Особенности предоставления ежегодного отпуска — советы сотрудникам и кадровикам

Темы: КадрыОрганизация бизнесаОтпуск

Ежегодный отпуск — неотъемлемое право каждого российского трудящегося, и его предоставление должен обеспечивать работодатель и сотрудники кадрового отдела. Однако в этом вопросе есть множество тонкостей и нюансов, совсем не очевидных для простых работников и даже для многих кадровиков и руководителей. Поэтому стоит подробно рассмотреть самые распространенные особенности предоставления ежегодного отпуска, чтобы не совершить ошибку, которая может дорого стоить.

Общие принципы предоставления отпусков — правовые нормы

В российском законодательстве большинство вопросов, связанных с непосредственным обеспечением правового регулирования направления сотрудников в ежегодный отпуск, регламентируются Трудовым кодексом. Отдельные дополнительные нормативные акты, в частности, могут регулировать отпуска отдельным категориям лиц, например, военнослужащих или других государственных служащих, но в общем случае и руководителям, и работодателям достаточно пользоваться нормативами, изложенными именно в ТК РФ. Поэтому каждой стороне трудовых взаимоотношений не лишним будет ознакомиться со следующими статьями этого документа:

  • Статья 2 регулирует необходимость оплачиваемого отпуска как одного из основных инструментов гарантирования справедливости труда.
  • Статья 21 регламентирует права работника, и право на отпуск является одним из основных и неотъемлемых для него.
  • Статья 107 перечисляет существующие виды отдыха, к которым относятся и ежегодные отпуска для трудящихся.
  • Статья 114 посвящена непосредственному рассмотрению понятия ежегодных отпусков и принципов их правового регулирования.
  • Статья 115 фиксирует продолжительность отпуска, которая является минимальной и должна соблюдаться всеми российскими субъектами хозяйствования.
  • Статья 116 рассматривает в своих положениях дополнительные отпуска, которые предоставляются трудящимся ежегодно, и случаи их предоставления.
  • Статья 117 непосредственно обеспечивает правовое регулирование дополнительных отпусков за вредные условия труда.
  • Статья 118 регламентирует дополнительные отпуска за особый характер труда.
  • Статья 119 рассматривает принципы предоставления дополнительного отдыха лицам, которые трудятся в режиме ненормированного рабочего дня.
  • Статья 120 непосредственно определяет порядок расчета продолжительности ежегодного периода отдыха трудящихся.
  • Статья 121 раскрывает принципы, по которым определяется стаж сотрудника, по получении которого он может претендовать на отпуск в общих случаях.
  • Статья 136 устанавливает общую систему, согласно которой производится оплата отпусков сотрудников.
  • Статья 139 рассматривает порядок расчета отпускных, которые должен получить работник.
Знание вышеозначенных нормативов законодательства будет крайне полезно для каждого трудящегося или кадровика. Ведь использование четких правовых норм и даже сам факт их понимания могут быть достаточным препятствием для устранения множества возможных злоупотреблений или недопонимания. Поэтому не стоит пренебрегать правовой грамотностью, учитывая что ознакомиться с этими нормативными документами можно крайне быстро.

График отпусков и нюансы его составления

Одним из главных внутренних документов на предприятии, важным и для трудящихся, и для работодателей в отношении отпусков, является их график. Именно в соответствии с ним сотрудники должны направляться в отпуск. Есть несколько основных правил, которые следует знать о графике отпусков:

  1. Этот документ является полноценным локальным нормативным актом. А значит — он должен быть введен в действие отдельным приказом работодателя и быть отражен в другой документации работодателя. Именно на установленный и введенный в действие график отпусков ссылаются иные нормативные документы, предусматривающие уведомление трудящихся об отпуске и приказы о предоставлении отпуска.
  2. Составить график отпусков работодатель должен с учетом пожеланий работников. Однако прямых методов воздействия на работодателя сотрудники в данном вопросе не имеют — окончательное решение о распределении периодов отпуска остается исключительно за самим работодателем.
  3. Принять график отпусков необходимо до 20 декабря года, перед годом, на который составлен график. Сделать это можно и раньше. Главное — чтобы эти сроки были соблюдены. В противном случае, работодателя могут оштрафовать, а сами отпуска необходимо будет предоставлять сотрудникам по заявлениям.
  4. Работодатель вправе предоставлять отпуск сотрудникам и вне установленного графика по их заявлению, а для некоторых категорий трудящихся — он прямо обязан это делать. Однако необходимо помнить, что сам факт возможности получения сотрудником отпуска вне графика не предполагает невозможности внесения его отпуска в установленный график. Более того — настоятельно рекомендуется обеспечить внесение в график и таких трудящихся, чтобы не нарушать требования трудового законодательства.
  5. Так как график отпусков прямо влияет на реализацию прав трудящихся, работодатель обязан ознакомить сотрудников с графиком и дать им возможность свериться с ним в любой момент ведения трудовой деятельности. Скрывать график от работников запрещено.
  6. При поступлении новых сотрудников в штат они могут быть внесены в график отпусков путем его дополнения, либо же — назначения отпуска на следующий год с момента принятия их на работу — это законодательством не запрещено.
  7. В график вносятся как ежегодные основные отпуска, так и дополнительные отпуска трудящихся. Отпуск без сохранения зарплаты в графике не учитывается.

Более подробно о графике отпусков, порядке и правилах его составления, можно прочитать в отдельной статье, где этот вопрос рассматривается более подробно.

Внеочередной отпуск — кто может выйти в него без графика

Как упоминалось ранее — некоторые категории трудящихся вправе рассчитывать на предоставление им внеочередного отпуска, который будет предоставлен вне графика. Необходимо понимать, что внеочередной отпуск не является каким-то иным временем отдыха, а лишь подразумевает предоставление ежегодного или дополнительного отпуска вне установленного на предприятии графика. Так, к подобным категориям лиц, которые могут требовать отпуск в удобное для них время можно отнести:

  • Отозванных из отпуска сотрудников. Если работник был отозван из отпуска (что можно сделать только при его согласии), то он получает право на предоставление ему ежегодного оплачиваемого отпуска в любое удобное для него время.
  • Многодетных родителей. Если у человека есть трое или более детей, он вправе требовать предоставления отпуска в любое удобное время.
  • Несовершеннолетних работников. Они вправе не просто получать отпуск в любое удобное время, но и требовать его предоставления до того, как отработают необходимый для выдачи другим сотрудникам отпуска стаж.
  • Кроме этого, есть ещё несколько категорий трудящихся, которым также должен предоставляться по их заявлению отпуск вне графика, но с соблюдением определенных условий. Так, к ним относятся:
  • Супруги военнослужащих. Для обеспечения полноценного семейного отдыха военнослужащих, их супруги получают право на выход в отпуск одновременно с выходом в отпуск самого военнослужащего.
  • Беременные женщины. Они вправе требовать от работодателя присоединить оплачиваемый отпуск к началу или окончанию отпуска по беременности и родам.
  • Совместители. Для работников, которые работают по совместительству, отпуск должен предоставляться при их требовании одновременно с отпуском по основному месту работы.
Наличие особых обстоятельств, по которым отпуск должен быть предоставлен вне графика, сотрудник обязан подтвердить соответствующей документацией, особенно если это право связано с совместительством, беременностью или наличием супруга-военнослужащего.

В целом, работодатели вправе предоставлять сотрудникам отпуска в удобное для них время по их заявлению, даже если работники не относятся к вышеозначенным категориям. То есть — сотрудник всегда может попросить работодателя предоставить ему отпуск в конкретные дни. Однако лишь сотрудникам, находящимся в двух вышеприведенных списках, работодатель не может отказать. По остальным трудящимся он самостоятельно принимает решение об удовлетворении просьбы в заявлении, или отказе в таковом.

Уведомление сотрудников об отпуске и выплата отпускных — что надо знать

Большое внимание при направлении сотрудника в отпуск необходимо уделить оплате отпускных и своевременному уведомлению об отпуске. Так, если подходят сроки уведомления сотрудников о приближающемся в соответствии с графиком отдыхе, об этом следует сообщить как минимум за две недели до начала отпуска. При этом работодателям рекомендуется зафиксировать документально уведомление сотрудника во избежание возможных споров с трудящимися — делается это под подпись работника или под составление акта, если сотрудник отказывается подписывать уведомление.

Распространена практика, когда уведомление об отпуске направляется сотрудникам и подписывается непосредственно после принятия графика в отношении всего штата. Законодательно это не урегулировано — установлены лишь конечные сроки оповещения, но не изначальные. То есть — уведомить работника об отпуске даже за несколько месяцев можно, и это будет законно.

Ещё один срок, о котором стоит помнить и трудящимся, и работодателям — это срок выплаты отпускных. Они должны быть в полном объеме выданы работнику за три дня до начала отпуска, но допускается их выдача и раньше. О порядке расчета отпускных можно прочитать в отдельной статье. Здесь же следует отметить, что если отпускные не будут выданы своевременно — это прямо свидетельствует о нарушении законодательства о выплате заработной платы. А значит — работодатель может быть оштрафован, а сотрудник — вправе перенести свой отпуск или потребовать компенсации за недополученные средства.

Отпуск и увольнение

Несколько нюансов есть и в вопросах применения отпусков и расторжения трудовых договоров с трудящимися. Так, каждой стороне трудовых взаимоотношений следует запомнить — увольнять работников, которые находятся в отпуске, по инициативе работодателя нельзя! Однако это не запрещает проведения увольнения по иным основаниям — например, по желанию самого работника, по независящим от сторон причинам или по соглашению сторон.

Вне зависимости от даты увольнения, если сотрудник к этому моменту не использовал своё право на отпуск, он может потребовать предоставить ему отпуск с оплатой отпускных и увольнением по окончании отпуска, либо же — просто получить выплату компенсации за каждый день неиспользованного отпуска. Задержка с выплатой компенсации, как и окончательного расчета — недопустима.

Самым спорным вопросом в такой ситуации является порядок действий, если сотрудник получал ранее отпуск авансом и работодатель выплатил излишние средства трудящемуся. Конечно, работодатель может «подарить» эти средства сотруднику, но даже такие действия вызовут сложности с оплатой налогов и страховых сборов и правильным оформлением процедуры в бухгалтерии. При этом работодатель вправе потребовать от сотрудника недостающие средства в судебном порядке или же — попросить добровольно погасить задолженность.

Дополнительные отпуска и принципы их выдачи

Некоторые категории работников прямо предполагают возможность предоставления им дополнительных ежегодных отпусков. Обычно дополнительные отпуска предоставляются таким работникам, чья деятельность сопряжена с повышенной нагрузкой на здоровье, рисками или опасностями. Так, к трем основным категориям лиц, которые могут претендовать на повышенную продолжительность отпуска, можно отнести:

  • Сотрудников, занятых во вредных или опасных условиях труда. Если на предприятии по итогам проведения специальной оценки условий труда установлено наличие вредных либо опасных условий 3 и 4 класса, то эти трудящиеся получают дополнительный ежегодный отпуск.
  • Сотрудников, работающих в особых условиях. В первую очередь к таким трудящимся можно отнести лиц, которые работают на Крайнем Севере или вахтовым методом. Для них предусмотрен особый порядок предоставления отпуска.
  • Работников, занятых по режиму ненормированного рабочего дня. Сам факт труда на таком режиме позволяет работодателям обеспечивать переработки сотрудников без оплаты сверхурочных, однако работники взамен получают как минимум три дополнительных дня оплачиваемого отпуска.

Что ещё следует знать о дополнительных отпусках? Законодательство прямо предусматривает возможность их замены денежной компенсацией. Сотрудник может просто написать на имя работодателя заявление о желании заменить этот отпуск прямой денежной выплатой и не выходить в него. Однако прерогатива принятия решения в этом вопросе целиком и полностью находится на работниках. Работодатель же обязан предусмотреть дополнительные отпуска для работников в графике и исключить их из него можно только если работник сам, добровольно и без давления предложил заменить отпуск денежной выплатой. Отказывать сотрудникам в такой замене работодатель тоже не имеет права.

Ежегодный отпуск на срочном договоре

Хоть срочные трудовые договора не так распространены в Российской Федерации, как бессрочные, на них трудится большое количество людей. При этом работа по срочному договору не лишает трудящихся права на большинство предоставляемых трудовым законодательством социальных гарантий. В том числе относится это и к отпускам, но с некоторыми допущениями. Так, в общих случаях срочного договора, отпуск предоставляется на таких же основаниях, как и на бессрочном. Однако особое правовое регулирование имеют следующие ситуации:

  1. Сезонная работа. Для такого способа организации труда предусмотрен особый порядок расчета продолжительности отпуска. Так, отпуск вычисляется в рабочих, а не календарных днях из расчета два рабочих дня отпуска за каждый месяц фактической работы.
  2. Краткосрочный договор. Если трудовой договор заключен сроком на два и менее месяца, то отпуск рассчитывается так, как и на сезонных работах.

В большинстве случаев, право на получение отпуска у трудящихся возникает исключительно после того, как сотрудник отработает шесть и более месяцев на одном рабочем месте. Таким образом, в ситуациях с краткосрочным трудовым договором работодателю в принципе нет необходимости обеспечивать предоставление отпуска (однако он может выдать его сотруднику). На сезонных работах необходимость и обязанность предоставить отпуск может теоретически возникнуть, но в большинстве случаев она также не используется ни сотрудниками, ни работодателями.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (9 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>