Отчёты в центр занятости

Темы: КадрыОрганизация бизнесаОхрана труда

Наниматели регулярно сдают множество форм отчетности в различные государственные структуры с целью правомерного осуществления деятельности. Одной из государственных служб, куда каждый наниматель должен регулярно отчитываться, является служба занятости населения. Так, управленцу следует заблаговременно ознакомиться с перечнем необходимых отчётов в центр занятости.

Сведения, которые необходимо сообщать в центр занятости

На основании ФЗ № 1032-1 от 19.04.1991г. «О занятости населения в РФ», все предприятия и предприниматели должны поддерживать политику Правительства РФ относительно понижения количества безработных лиц и стимулировать повышение уровня жизни граждан путем трудоустройства наименее защищенных слоев населения. В частности, в ст. 25 ФЗ № 1032-1 отмечается, что наниматели должны предоставлять в 2020 году в центр занятости следующие отчеты:

  • о наличии вакансий в компании. Документ предоставляется каждый месяц;
  • о будущих плановых сокращениях персонала. При этом компании должны предоставлять отмеченный отчет за 2 месяца до планируемого события, а предприниматели – за 2 недели;
  • о численности работников-инвалидов. Отчет подается каждый месяц;
  • о неполном рабочем дне или неделе. Документ необходимо сдавать в рамках 3-х дней с момента введения отмеченного режима для группы или одного сотрудника. При этом если между нанимателем и подчиненным устанавливается режим неполного рабочего времени на этапе трудоустройства, в соответствии со ст. 93 ТК РФ, то оповещать центр занятости о данном событии нет необходимости. Детальная информация относительно отмеченной ситуации приводится в Письме Роструда № 1329-6-1 от 17.05.2011г.;
  • о факте банкротства компании, а также о планируемой ликвидации. Подавать такой отчет следует, как минимум, за 2 месяца до планируемой даты последнего рабочего дня;
  • о приостановке производственной деятельности. Отчет подается в службу в рамках первых 3-х дней с момента приостановки с обязательной отметкой соответствующих причин.

В случае если наниматели проигнорируют обязанность подавать отчеты, оговоренные в п. 2, 3 и 5 ст. 25 ФЗ № 1032-1, либо нарушат сроки предоставления, административная ответственность наступает по ст. 19.7 КоАП РФ, а именно:

  • для уполномоченных субъектов штраф составит от 300 до 500 руб.;
  • для компаний санкция составит от 3000 до 5000 руб.

Отчет в центр занятости населения о вакантных рабочих местах и о сокращении персонала

Отчётность в центр занятости о наличии вакансий компании должны подавать каждый месяц. При этом важно понимать, что под вакансией понимается такая должность, по которой с субъектом возможно оформить бессрочное трудовое соглашение. В случае если предприятие нуждается в человеке временного характера (например, замена сотруднице, которая находится в декрете), подобная должность не является вакантной.

Сведения следует подавать по форме № 10, утвержденной Приказом Минтруда РФ № 90-н от 19.02.2019г. Следует подчеркнуть, что единая дата предоставления подобного отчета не утверждена в федеральном законодательстве, поэтому уместно ориентироваться на локальные нормативы. Например, ростовчане предоставляют указанный бланк до 5 числа следующего за отчетным месяца, а наниматели краснодарского края – до 28 числа следующего за отчетным месяца.

О планируемом сокращении персонала центр занятости следует оповещать как минимум за 2 месяца. Если же сокращение будет носить массовый характер, – то за 3.

Под массовым увольнением подразумевается сокращение свыше 500 субъектов.

В отчете раскрывается информация о каждом сотруднике отдельно, указывается ФИО, образование, специальность, квалификация, а также объем и условия оплаты труда.

Отчет в центр занятости о работниках предпенсионного возраста и инвалидах

Отчет о персонале предпенсионного возраста следует предоставлять в центр занятости один раз в квартал, начиная с 01.11.2019г. Данное положение отражено в Письмах Роструда № 614-ТЗ от 22.02.2019г., а также № 4453-ТЗ от 15.11.2018г.

Dажно учитывать, что подобные письма не носят характер законодательного норматива, а значит – имеют рекомендательное назначение.

Подразумевается, что строгой обязанности для нанимателей в подачи такого отчета на федеральном уровне нет. Однако, как и в случае с отчётом в центр занятости, что нет вакансий, следует обращать внимание на региональные постановления. Если на местном уровне утверждается, что отмеченные документы подавать обязательно, компании должны это исполнять, если нет – управленцы могут подавать отчетность на свое усмотрение.

В свою очередь, отчет по инвалидам законодательство обязывает подавать только те компании, в которых числится свыше 100 человек наемных работников. При этом в каждом регионе для подобных предприятий определяется квота – возможность трудоустройства инвалидов от 2% до 4% от общей численности персонала. Для тех компаний, в которых численность персонала от 35 до 100 человек, актуальна квота на трудоустройство до 3% инвалидов от количества работников. Форма рассматриваемого отчета регламентируется на региональном уровне.

Если наниматель не подаст отчетность по лицам с ограниченными способностями в рассматриваемую структуру своевременно, ему грозит штрафная санкция на основании ст. 5.42 КоАП РФ, а именно – от 5000 до 10.000 руб.

Нюансы сдачи отчетов в центр занятости о работниках

Как уже отмечалось, Министерство труда РФ обязывает все предприятия и предпринимателей регулярно подавать ряд документов в центр занятости. С этой целью, региональные службы должны:

  • оповестить местных нанимателей о том, что они обязаны подавать отчетность, а также привести перечень документации, обязательной к предоставлению в конкретные сроки;
  • обозначив, кто сдает отчёт в центр занятости, указанная служба также должна содействовать компаниям в создании личных кабинетов на официальном портале структуры.

Важно отметить, что несмотря на то, что многие нюансы не регламентируются федеральным законодательством, после регистрации личного кабинета в локальном центре занятости, наниматели получают возможность оперативно узнавать местные правила и нюансы сдачи документов.

Таким образом, подача отчетов в центр занятости – необходимая процедура для всех фирм и предпринимателей, у которых имеется наемный персонал. Задержка или игнорирование предоставления документов грозит субъектам штрафами на основании КоАП РФ.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (22 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>