Отмена отпуска из-за коронавируса

Темы: КадрыКарантинОрганизация бизнесаОтпуск

Любой наниматель ежегодно составляет график, в соответствии с которым сотрудники получают трудовые отпуска. Сейчас в России введен режим нерабочих дней, который может пересекаться с запланированным отдыхом персонала. Кроме того, некоторые организации и предприятия работают в авральном режиме. И наниматель может отменить отпуска. В связи с текущей обстановкой возникает вопрос о том, как оформить перенос трудового отдыха на другой период.

Перенос трудового отпуска

Когда составляется график отпусков на следующий календарный год, учитываются и пожелания наемного персонала, и соблюдение взаимозаменяемости сотрудников, и непрерывность деятельности работодателя.

Вместе с тем, в течение года могут возникнуть различные ситуации, в которых работник или наниматель принимает решение либо об отмене отпуска, либо о его переносе на другой период. Делается это по согласованию между работодателем и сотрудником.

Однако вмешаться в установленную очередность трудовых отпусков могут и форс-мажорные обстоятельства. Так происходит сейчас из-за пандемии коронавируса.

Объявлены карантинные выходные, закрыты границы, отменены пассажирские перевозки. В этой ситуации у работника может возникнуть желание перенести трудовой отпуск на более благоприятный период.

Кроме того, поводом для отмены трудового отпуска в апреле месяце может стать нарушение процедуры его предоставления. Из-за нерабочих дней наниматель не сможет своевременно составить приказ на отпуск (за две недели до его начала), ознакомить работника с этим документом и выплатить отпускные деньги (за три дня до начала отпуска).

Причиной для отмены отпусков наемного персонала может стать и производственная необходимость.

Например, предприятие занимается выпуском продукции медицинского назначения. В силу того, что спрос на такие изделия сейчас повышен, нужно увеличить объем производства. В такой ситуации, руководство может принять решение об отмене отпусков на этот период, чтобы максимально задействовать все резервы.

Перенести запланированный отдых подчиненных может руководитель и по причине отсутствия работника, который должен был временно выполнять обязанности отпускника.

Например, заменяющий сотрудник заболел, а переложить работу больше не на кого.

Некоторые категории персонала пользуются правом на предоставление трудовых отпусков по их желанию.

Например, супруги военнослужащих, беременные женщины, многодетные родители и т. д.

В этом случае наниматель не сможет отказать им в просьбе о переносе отпуска либо отменить их запланированный отдых.

Процедура отмены отпуска и переноса отдыха на другой период зависит от того, кто является инициатором такого решения — работник или наниматель.

Заявление на отмену отпуска из-за коронавируса

Когда отпуск хочет отменить наемный работник, ему необходимо написать соответствующее заявление. Форма заявления стандартна и аналогична другим видам заявлений по кадровым вопросам.

Помимо общих реквизитов (данные работника и руководителя) в таком обращении указывают:

  • причину для отмены отпуска;
  • срок предоставления трудового отдыха по графику отпусков;
  • желаемый период получения отпуска.
Обоснование отмены отпуска должно быть уважительным.

Конечно, можно написать просьбу о переносе отпуска из-за невозможности его использования в связи с коронавирусом. Однако такая причина может показаться руководителю несущественной. Ведь туристические поездки не являются обязательной составляющей трудового отдыха.

Обосновать отмену отпуска в этот период можно следующими причинами:

  • невозможностью восстановления здоровья из-за отмены заездов в санатории;
  • отменой отпуска супруга-военнослужащего;
  • переносом отпуска на основном месте работы (для совместителей);
  • необходимостью ухода за нетрудоспособными родственниками в посткарантинный период и т. д.

Составить заявление можно следующим образом:

Директору по персоналу ООО «Получасник»

Могучеву А. Д.

Специалиста по обучению персонала

Ироньевой П. В.

Заявление

Прошу перенести трудовой отпуск, запланированный с 10.04.2021 (сроком в 20 календарных дней), в связи с отменой отпуска у моего мужа (военнослужащего). Желаемый период для использования трудового отпуска с 15.08.2021 (20 календарных дней). К заявлению прилагаю копию свидетельства о браке.

30.03.2021 Ироньева

Результатом рассмотрения такого заявления может быть отказ в переносе отпуска либо согласие руководства на использование дней трудового отдыха в другой период.

После того, как руководитель согласится с переносом трудового отпуска, издается соответствующий распорядительный документ (приказ). С ним ознакамливают работника и вносят изменения в график отпусков.

Приказ на отмену отпуска из-за коронавируса

Отменить трудовые отпуска на период эпидемии может и руководитель или собственник компании. В этом случае издается приказ, с которым ознакамливают весь персонал компании.

Обосновывать отмену отпусков нужно производственными или организационными причинами.

Если причина непредоставления трудового отпуска покажется работникам невразумительной, они могут пожаловаться в трудовую инспекцию. А это может послужить основанием для применения штрафных санкций к компании.

В таком приказе необходимо указать период, в течение которого будет действовать мораторий на трудовой отдых наемного персонала.

Если необходимо отменить не все отпуска, а только для некоторых работников, приказ издают с указанием причин для отмены запланированного отдыха и сроков переноса.

Помимо производственной необходимости, поводом для издания приказа об отмене трудового отпуска может служить и заявление работника на изменение периода для отдыха. В этом случае обоснованием для распорядительного документа будет заявление сотрудника, предварительно согласованное с руководством организации.

Если предоставить трудовой отпуск в текущем периоде не представляется возможным, то сотруднику может быть предложена денежная компенсация либо перенос отпуска на следующий рабочий год.

При этом нужно помнить о том, что трудовой отпуск должен предоставляться хотя бы раз в два года.

Примеры приказов на отмену отпусков из-за коронавируса

При отмене отпусков для всего персонала составить приказ можно так.

Производственная компания «Медсервис»

г. Широкий

22.04.2021 г. № 171/к

ПРИКАЗ

Об отмене трудовых отпусков

В связи с увеличением объема работ и расширением производства, приказываю:

  1. Ввести мораторий на предоставление трудовых отпусков в апреле — июне 2021 года.
  2. Начальникам структурных подразделений согласовать с персоналом новые даты предоставления трудовых отпусков.
  3. Начальнику отдела кадров внести соответствующие изменения в график трудовых отпусков на 2021 год, в соответствии с заявлениями работников.
  4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по персоналу.

Директор Излицкий Р. О.

В том случае, когда отмена отпусков касается одного или нескольких сотрудников, приказ составляют следующим образом.

Строительный трест № 5

г. Нижнекамск

20.04.2021 г. № 56/к

ПРИКАЗ

Об отмене трудового отпуска

В связи с временной нетрудоспособностью заместителя начальника службы обеспечения, приказываю:

  1. Отменить трудовой отпуск начальника службы обеспечения Пригорского Е. Д., запланированный на период с 15.04.2021 года по 5.05.2021 года.
  2. Начальнику отдела кадров Инограммовой К. П. согласовать с Пригорским Е. Д. новый период для использования трудового отпуска.

Директор Камышевский У. Ф.

Если о переносе отпуска просят работники, приказ можно составить так.

Инновационная организация «Сеть»

г. Москва

12.04.2021 г. № 48/к

ПРИКАЗ

О переносе трудового отпуска

В связи с заявлением менеджера по персоналу Антоньевой Н. Г., приказываю:

  1. Перенести трудовой отпуск Антоньевой Н. Г. с 13.04.2021 на 26.05.2021.
  2. Начальнику отдела кадров внести соответствующие изменения в график отпусков.

Приложение: заявление Антоньевой Н. Г. от 06.04.2021 года.

Заместитель директора Третьян П. С.

Заключение

Отмена или перенос трудовых отпусков из-за коронавируса возможна как по желанию работников, так и по инициативе работодателя. Процедура оформления изменений в графике трудовых отпусков ничем не отличается от обычных ситуаций.

Если об отмене отпуска ходатайствует работник, от него потребуется соответствующее заявление. Когда перенос трудового отдыха инициирует работодатель нужно составить соответствующий распорядительный документ и ознакомить с ним тех работников, которых он касается.

Отмененный отпуск должен в дальнейшем быть предоставлен работнику, в согласованные с нанимателем сроки.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (25 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>