Оплата проезда в отпуске

Темы: КадрыОплата трудаОрганизация бизнесаОтпуск

Законодательство РФ предусматривает ряд социальных преференций, которые позволяют повысить уровень жизни граждан. В частности, законодатель предусматривает компенсацию затрат, понесенных субъектом при поездке к месту отпуска. Указанное возмещение должно происходить за счет нанимателя, из бюджета компании. Однако, управленцу следует заранее прописать в локальном нормативе все нюансы относительно объема и периодичности выплаты компенсации, а также ознакомить с ними персонал.

Категории граждан РФ, которым положена оплата проезда в отпуск

Особенности обеспечения компенсационных сумм сотрудникам за проезд в отпуск в обе стороны регламентируются ст. 325 ТК РФ. В данном нормативе отмечено, что претендовать на получение рассматриваемых средств могут такие группы населения:

  • Трудоустроенные лица, осуществляющие свою профессиональную деятельность на территориях Крайнего Севера или приравненных к нему местностях. Однако в данном случае существует один нюанс: с целью компенсации таким сотрудникам оплаты проезда к месту отпуска наниматель должен брать деньги из казны федерального субъекта. В случае, когда компания является самостоятельной единицей и находится на полном самообеспечении, компенсация проезда является правом администрации, а не ее обязанностью, если обратное не закреплено в локальном нормативе предприятия. Помимо прочего, у жителей Крайнего Севера дорога до места отпуска является дополнительным периодом, не входящим в состав закрепленного периода отдыха;
  • Студенты заочного отделения аккредитованных техникумов или колледжей, то есть лица, получающие среднее техническое образование.
  • Граждане, получающие высшее образование в аккредитованном университете на заочной форме;
  • Лица, чей стаж трудовой деятельности в северных регионах позволяет им получать повышенную «северную» пенсию. Однако, они вправе осуществлять поездки в отпуск за счет бюджетных средств только 1 раз в 2 года;
  • Служащие МВД, состоящие на службе в период оформления отпуска, а также субъекты, числящиеся в рядах российской армии на контрактной основе.

Однако, все рассмотренные группы лиц не вправе рассчитывать на компенсацию затрат на проезд в отпуск, если актуальны следующие обстоятельства:

  • Сотрудник желает провести отпуск в двух разных местах. Предполагается, что в отчетности по затратам на дорогу к месту отдыха гражданин должен указать только две точки: родной город, а также город отдыха. Например: Братск – Севастополь, а затем Севастополь – Братск;
  • Сотрудник изъявляет желание провести отпуск заграницей. Компенсационные суммы полагаются только внутренним туристам. В условиях, когда лицо уезжает в другую страну на отдых, возмещение покрывает затраты на перемещение от родного города работника до границы РФ с желаемым государством. Расчетным пунктом является таможенный контроль на границе стран;
  • Если работник является членом семьи льготника-пенсионера.

Основания для оплаты проезда в отпуск гражданам РФ

На основании ПП РФ № 456 от 12.06.2008г. компенсация затрат на проезд к месту отдыха происходит с учетом следующих нюансов:

  • Право сотрудника использовать преференцию бесплатного проезда возникает только в рамках оформления регулярного отпуска в соответствии с графиком отпусков на предприятии;
  • Предполагаемые 2 года, которые являются установленным промежутком между правом использовать проездную льготу, исчисляются в рамках всех рабочих мест субъекта на Севере, а не только в одной компании;
  • суммы возмещения также должны быть предоставлены субъекту, если после отпуска он будет уволен. Компенсация назначается, как и при прочих условиях, в оба конца путешествия;
  • Все дни отпуска, включая дни, затраченные на дорогу, принимаются к учету, как календарные, следовательно, они оплачиваются одинаково, даже если на дату отпуска выпадает праздник;
  • Фактическая выдача средств возмещения осуществляется по факту предоставления бумаг, оправдывающих конкретные траты лица;
  • Если работник отправляется на отдых с нетрудоспособным членом семьи, билеты данного субъекта, а также транспортировка багажа до 30 кг., оплачивается предприятием-нанимателем сотрудника;
  • Субъект вправе претендовать на дополнительно оплачиваемый отпуск с оплатой проезда, если он приравнивается к категории граждан, имеющих право на данный отпуск, а также, если указанный период заранее запланирован графиком отпусков.
При оформлении трудового соглашения с нанимателем, настоятельно рекомендуется сразу обозначить количество членов семьи работника, которым назначается возмещение за проезд на отдых. Это позволит предотвратить возможные будущие конфликты. Субъекты, которые приравниваются к членам семьи, указаны ФЗ № 134 от 20.10.1997г.

Особенности оплаты проезда в отпуск

Компенсация за проезд в отпуск предполагается в обе стороны, если путешествие осуществляется гражданином:

  • в купе вагона поезда;
  • на авиалайнере;
  • на автомобиле, за исключением такси;
  • с помощью водного транспорта, в частности, в каютах 3-й категории речных судов, а также в каютах 5-8 категорий морских судов.

Как уже отмечалось, оплачивается провоз багажа весом до 30 кг. Важно отметить, что данный объем вещей предполагается на одного человека. Если поездка осуществляется на личном транспорте, то понесенные затраты компенсируются, исходя из наименьшей стоимости наиболее короткого маршрута до пункта назначения. По прибытию субъект должен направить в бухгалтерию бумаги, доказывающие пребывание гражданина на территории города, где субъект проводил отпуск.

Источники средств, выделяемых предприятием на оплату дороги сотрудника и членов его семьи, могут разниться. В частности, расходы по самому сотруднику учитываются в себестоимости изготавливаемой продукции или производимых услуг. В свою очередь, оплата дороги членов его семьи осуществляется за счет прибыли компании.

В обстоятельствах, когда у предприятия нет прибыли, оплата проезда родственникам гражданина невозможна.

Когда двухлетний период наличия права на компенсацию проезда на отпуск подходит к концу, сотрудника должна уведомить администрация предприятия. Исходя из ПП РФ № 445 от 13.04.2017г. возможность получить средства возмещения утрачивается, если она не  используется в установленный срок.

Те лица, которые находятся в отпуске ввиду ухода за ребенком, либо беременные сотрудницы, не могут использовать рассматриваемое право. Оно становится актуальным только в том случае, если женщина прервет отпуск и составит заявление с прошением о предоставлении регулярного оплачиваемого отпуска.

Порядок оформления оплаты проезда в отпуск

С целью получения компенсации субъект должен осуществить такие действия:

  • составить соответствующее заявление на имя управленца;
  • к заявлению приложить оправдательные документы, доказывающие его право на получение компенсационных средств.
Все данные нюансы должны быть детально раскрыты в локальных нормативах. Законодательство постановляет нормы компенсации в ст. 325 ТК РФ и федеральных законах, впрочем, нанимателям не запрещено выплачивать сотрудникам более высокие суммы.

Доказательными документами, в частности, являются проездные билеты на автобус, билеты на поезд, морской транспорт и т.д.

Компенсация также может быть предоставлена субъекту авансом. При этом, она должна быть фактически выдана не позднее трех дней до момента ухода гражданина в отпуск. По факту возвращения служащего на работу он также должен будет предоставить оправдательные документы.

Заявление составляется в вольной форме, однако, необходимо учесть ряд стандартных реквизитов для подобных документов, в частности:

  • шапка, в которой обозначается общая информация о нанимателе (наименование компании, ФИО и должность гендиректора), и о сотруднике (его ФИО, а также подразделение, в котором он трудится);
  • основной текст бумаги. Предполагается, что в нем необходимо зафиксировать прошение субъекта о компенсации затрат на дорогу и ссылку на российское законодательство, обеспечивающее соответствующее право. Помимо указанного, также следует отметить конкретные даты, когда субъект будет отсутствовать, и обозначить дни, которые он проведет в дороге;
  • затем необходимо отразить два пункта: изначальный город и место отдыха;

Визируется заявление подписью сотрудника и заканчивается датой составления.

Заявление должно быть направлено начальнику структурного подразделения, где работает субъект, после чего оно передается в кадровый отдел для дальнейших процедур.

Таким образом, оплата проезда в отпуске является стандартной практикой, гарантируемой законодательством РФ. Нанимателю и подчиненным рекомендуется заранее ознакомиться с нюансами операции.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (11 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>