Отчет о командировке: образец

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаОтчетность

Отчет о командировке — пример написания Практическая деятельность многих компаний нередко связана с деловыми поездками сотрудников в другие города или страны. Чтобы корректно оформить данную процедуру, на предприятии необходимо иметь образец отчета о командировке. Это ускорит документооборот и позволит избежать ряда ошибок при оформлении бумаги.

Законодательная основа

Фактически современное законодательство постановляет необходимость оформления только одного командировочного документа, а именно – авансового отчета, в котором фиксируется информация о понесенных в поездке тратах. Указанное правило отображается в ПП РФ № 749 от 13.10.2008г. Авансовый отчет нужен для реализации перечислений налоговых сумм, что обуславливает строгие требования к правильности оформления бумаги. Сотрудник в обязательном порядке должен документально подтвердить каждую трату – билеты на автобусы или поезда, квитанции из ресторанов и кафе, выписки из отелей или хостелов и проч.

Отчет о командировке, который не так давно был исключен из необходимых документов, в настоящий момент по-прежнему популярен среди компаний. Организации публикуют локальные нормативы, в которых утверждают важность предоставления, в том числе, и командировочного отчета. Это актуально ввиду удобства документа, его полноты и эффективности при оценке результатов деловой поездки внутри фирмы.

Чтобы оформить отчет о командировке, ответственный субъект должен использовать унифицированную форму Т-10 или Т-10а, утвержденную Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004г., либо же лицо может воспользоваться локально разработанным образцом (свободной формой документа). Второй вариант на практике встречается значительно чаще. Чтобы понять, по какой форме составлять документ, командируемому потребуется изучить локальное нормативное регулирование компании.

Оформление авансового отчета

Авансовый отчет ранее оформлялся по форме АО-1. В настоящий момент нет официально установленного бланка документа, однако на практике до сих пор продолжают использовать отмеченный шаблон. В рассматриваемую форму следует включать такую информацию:

  • сведения о компании, предоставившей лицу средства на командировку;
  • информацию о трудоустроенном гражданине, получившем деньги;
  • конкретизированный объем денег, выданных на деловую поездку;
  • цели, на которые была предоставлена конкретная сумма;
  • в документе также фиксируются все затраты субъекта, понесенные на протяжении поездки. Также прописываются базовые реквизиты всех оправдательных документов. Помимо этого, отмечается наличие остатка или перерасхода средств.

Документ формируется в единственном экземпляре. Оформление авансового отчета актуально на протяжении первых трех календарных дней с момента осуществления последних трат на командировочные нужды.

Авансовый отчет – это первичный документ бухгалтерии. При допущении ошибки в отмеченной бумаге настоятельно рекомендуется не исправлять оплошность, а взять новый бланк и начисто оформить документ.

Отчет о командировке для руководства компании

Чтобы с оформлением командировочного отчета не появлялось сложностей, субъекту потребуется заблаговременно ознакомиться с задачами начальства касательно данной поездки. Важно, чтобы все задачи руководства были оформлены в письменном изложении. Например, в форме служебного задания или иного документа, установленного для конкретной компании.

Благодаря письменным указаниям, ответственность командируемого субъекта заключается в их реализации. В дальнейшем отчет о командировке для начальства составляется на основании тезисов, фиксируемых в изначальном задании. В обстоятельствах, когда наниматель решает расширить перечень обязанностей командируемого подчиненного на протяжении деловой поездки, то необходимо согласование возможности реализации дополнительных заданий. При этом сотрудник вправе отказаться от такой работы без каких-либо последствий для своей карьеры.

Содержание отчета о командировке

Деловая поездка может быть необходимой для реализации следующих бизнес-процедур:

  • Отчет о командировке организация и участие в переговорах;
  • разработка и визирование контрактов;
  • помощь в налаживании деятельности обособленного подразделения или филиала предприятия;
  • принятие участия в тренингах и семинарах и проч.

Прежде чем отправить сотрудника в командировку, управленец всегда публикует соответствующее распоряжение. Одновременно с этим формируется командировочное удостоверение и служебное задание. Однако, как и отчет о командировке, обозначенные документы носят рекомендательный характер. В форме Т-10 или Т-10а имеются все необходимые графы, включающие в себя полную информацию из отмеченных раннее документов.

После завершения командировочной поездки, работнику следует сформировать отчет, где он тезисно приведет результаты своей работы вне основного рабочего места. Это обуславливает необходимость контакта работника с большинством подразделений предприятия. Рекомендуется делать соответствующие рабочие пометки по ходу реализации своих обязанностей в командировке.

Бланк отчета оформляется в соответствии с локально определенной формой. Уместно как оформление от руки, так и на компьютере. Однако в первом варианте почерк должен быть понятен и разборчив, а информация должна приводиться лаконично, но, тем не менее, – полно.

Рассматриваемый отчет важен для обеих сторон соглашения. Исходя из указанного документа, администрация компании может выяснить, насколько эффективно потрудился сотрудник в командировке. В свою очередь, работнику отчет может помочь избежать претензий со стороны руководства в случае невыполнения цели поездки по каким-либо объективным причинам.

В условиях, когда отчет о командировке составлен грамотно, а результаты в нем превосходят ожидания начальства, сотрудник может быть поощрен дополнительной финансовой выплатой. Впрочем, субъект также может понести наказание, например, за отрицательную результативность поездки, если это подобные следствия были допущены по вине сотрудника.

Отчет по командировке: пример заполнения формы 10а

Пример написания отчета по командировке должен соответствовать таким требованиям:

  • в документе должно отмечаться, достигнуты ли цели поездки, а также четко описываться, почему задания не были выполнены, если это актуально;
  • оформлять отчет должен сам сотрудник, который ездил в поездку.

Наличие рассматриваемого документа доказывает реализацию возложенных на гражданина функций в конкретной компании. К базовым реквизитам отчета (как по форме Т-10 и Т-10а, так и в свободном варианте) относятся следующие позиции:

  • Отчет о командировке: образец название компании-нанимателя;
  • номер документа в соответствии с внутренним документооборотом предприятия, а также дата формирования бумаги;
  • общая информация о субъекте. А именно – ФИО, его должность, подразделение, где он трудится;
  • пункты назначения командировки. Следует отметить город, район, а также компанию, куда ездил гражданин;
  • длительность поездки с отметками крайних дат отъезда и прибытия обратно;
  • основания для реализации командировки;
  • непосредственные задачи, которые сотрудник должен исполнить в ходе деловой поездки;
  • источник финансирования затрат на командировку;
  • визы начальника подразделения, где трудится командируемый субъект, а также управленца.

Отмеченную информацию должен вносить сам сотрудник. После завершения составления отчета, субъект также должен подписать документ со своей стороны.

Командировочный отчет в свободной форме

Пример написания отчета о командировке в свободной форме также должен содержаться на предприятии. Чтобы грамотно оформить такой вид документации, субъект должен условно разделить лист бумаги на три зоны: шапка, основной текст и завершение. В шапке следует отметить базовые реквизиты отчета (место и дата его формирования), в основном тексте приводится та информация, ради которой и составляется отчет (задачи командировки, результаты поездки, отметка о том, были ли достигнуты цели и т.д.), а также завершение – последний раздел, где проставляются подписи.

В конце основного текста также следует привести перечень прилагаемых документов, если это необходимо в конкретной ситуации.

Как отчитаться за командировку

Отчет должен оформляться самим командируемым лицом. Помимо подписи составителя отчета, на документе также необходимо проставить визу управленца или иного уполномоченного субъекта в знак того, что документ был принят к рассмотрению.

Сроки подачи отчета не регламентированы. На практике наниматель запрашивает рассматриваемый документ в те же сроки, что и авансовый отчет. То есть, не позже трех рабочих дней с момента осуществления последних трат.

Заключение

Таким образом, отчет по командировке демонстрирует успешность поездки, реализацию поставленных перед сотрудником задач и его общую эффективность. Во избежание ошибок рекомендуется воспользоваться приведенным образцом.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (37 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение (1)
  1. Арсен:

    Вспоминаю, как я первый раз писал отчет о командировки, это было что-то. Образцов ни где нет, в бухгалтерии, так общие фразы, ни кто не хотел помочь, хорошо, что коллега с опытом, сел рядом и мы вместе его составили. Нужная тема, согласен!

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>