Отгул задним числом

Темы: Организация бизнесаРабочее время и время отдыха

Отгул задним числомНеобходимость взять отгул задним числом может возникнуть у многих сотрудников, которые не смогли вовремя прийти на работу и которым может грозить из-за этого увольнение или дисциплинарное взыскание. То же самое касается и работодателей, желающих пойти навстречу своим работникам и обеспечить правильное с точки зрения трудового законодательства обоснование отсутствия на рабочем месте.

Можно ли взять отгул задним числом работнику

Необходимость взять отгул задним числом чаще всего связана с какой-либо ситуацией, из-за которой сотрудник не смог вовремя предупредить работодателя о своем отсутствии на работе. В подобной ситуации действия работника без наличия уважительных причин работодатель может посчитать прогулом, за который трудовое законодательство предусматривает возможность применения к работнику разнообразных санкций и дисциплинарных взысканий, вплоть до увольнения.

Конечно же, мало какой работник хочет столкнуться с такими неприятными последствиями своего отсутствия на работе, и один из вариантов избежать чрезмерных негативных результатов — это оформить отгул задним числом. Следует отметить, что в некоторых ситуациях законодательство прямо предполагает возможность предоставления работнику отгула по его желанию. Например, если таким образом работник решил скомпенсировать работу в выходной или праздничный день.

Следует отметить, что понятие «отгул» не является юридическим термином и не используется в нормативно-правовых актах российского трудового законодательства. Чаще всего под отгулом подразумевается предоставление работнику однодневного отпуска без сохранения заработной платы.

Фактически, сотрудник действительно вправе написать заявление на предоставление ему отпуска без сохранения заработной платы задним числом — и работодатель точно так же может действительно надлежащим образом оформить подписание такого заявления и его удовлетворение. Однако следует более подробно рассмотреть основные особенности и нюансы предоставления подобного освобождения от работы и последствия таковых действий.

Как правильно оформить отгул задним числом по документам

В первую очередь необходимо понимать, что оформление абсолютно любых кадровых документов задним числом является незаконным, и касается это в том числе и направлений работника в отпуск. Таким образом, в случае обнаружения самого факта оформления отгула задним числом с доказательствами таковых действий — работодатель и лицо, обеспечивавшее подобное заполнение документов, рискуют понести административную или даже уголовную ответственность. Однако, если правильным образом оформить документацию, то фактически доказать выдачу отгула задним числом со стороны контролирующих органов будет практически невозможно.

Итак, для оформления отгула задним числом необходимо, чтобы при отсутствии работника обязательно не делались записи в табель учета рабочего времени, или же чтобы эти записи были исправлены. Так, предполагается, что запись должна соответствовать предоставлению отпуска без сохранения заработной платы на день отсутствия сотрудника. Кроме этого, сам работник должен написать заявление на предоставление ему отпуска без сохранения заработной платы, возможно — с указанием причин для такового.

Работник может оформлять отгул задним числом, если имеет на таковой право, находясь в сговоре со своим непосредственным руководителем или сотрудником отдела кадров, что следует учитывать работодателям.

Соответственно, если заявление сотрудника одобряется, а сам факт оформления отгула задним числом возможен исключительно при одобрении работодателя или некоторых его представителей, необходимо издать приказ о направлении конкретного работника в отпуск без сохранения заработной платы непосредственно на дни, в течение которых он отсутствовал. В таком случае на предприятии будут иметься все необходимые документы, подтверждающие законность отгула, что не приведет к неблагоприятным последствиям ни для самого работника, ни для его работодателя.

Необходимо отметить, что предоставление отгула задним числом никак не повлияет на бухгалтерскую отчетность и расчеты с работником. Ведь фактически как дни прогула, так и дни отпусков без сохранения заработной платы не участвуют в подсчете размеров выплат, положенных работнику. В то же время с точки зрения вычисления страхового стажа уже могут иметь место различия — прогул однозначно не засчитывается в стаж, в то время как отпуск без сохранения зарплаты может включаться в него при условии его продолжительности в течение года меньшей, чем 14 дней.

Обязательно ли оформлять отгул задним числом

Однако как сотрудникам, так и работодателям необходимо понимать, что оформление отгула задним числом не является насущной необходимостью. Так, законодательство не обязывает работодателей увольнять работников или применять к ним дисциплинарные взыскания даже за полноценный прогул без уважительной причины. И даже если локальные нормативные акты прямо предполагают привлечение работников к дисциплинарной ответственности за прогул, законом предусмотрено право работодателя снимать дисциплинарные взыскания с работников.

Конечно, отсутствие должны образом оформленного отгула является минусом для работника — фактически, работодатель в течение нескольких месяцев будет иметь возможность уволить такого сотрудника по статье по причине прогула при должном оформлении всей документации. С другой стороны — работодателю чаще может быть проще пойти навстречу своему сотруднику и предоставить ему гарантии отсутствия увольнения, все-таки оформив полноценный отгул. Кроме того, оформление отгула уменьшит продолжительность полагающихся работнику дней отпуска без сохранения заработной платы в течение года, что также следует учитывать в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Необходимо понимать, что наличие уважительной причины для отсутствия на рабочем месте также не требует оформления отгула и иной документации задним числом. В такой ситуации также работник считается не вышедшим на работу, однако одновременно с этим и не совершившим какой-либо дисциплинарный проступок, за который его можно было бы привлечь к ответственности.

Заключение

В целом, оформить отгул задним числом действительно можно — хоть и такие действия являются незаконными и могут быть даже восприняты в качестве подделки документов. С другой стороны, делать это абсолютно не обязательно — всегда можно обойтись без такового оформления и просто не применять по отношению к сотруднику санкции, которые работодатель имеет право наложить (но не обязан это делать) за прогул.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (11 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>