Отдел бухгалтерского учета и отчетности, положение

Формирование и сдача бухгалтерской отчетности является обязательным аспектом любой бизнес-деятельности компаний. Как следствие, законодательство постановляет, что бухучет должен вестись на каждом отечественном предприятии. Для этого управленец зачастую формирует отдельное подразделение, на которое возлагает соответствующие функции. Правила формирования бухгалтерии в целом и отдельных подразделений в ее рамках фиксируются в законодательстве, и должны строго соблюдаться руководителем.

Функции отдела бухгалтерского учета и отчетности

Основным документом, регламентирующим деятельность отдела бухгалтерского учета и отчетности, является ФЗ № 402 от 06.12.2011г., нормативы местного уровня, а также локальные правовые акты, не противоречащие федеральному законодательству.

К основным функциям обозначенного отдела относится:

1. Осуществление организации бухучета в компании, налаживание порядка проведения финансово-хозяйственных операций, а также контроль за уместным расходованием денег и ТМЦ (товарно-материальных ценностей). Бухгалтерия в своей деятельности должна обеспечивать сохранность имущества и финансов компании.
2. Формирование Учетной политики в соответствии с положениями законодательства.
3. Организация деятельности по формированию первичной документации, необходимой для фиксации фактов хозяйственной жизни предприятия. Разработка бланков документов, если законодательство не предусматривает унифицированные формы, а также организация алгоритма регулярного проведения инвентаризаций в соответствии с законодательством. Настройка системы документооборота как внутри бухгалтерии, так и за ее пределами в рамках компании и с контрагентами.
4. Обеспечение уместной организации бухучета, принимая во внимание современное развитие технических средств, информационных технологий, а также компьютеризацию. За счет подобного обеспечения бухгалтерии, сотрудники подразделения должны своевременно оформлять достоверную отчетность, куда будет включена информация о доходах и затратах предприятия. Помимо прочего, в функции бухгалтерии входит проведение определенных мероприятий, нацеленных на поддержание финансовой устойчивости компании.
5. Обеспечение точного и грамотного учета имущества компании и ее обязательств.
6. Обеспечение правомерности и своевременности подачи бухгалтерской документации, составленной в соответствии с документами, полученными от руководителей прочих подразделений предприятия. В рамках данной функции, бухгалтеры также должны наладить систему связи с представителями контролирующих инстанций, бюджетных формирований и внебюджетных фондов.
7. Ведение работ по поддержанию кассовой и банковской дисциплины, а также контроль за правомерным порядком передачи нужных документов в архив.
8. Принятие участия в развитии бухгалтерского подразделения в компании.
9. Составление итоговых отчетностей, баланса, а также оперативных отчетов, требуемых ежемесячно или ежеквартально.

Права и ответственность отдела бухгалтерского учета

Начальник рассматриваемого подразделения – главный бухгалтер. Так, главный бухгалтер и рядовые сотрудники рассматриваемого подразделения вправе:

• запрашивать и получать от филиалов и/или иных подразделений компании материалы, требуемые для формирования бухгалтерской отчетности и для прочих нужд бухгалтерии на предприятии (например, для исчисления пропорциональных стимулирующих выплат сотрудникам);
• направлять от имени подразделения по согласованию с главным бухгалтером в адрес административного аппарата компании предложения относительно привлечения к определенному виду ответственности нарушителя при выявлении в подразделении подобного. Например, когда руководитель какого-либо подразделения из месяца в месяц оформляет неправильно или несвоевременно требуемую документацию для дальнейшего составления отчетности, подающейся в контролирующую инстанцию;
• иные права, предусмотренные законодательством, в частности, ФЗ № 402.

В свою очередь, ответственность отдела бухучета и отчетности налагается в соответствии с федеральным законодательством и локальными нормативами (например, Учетная политика), и включает в себя следующие аспекты:

• руководитель подразделения несет полную личную ответственность за нарушение сроков подачи требуемой отчетности, а также за допущение нарушений и некачественное исполнение своих должностных обязанностей. Конкретная мера наказания формируется в соответствии с объемом ущерба, который повлекла за собой непрофессиональная работа главного бухгалтера;
• рядовые бухгалтеры также несут ответственность, пропорциональную нарушению, в соответствии с их должностными инструкциями.

Структура Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности

Положение об отделе бухгалтерии предполагает фиксацию основных правил относительно функционирования подразделения. Информация в рамках настоящего документа должна излагаться лаконично, четко и понятно. В частности, к параграфам Положения относятся:

1. Общие положения. В данном разделе конкретизируется понятие и назначение отдела бухгалтерии. Прописывается, кем и в каких условиях подразделение может быть ликвидировано. Отмечается руководитель формирования, а также делаются ссылки на нормативную базу, которой бухгалтеры должны руководствоваться в своей деятельности.
2. Структура подразделения. Здесь отмечается, кто структурирует бухгалтерию, а также какие бухгалтерские подразделения характерны для конкретной компании.
3. Задачи отдела. Лаконично и четко фиксируются основные задачи бухгалтерского подразделения, в частности: ведение учета фактов хозяйственной жизни компании, осуществление контроля за движением средств и т.д.
4. Функции. Данный раздел формируется, исходя из предыдущего. Также предполагается лаконичная и четкая фиксация функций отдела.
5. Права. Как и прочие представители персонала, бухгалтеры имеют ряд прав в рамках своей профессиональной деятельности, которые необходимо документально зафиксировать.
6. Связи. В данном разделе отмечаются существующие в компании подразделения, и описываются алгоритмы взаимодействий между ними и бухгалтерией.
7. Ответственность. Предполагается указание оснований, на базе которых к виновным (при допущении соответствующих нарушений) лицам будет применено наказание.

Таким образом, Положение об отделе бухучета и отчетности является важным документом, который в дальнейшем сможет помочь при разрешении конфликтов и спорных ситуаций. Нанимателю необходимо детально продумать текст документа, а в случае соответствующей потребности – обратиться за помощью к профессиональному юристу.

С этим читают

С этим читают

Расчётный отдел бухгалтерии на предприятии

Чем занимается юридический отдел в организации — обязанности и функции

Чем занимается отдел продаж на предприятии: функции, организация

Ответственность за организацию бухгалтерского учета

Автор: Куницкий Игорь Сергеевич

(28 голос., средний: 4,00 из 5)

Загрузка...