Отпуск генерального директора

Темы: КадрыОрганизация бизнесаОтпуск

Выполнять обязанности по управлению компанией может ее собственник или наемный директор. В любом случае, руководство фирмой является выполнением трудовой функции, и соответственно, занятый на такой должности человек имеет право на ежегодный отпуск. Оформление отпуска директору аналогично процедуре, описанной в трудовом законодательстве для обычных наемных сотрудников. Вместе с тем, особенности служебного положения и исполняемых руководителем компании обязанностей, вносят несколько нюансов в порядок предоставления такому работнику отпуска.

Отпуск директора

Руководитель компании, как и любой другой наемный сотрудник, имеет право на отдых. Помимо предусмотренной в трудовом кодексе продолжительности ежегодного отдыха, ему могут быть предоставлены дополнительные дни, в соответствии с коллективными соглашениями или договором.

Сложность процедуры оформления отпуска директору фирмы зависит от того, регламентирован ли дополнительно порядок его предоставления учредительными документами фирмы, а также от количества собственников бизнеса.

Когда ежегодный отдых руководителю предоставляется в рамках норм ТК РФ, то процедура полностью аналогична оформлению отпуска для обычных сотрудников:

  • включение в график отпусков желаемого периода и продолжительности отдыха;
  • уведомление о предстоящем отпуске;
  • приказ на отпуск директора.

В учредительных документах компании может быть указано, что порядок предоставления ежегодного отдыха директору дополняется необходимостью согласования временного отсутствия руководителя с собственниками фирмы либо с коллегиальным органом управления.

Процедура оформления отпуска в этом случае начинается с заявления управляющего фирмой о его желании уйти в отпуск на имя:

  • совета директоров (наблюдательного совета);
  • единоличного собственника компании;
  • общего собрания учредителей либо его председателя.

Единственный владелец бизнеса оформляет свое согласие на отпуск директора решением. Коллегиальный орган управления или собрание учредителей вносят одобрение периода отдыха управляющего в протоколы. При этом нет необходимости организовывать отдельное заседание для получения разрешения на отпуск руководителя. Рассмотрение заявления можно внести в повестку дня одновременно с другими вопросами.

После этого кадровому подразделению поручается провести процедуру оформления отпуска.

Уведомление о предстоящем отпуске директор получает от кадрового подразделения.

Это связано с тем, что руководитель не может проинформировать о начале ежегодного отдыха сам себя. Как правило, уведомление оформляется от имени начальника отдела кадров.

Приказ об отпуске руководителя

Ключевым документом оформления отпуска любого наемного сотрудника, в том числе и директора компании, является приказ об отпуске. Его форма аналогична распоряжению об оплачиваемом отдыхе для рядовых работников фирмы. Вместе с тем, издание этого документа имеет ряд особенностей. Образец приказа на отпуск директора можно скачать здесь.

Во-первых, такое распоряжение подписывает управляющий сам на себя. Полномочия по изданию кадровых распоряжений в таком случае не передаются кому-либо из его заместителей либо другим сотрудникам. Так же как и обычный наемный работник, директор дополнительно ознакамливается с приказом.

Во-вторых, в приказ об отпуске директора можно внести и распоряжение о выполнении функций по управлению компанией на время отсутствия высшего должностного лица.

Например, его можно составить следующим образом:

Закрытое акционерное общество «Маршпроект»

г. Норильск

17.11.2021 года № 65/к

ПРИКАЗ

О предоставлении трудового отпуска

В соответствии с протоколом общего собрания акционеров ЗАО «Маршпроект» от 25.12.2017 года № 75 и графиком отпусков на 2021 календарный год от 28.12.2017 года № 4

ПРИКАЗЫВАЮ

Предоставить оплачиваемый отпуск директору ЗАО «Маршпроект» Вениславскому П. Г. с 23.11.2021 года, сроком в 26 календарных дней.

В связи с временным отсутствием заместителя директора Припискиной А. Д. назначить исполняющим обязанности директора главного бухгалтера Анакондину М. С. на период с 23.11.2021 года по 26.11.2021 года.

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела по работе с персоналом Евсейкина К. Р.

Приложения:

  • Протокол общего собрания акционеров ЗАО «Маршпроект»
  • График отпусков на 2021 календарный год

Директор Вениславский П. Г.

С приказом ознакомлен Вениславский П. Г.

Исполнение обязанностей директора

Еще одной отличительной особенностью отпуска для руководителя является необходимость назначения исполняющего его обязанности работника. В средних и крупных компаниях этот вопрос решается просто. У директора есть, как минимум, один заместитель, в должностной инструкции которого установлена обязанность замещения руководителя во время его отсутствия. Иногда замещение управляющего компанией возлагают на главного бухгалтера.

Если постоянного замдиректора нет, либо второй по значимости руководитель также отсутствует, то нужно:

  • назначить временно исполняющего обязанности сотрудника;
  • установить доплату за выполнение дополнительных обязанностей;
  • выдать доверенность на совершение финансовых операций и заключение сделок от имени компании.
Для подписания внутренних распорядительных документов достаточно приказа о выполнении обязанностей высшего должностного лица на время отпуска директора.

Доверенность необходима для подтверждения права замещающего руководителя лица на подписание от имени фирмы различных документов для финансовых учреждений или госорганов и договоров с контрагентами.

Распоряжение об исполнении обязанностей руководителя можно внести в приказ об отпуске директора либо издать отдельный документ.

Например:

Закрытое акционерное общество «Маршпроект»

г. Норильск

20.11.2021 года № 69/к

ПРИКАЗ

Об исполнении обязанностей директора

В связи с временным отсутствием директора ЗАО «Маршпроект» и его заместителя

ПРИКАЗЫВАЮ

Назначить исполняющим обязанности директора главного бухгалтера Анакондину М. С. на период с 23.11.2021 года по 26.11.2021 года.

Установить Анакондиной М. С. надбавку к должностному окладу в размере 1 000 рублей за исполнение обязанностей руководителя на период его временного отсутствия.

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела по работе с персоналом Евсейкина К. Р.

Директор Вениславский П. Г.

Сложность процедуры оформления отпуска для управляющего компанией и порядок действий зависит от необходимости получения дополнительного разрешения от собственников бизнеса. Если учредительные документы не содержат особого порядка предоставления отпуска, то кадровой службе необходимо действовать по установленному ТК РФ алгоритму.

В случае, когда разрешение необходимо директор пишет заявление, которое затем рассматривают учредители. Единоличный собственник для одобрения периода и продолжительности отпуска управляющего бизнесом выносит решение. Разрешение от нескольких учредителей оформляется протоколом общего собрания. При наличии коллегиального органа управления, каждый из его членов также получает возможность использовать ежегодный отдых, после одобрения остальными руководителями, входящими в этот орган.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (26 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>