Отчетность по форме СЗВ-ТД

Законодательство РФ регулярно претерпевает изменения. Это связано со стремлением Правительства РФ совершенствовать законодательную систему государства. В частности, в 2019 году активно ведутся дискуссии относительно внедрения новой формы отчетности СЗВ-ТД. Данный бланк станет обязательным к подаче для ряда хозяйствующих субъектов в 2020 году. С целью правомерной подачи отчетности нанимателям заранее необходимо ознакомиться с правилами оформления новой документации.

Общая информация о форме СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД была введена для внесения информации о сотрудниках в электронные трудовые книжки. Подобная информация будет в дальнейшем основным источником сведений о трудовом стаже субъектов, а также о различных фактах их профессиональной деятельности. После внедрения данной формы, рядовой сотрудник сможет получать информацию как на бумажном носителе, так и в электронном формате одним из таких способов:

  • у нанимателя по месту последнего трудоустройства;
  • посредством посещения МФЦ и подачи соответствующего прошения представителю учреждения;
  • в пенсионном фонде России;
  • с официального государственного сайта, на котором предоставляются государственные услуги.

Бумажные варианты трудовых книжек с 01.01.2020г. наниматель должен будет вести только для тех субъектов, которые не позднее последнего дня 2019 года подадут соответствующее заявление. После обозначенной даты станет актуальным сдача СЗВ-ТД при трудоустройстве сотрудника или его увольнении. При этом подача СЗВ-ТД должна будет осуществляться не позднее дня, следующего за днем публикации бумаги, которая является основанием для принятия или снятия с должности работника.

Как и за нарушение порядка подачи иных форм документации, предоставление неполных или ложных сведений, а также за направление СЗВ-ТД позже требуемого срока, нанимателю грозит привлечение к административной ответственности в соответствии с нормами КоАП РФ.

Отвечая на вопрос, кто сдает СЗВ-ТД, следует отметить, что с 01.01.2020г. необходимость подачи рассматриваемой формы актуальна для нанимателей-страхователей (юридических лиц и частных предпринимателей). Отчет следует направлять в локальное отделение ПФ РФ.

Также важно подчеркнуть, что компании, в которых трудоустроено менее 25 человек, могут подавать отчет и в бумажном, и в электронном варианте, в соответствии с собственными возможностями и удобством. Фирмы, в которых штат более 25 человек, должны подавать электронный вариант отчета.

Порядок заполнения нового отчета СЗВ-ТД

По задумке Правительства РФ, электронные трудовые книжки будут защищены специальными системами безопасности, разработанными именно для этой цели. Это позволит обеспечить надежную структуру сохранности информации. По статистическим подсчетам, рассматриваемые корректировки затронут более чем 60 млн. трудоустроенных субъектов, что равняется приблизительно 8,5 млн. предприятиям, ИП и самозанятым лицам.

С целью полноценной фиксации нужной информации, индивидуальный лицевой счет каждого субъекта дополнен разделом «Сведения о трудовой деятельности». В данном пункте документа должны фиксироваться такие сведения:

  1. Место трудоустройства. Необходимо указывать полное название страхователя, информацию о его переименовании (если подобное актуально), основания для смены названия, а также ссылка на документ, дающий компании основание на корректировку названия. В данном пункте также следует прописывать регистрационный номер нанимателя.
  2. Вид работы, осуществляемой в компании, а также периоды трудоустройства. Предполагается необходимость указания информации об условиях принятия на место трудоустройства (компания и подразделение), название должности, профессии, указание уровня квалификации и сведений о переводах на иные должности. Помимо прочего, также необходимо фиксировать информацию о снятии лица с должности (включая основания расторжения контракта), а также делать ссылку на распоряжения управленца, которые явились основаниями для трудоустройства и увольнения.

В строке 5 также предусматривается отметка отчетного периода: код месяца соответствует его номеру, например, «05» − это май.

В 12-й строке должен отражаться код одной из таких процедур:

  • 1 – факт трудоустройства;
  • 2 – перевод на иную должность;
  • 3 – снятие с должности;
  • 4 – изменение названия компании-нанимателя;
  • 5 – период службы в армии;
  • 6 – период получения образования;
  • 7 – курсы повышения квалификации, а также прохождения субъектом различных дополнительных образовательных программ;
  • 8 – награждение;
  • 9 – присвоение более высокого разряда или повышение лица по карьерной лестнице;
  • 10 – периоды, не входящие в непрерывный стаж;
  • 11 – восстановление после прерывания стажа;
  • 12 – ограничение на профессиональную деятельность по конкретной должности.

Ответственность за нарушение порядка подачи СЗВ-ТД

Разобравшись с тем, что это – СЗВ-ТД, необходимо рассмотреть, какие меры наказания будут применены к компании, нарушающей порядок подачи формы.

Форму СЗВ-ТД необходимо подавать на позднее 15 числа месяца, идущего за отчетным. За нарушение своевременности подачи формы в ПФ РФ, наниматель будет наказан в соответствии с нормами ст. 5.27 КоАП РФ.

Данный норматив был подвергнут корректировкам ввиду внедрения новой формы отчетности. Так, первичное нарушение может ограничиться только предупреждением, если компания предоставила неполные сведения, либо нарушила сроки. При повторном нарушении санкция составит стандартную для данного норматива сумму – 5000 руб. для ИП и 50.000 руб. для юридических лиц.

Таким образом, новая форма СЗВ-ТД является заменой бумажных трудовых книжек. Правительство РФ пытается перейти на электронную систему трудовых книжек уже не первый год. Полностью данная реформа будет завершена далеко не в ближайшее время, это означает, что нанимателям нужно внимательно следить за корректировками законодательства, с целью соблюдения всех правил ведения трудовой деятельности.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (20 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>