсирует работнику

Исходя из информации о том, что существует ряд затрат, которые работодатель обязан компенсировать работнику, выполняющему служебное задание на другой территории, можно понять, что также существует ряд вещей, расходы на которые не компенсируются:

  1. Расходы на транспорт не по рабочему назначению. Транспортные расходы на билеты в общественном транспорте и не только не требуют компенсации со стороны работодателя — если работник решил куда-то поехать во время командировки (экскурсия, поездка в магазин и т.д.), он сам должен оплачивать проезд.
  2. Расходы на связь. В том случае, если работодатель заранее не обговорил этот пункт, то все затраты на разговоры по телефону либо иному средству связи, которые производились сотрудником во время командировки, также не компенсируются.
  3. Расходы на развлечения работника. Все расходы на кино, театр, музеи и другие культурные мероприятия работник должен оплачивать за свой счет.
  4. Расходы на сувениры. Сувенирная продукция, всевозможные подарки для семьи, коллег и даже самого руководителя не требуют каких-либо компенсации. Если работодатель лично попросил приобрести что-то, тогда такие траты должны быть возмещены, в других случаях – работник самостоятельно оплачивает сувениры и подарки.

Важно понимать, что все траты, которые могут быть произведены во время служебной поездки работником, должны заблаговременно оговариваться. Этот момент важно прояснить заранее, чтобы также избежать неприятных ситуаций.

Ответственность при несчастном случае во время командировки

оплата командировки в выходной день 2021Из-за того, что служебная поездка предполагает выезд за пределы территории, относящейся к основному месту работы (офис, производственное предприятие), работодателю достаточно сложно держать ситуацию под своим контролем. Именно поэтому риск возникновения каких-либо несчастных случаев значительно увеличивается. Несмотря на то, что работа может проводиться вне предприятия, принадлежащего компании, где работает выполняющий служебное поручение работник, ответственность за все действия такого сотрудника все равно несет работодатель.

Так как сотрудник находится в командировке специально по поручению своего работодателя, то любая деятельность работника, которая относится к основной цели поездки, считается рабочей. Именно поэтому при несчастных случаях решающее значение имеет тот факт, который определяет, в чьих интересах действовал работник: своих личных или интересах компании, к которой он относится. Производственной травма считается в тех случаях, когда:

  • Несчастный случай произошел в рабочее время.
  • Травма получена во время движения работника к месту его рабочей деятельности (сотрудник ехал на работу).
  • Происшествие случилось во время движения сотрудника к месту командировки. То есть на пути к региону, в том числе на вокзале или в аэропорту.

Заключение

Командировка в выходные и праздничные дни – это дополнительный труд для работника, за который полагается и дополнительная оплата. Объем дополнительных выплат и компенсация всех затрат, произведенных во время выполнения служебного поручения работодателя, должны оговаривать заранее. Важно понимать, что работа в выходные дни, вдалеке от дома и основного места своей работы – это достаточно тяжелый труд, требующий от человека дополнительных усилий, чтобы свыкнуться со всеми неудобствами, именно поэтому оплата такого труда должна производится согласно установленным законодательством требованиям.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (11 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>