Ошибка 30 в СЗВ-СТАЖ: как исправить

На основании недавних нововведений, в соответствии с которыми часть полномочий относительно контрольных функций ПФ РФ перешла к ФНС РФ, все наниматели должны подавать дополнительную отчетность в пенсионный фонд с целью дальнейшего обеспечения правомерного и справедливого пенсионного пособия своим сотрудникам. Однако, как и во всех других отчетах, в СЗВ-СТАЖ могут допускаться ошибки. В связи с этим особый интерес вызывает ошибка с кодом 30.

Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ

Под документацией «СЗВ-СТАЖ» подразумевается отдельный тип отчета, который необходимо предоставлять в ПФ РФ по месту регистрации с целью обеспечения фонда информацией о наемных лицах, за которых компания осуществляет страховые взносы. Данная форма является последователем формы РСВ-1.

Также уместно отметить такой отчет, как СЗВ-М, который структурно и по смысловой нагрузке тесно коррелирует с СЗВ-СТАЖ. Однако вторая форма содержит более полные сведения относительно представителей персонала, раскрывая не только общую информацию о субъекте, но также конкретизируя периодичность его трудовой деятельность у рассматриваемого нанимателя с учетом сроков, когда он фактически числился в штате предприятия, но не выполнял предписанные обязанности (отпуска, больничные листы, и т.д.).

Срок подачи СЗВ-СТАЖ составляет период до 15 марта ежегодно. То есть, в 2019 году данная отчетность должна подаваться исключительно до указанной отметки, пятницы, 15 марта. В случае если указанная дата выпадает на выходной, то подача отчета должна осуществляться в ближайший последующий рабочий день.

Алгоритм оформления СЗВ-СТАЖ заключаются в таких этапах:

  1. В первую очередь необходимо обозначить страхователя. Предполагается, что в верхней части отчета следует внести сведения о его наименовании, индивидуальном регистрационном номере, присвоенном в ПФ РФ, а также ИНН (для ИП) и КПП для юридических лиц.
  2. Ниже находится строка для обозначения отчетного календарного года.
  3. Далее следует зафиксировать сведения о непосредственной трудовой деятельности конкретных представителей персонала. При этом важно подчеркнуть, что ответственный за составление документа должен быть ознакомлен с перечнем кодов, которые предназначены специально для упрощения последующей проверки и классификации бумаг. Данный перечень приведен в инструкции к заполнению СЗВ-СТАЖ.
  4. Информация о начисленных за сотрудников взносах. При этом данный блок документа оформляется только в тех обстоятельствах, когда субъект оформляет пенсию. Заполнение рассматриваемого раздела предполагает проставление отметок в соответствующих полях.

Помимо прочего, важно подчеркнуть, что подаваемая форма СЗВ-СТАЖ не подразумевает наличия корректировок или исправлений, отчет изначально должен составляться грамотно и по всем правилам официального оформления подобных документов. Однако, как показывает практика, довольно часто на предприятиях допускаются ошибки ввиду наличия человеческого фактора. Это может стать причиной для отрицательного ответа сотрудников ПФ РФ о принятии отчета, либо для доработок.

Особенности кода ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ

На практике имеются следующие приемы, которые позволяют проверить наличие некорректных данных, а также помогают понять, как исправить код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ, в частности:

  • количество застрахованных субъектов в отчете должно совпадать с количеством трудоустроенных лиц в другой подаваемой форме – СЗВ-М;
  • 4-й и 5-й блоки СЗВ-СТАЖ необходимо оформлять только в случае, если субъект выходит на пенсию. Однако сведения о подобных сотрудниках, которые предполагают уход на пенсию в текущем году, следует предоставлять в общей форме по результатам отчетного периода;
  • проверка происходит автоматически посредством использования соответствующего инструмента pfrf.ru.

Так, в ходе проверки могут стать актуальными пять кодов ошибок, допущенных составителями. В частности, код 30 появляется в следующих обстоятельствах:

  • личные данные (ФИО) сотрудника прописаны неправдиво, либо с допущением каких-либо ошибок. Также ошибкой признается неполное указание ФИО лица;
  • номер СНИЛС субъекта не отвечает номеру, указанному в его страховом свидетельстве;
  • вместо номера ИНН по данной графе прописаны нули. Подобное будет рассчитано, как ошибка даже в том случае, когда нанимателю неизвестен ИНН подчиненного;
  • составляющий некорректно вписал код КПП компании.

В ходе отправки отчета с ошибкой 30 составитель получит положительный протокол, то есть, подтверждение о принятии отчета. Однако некорректную часть, тем не менее, нужно будет своевременно исправить.

Полностью не принять отчет сотрудники ПФ РФ могут только в том случае, если при проверке была выявлена ошибка 50.

Важно также подчеркнуть, что некорректные данные, содержащиеся в отчете, не будут фиксироваться на персональных счетах субъектов, в части которых были допущены рассматриваемые ошибки.

Как исправить код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ

Основной методикой исправления ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ является подача дополнительного документа в ПФ РФ. Подразумевается, что нанимателю необходимо подать второй отчет СЗВ-СТАЖ с кодом «ДОП», то есть, дополняющую форму. В ней необходимо исправить те ошибки, по которым сотрудники ПФР дали обратную связь.

В СЗВ-СТАЖ «ДОП» уместно указывать только тех субъектов, чьи данные были некорректны при исходном варианте бумаги. Прочих сотрудников, по которым не было выявлено помарок, вписывать в дополнительную форму не нужно.

Дополняющий отчет СЗВ-СТАЖ по коду ошибки 30 необходимо подать на протяжении пяти рабочих дней с момента получения ответа от сотрудников ПФ РФ.

Если в исходящем отчете СЗВ-СТАЖ был указан только один сотрудник, по которому была допущена ошибка, то составление формы «ДОП» в указанных обстоятельствах нецелесообразно. В таком случае уместно еще раз составить отчет, внести в него все исправления, после чего заново подать в структуру.

Таким образом, ошибка 30 в отчете СЗВ-СТАЖ является приемлемой, однако крайне нежелательной. Сотрудники ПФ РФ сделают составителю замечание, а также рекомендацию внимательнее относиться к составлению отчетности. Для этого управленцу необходимо изучить имеющуюся законодательную базу, а также практическую деятельность по данному вопросу.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (36 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>