Отгул в табеле учета рабочего времени: обозначение

Законодательство гарантирует трудоустроенным лицам право оформить отгул в случае срочной необходимости. Подобные обстоятельства требуют грамотного документального оформления. Ввиду этого ответственный работник должен быть проинформирован о правилах оформления и обозначении отгула в табеле учета рабочего времени.

Назначение табеля рабочего времени, основные обозначения

Законодатель обязывает нанимателя документально фиксировать все факты хозяйственной жизни персонала. В частности, подразумевается рабочее время сотрудников. С этой целью в компании ведется табель учета рабочего времени. Правильно и своевременно оформленный документ является основанием для исчисления итоговой заработной платы каждого члена коллектива.

Помимо этого, табель также дает возможность контролирующим инстанциям оценивать соблюдение нормированного режима труда. Так, исходя из ст. 91 ТК РФ, максимально время, которое один сотрудник может отработать в неделю, составляет 40 часов. Законодательство предусматривает ограничения на труд сверх меры, а также повышенную оплату за подобную работу. Если наниматель нарушает установленные правила, он будет привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает систему штрафов за административные нарушения.

Табель имеет унифицированные формы, которые были приняты постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004г. Для заполнения вручную предусматривается форма Т-12, для автоматизированного ведения документа – Т-13. Однако законодательство также предоставляет управленцу право дорабатывать указанные бланки или использовать на практике самостоятельно разработанные табели, если подобное необходимо для удовлетворения производственных нужд. Тем не менее, как показывает практика, в большинстве компаний продолжают использовать законодательные образцы.

Табель должен заполняться систематически. Предполагается, что каждый новый экземпляр документа имеет наименование, состоящее из номера того месяца и года, в котором он актуален.

Зачастую обязанность ведения табеля ложится на отдельного сотрудника (табельщика или секретаря), который заполняет табели по всем подразделениям компании, либо на начальника отдела, который заполняет документ только в рамках своего участка.

К основным буквенным обозначениям, применяющимся при заполнении табелей, относятся:

  • Я – явка работника в дневную смену, предусмотренную установленным графиком;
  • Н – профессиональная деятельность в ночной период;
  • С – сверхурочный труд;
  • Г – период, когда работник, ввиду исполнения им государственной службы, отсутствует на основной работе;
  • ОВ – добавочный оплачиваемый выходной;
  • НН – отсутствие сотрудника по невыясненным причинам;
  • НЗ – трудовая деятельность сотрудника была приостановлена из-за отсутствия выплаты зарплаты.

Понятие отгула, условия его предоставления

Под отгулом понимается выходной день, который оформляется по волеизъявлению сотрудника на бесплатной основе. Он не учитывается в составе ежегодного отпуска за счет нанимателя. Исходя из положений ТК РФ, отгул может быть предоставлен на таких условиях:

  • в соответствии со ст. 113 ТК РФ, он может быть взят сотрудником в счет трудовой деятельности в праздничный день;
  • ст. 299 ТК РФ постановляет, что отгулом вправе воспользоваться субъект, работающий сверх нормы несмотря на то, что за подобные переработки оплата производится по повышенному тарифу;
  • на основании ст. 185 ТК РФ отгул предоставляется тем членам коллектива, которые проходят регулярный медицинский осмотр в свое личное время;
  • в соответствии с ПП РФ № 233 от 02.04.1954 (данный норматив применяется в частях, не противоречащих нормам актуального ТК РФ), отгулы положены персоналу, осуществляющему дежурство;
  • субъект затратил свое личное время на то, чтобы добраться до места командировки;
  • работникам-донорам, которые вправе претендовать на дополнительные выходные ввиду предварительного медосмотра, непосредственного процесса сдачи крови, а также необходимости последующего отдыха;
  • отдельным категориям граждан, например, трудоустроенным пенсионерам, субъектам, которые являются родителями детей-инвалидов, лицам, чей близкий человек погиб и проч.;
  • иным группам работников по согласованию с нанимателем. Если он откажет подчиненному в прошении о дополнительном бесплатном выходном, это не будет считаться неправомерным.

Отгул в табеле учета рабочего времени

Для каждой причины выхода или невыхода на работу существует свой буквенный или цифровой код. Список данных шифров должен приводиться на титульном листе бланка табеля учета рабочего времени. Прежде чем фиксировать отгул, табельщику необходимо выяснить причину подобного выходного, после чего подобрать корректное обозначение.

В частности, отгулы помечаются такими комбинациями:

  • НВ (28) – предполагается отгул за работу в выходной день в табеле учета рабочего времени. Также данным обозначением уместно помечать отгулы, оформленные за труд в праздничные дни, сверхурочную работу после завершения трудовой смены. Однако важно подчеркнуть, что в той графе табеля, которая отводится для фиксации фактически отработанных часов, при данной отметке ничего не ставится;
  • ОВ (27) – данным шифром помечается отгул, который явился следствием донорства. Подобный выходной должен оплачиваться нанимателем в соответствии со средним доходом гражданина;
  • ДО (16) – бесплатный выходной, который был оформлен по волеизъявлению работника. Возможен только при наличии письменного заявления трудоустроенного субъекта, а также письменного согласия управленца;
  • ОЗ (17) – отгул обусловлен причинами, при которых работодатель не в праве отказать заявителю. Длительность данного периода может достигать 5-ти дней. Наиболее распространенными причинами оформления такого отгула является процедура бракосочетания, смерть близкого человека или свадьба.

Важно подчеркнуть, что приведенный список обозначений отгулов не является исчерпывающим. В случае необходимости наниматель вправе самостоятельно разрабатывать нужные ему коды с целью упрощения деятельности табельщика.

Таким образом, отгул фиксируется в табеле в соответствии с принятым перечнем обозначений. Грамотно оформленный отгул дает возможность бухгалтеру в полном объеме рассчитать доход субъекта.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (19 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>