Отменяющая СЗВ-ТД

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаТрудовая книжка

отменяющая сзв-тдНа практике нередко встречаются ситуации, когда при оформлении отчетности в контролирующие инстанции ответственные субъекты допускают ошибки. Например, по невнимательности, либо ввиду программных сбоев. В любом случае обязанностью нанимателя является контроль и организация предоставления в ПФ РФ отменяющих и уточняющих форм отчетов. Это позволит избежать претензий со стороны фонда и более того – штрафных санкций.

Общая информация об оформлении отменяющей СЗВ-ТД

В рамках процесса перевода трудоустроенного персонала на электронный вариант ведения трудовых книжек, каждый наниматель должен подавать в ПФ РФ новую форму – отчет СЗВ-ТД, бланк которого был утвержден ПП ПФ РФ № 730-п от 25.12.2019г. Данное постановление также включает в себя разъяснения относительно порядка оформления документа.

Рассматриваемый бланк необходимо оформлять при фиксации каждого кадрового события, которое ранее отображалось на бумажных носителях трудовых книжек. Период подачи СЗВ-ТД фиксируется в ст. 11 ФЗ № 27 от 01.04.1996г., а именно – не позже 15-го числа месяца, который следует за отчетным. Однако после публикации ПП РФ № 460 от 08.04.2020г. компании стали должны отчитываться не позже следующего дня при трудоустройстве или снятии сотрудника с должности.

Следует отметить, что фактически отменяющего бланка СЗВ-ТД не существует – законодательство не предусматривает отдельную форму для отмены ранее поданных сведений. Так называется корректирующая форма отчета, в которую наниматель вносит информацию в особые поля. В частности, в отчете содержатся специальные ячейки для отмены внесенных сведений. Наниматель проставляет в них галочки, используя ту форму, которая была подана изначально.

Отмена сведений из СЗВ-ТД может потребоваться в таких ситуациях:

  • отменяющая сзв-тд пример заполненияранее предоставленные данные оказались некорректными. Например, была допущена ошибка или отмечен неправильный номер документа, ИНН или КПП;
  • кадровое событие, ради которого оформлялся документ, не состоялось. Например, если работник не начал исполнять свои должностные обязанности в назначенный день, после чего фиксируется увольнение субъекта;
  • работник предоставил нанимателю заявление о ведении своей трудовой книжки в бумажном варианте, после чего передумал и снова подал заявление о ее ведении в электронном формате.

Отменяющая СЗВ-ТД: пример заполнения

Бланк СЗВ-ТД изначально содержит поля, проставив отметки в которых ответственный субъект отменяет внесенные в графу сведения. Их потребуется заполнить в следующих ситуациях:

  • с целью коррекции даты предоставления заявления работником относительно его выбора учета стажа;
  • чтобы изменить сведения, относящиеся к кадровому событию.

Чтобы отменить информацию, потребуется внести значок «Х» в соответствующую ячейку. Когда нанимателю необходимо отменить ранее направленную информацию о предоставлении заявлений, в графе прописывают ранее отмеченную дату, а в ячейке «Признак отмены» указывают «Х».

В случае, когда требуется отменить запись о ранее направленной информации относительно трудовой деятельности, то рассматриваемый отчет потребуется оформить в полном соответствии с изначальным вариантом, который нужно отменить. После этого в ячейке 10 отмечается знак «Х».

В случае, когда отмена не требуется, а нужно, например, только откорректировать неточность, порядок действий отличается. Первой графой прописывают ранее предоставленные сведения в их абсолютном соответствии, после чего отмечают «Х». Графой ниже указываются корректные сведения.

Отменяющая СЗВ-ТД: подача без штрафа

В ФЗ № 90 от 01.04.2020г. определена штрафная санкция за отсутствие предоставления требуемых сведений о ведении персонифицированного учета в системе. Более того – штраф также предполагается за направление некорректных сведений. Данная норма определяется ст. 15.33.2 КоАП РФ.

В частности, для должностных лиц штраф составит от 300 до 500 руб. Для ИП актуальные те же суммы. Так как документ оформляется в рамках каждого отдельного сотрудника, то штраф налагается на каждый неверно оформленный отчет.

Законодательство предусматривает взыскание штрафа с нанимателей только с 01.01.2021 г.

Нюансы предоставления отменяющей СЗВ-ТД

отменяющая форма сзв тд как заполнитьРазобравшись с тем, как заполнить отменяющую форму СЗВ-ТД, следует также разобраться, как подавать рассматриваемый документ. Отменяющий бланк предоставляется в локальное отделение ПФ РФ так же, как и основная форма. В частности, для тех нанимателей, чей штат менее 25 человек, имеется выбор: субъекты могут предоставлять отчет на бумажном носителе, а могут – в электронном формате. Для всех тех компаний, где трудоустроено свыше 25 человек, подача правомерна только в электронном виде.

Период предоставления отменяющего документа в ПФ РФ не регламентируется. Однако настоятельно рекомендуется сделать это как можно быстрее, до обнаружения ошибки представителями фонда. Это позволит своевременно исправить ошибку и избежать штрафа. В случае, когда компании приходит оповещение о допущенных неточностях, их потребуется устранить на протяжении пяти дней с момента получения уведомления.

Таким образом, отменяющая СЗВ-ТД – подвид корректирующей формы отчетности. Рекомендуется внимательно подходить к процессу оформления отчетности во избежание допущения ошибок и получения штрафных санкций.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (27 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>