Отпуск по семейным обстоятельствам

Темы: КадрыОрганизация бизнесаОтпуск

В процессе осуществления трудовой деятельности у сотрудников могут возникать непредвиденные обстоятельства, которые не дают им выполнять свои должностные обязанности. Зачастую это происходит, когда сотрудник уже израсходовал основной отпуск. В таких случаях берется отпуск, оформляемый по семейным обстоятельствам.

Категории лиц, которые вправе рассчитывать на получение дополнительного отпуска по семейным обстоятельствам

Фактически трудовое законодательство РФ не содержит формулировку «отпуск по семейным обстоятельствам». Предполагается, что он оформляется субъектом за свой счет и подкрепляется доказательствами его необходимости.

В компании может действовать локальный норматив, согласно которому в определенных ситуациях подобный отпуск будет сопровождаться выплатами от нанимателя.

Исходя из ст. 128 ТК РФ, в бесплатный отпуск правомерно могут уйти следующие категории рабочих:

  • лица, принимавшие участие в ВОВ;
  • трудоустроенные субъекты с ограниченными физическими возможностями;
  • трудоустроенные пенсионеры;
  • близкие родственники военнослужащих субъектов, которые погибли при исполнении своих должностных обязанностей;
  • сотрудники предприятий, в семьях которых происходит рождение ребенка или смерть близкого, а также те, которые вступают в брак.

Практика демонстрирует, что причины, приведенные в последнем пункте, принято именовать «семейными обстоятельствами». Законодательство предоставляет сотрудникам возможность уйти в отпуск на этих основаниях на период до 5 календарных дней.

Указанный период может быть увеличен, если наниматель отразит соответствующее положение в коллективном соглашении, либо данное право будет закреплено за сотрудником по факту его трудоустройства иными локальными документами.

Помимо указанных, существуют также иные основания, вследствие которых лицом может быть оформлен отпуск по семейным обстоятельствам:

  • подобный отдых запрашивает мать-одиночка, на чьем попечении находится несовершеннолетний отпрыск с ограниченными физическими возможностями;
  • отпуск оформляет военнослужащий.

Также важно отметить, что рассматриваемый вид отпуска обеспечивается сотрудникам только в том случае, если причины подтверждены документально (даже если предоставление документов происходит после выхода из него). Наниматель не может поверить субъекту на слово и позволить ему уйти в отпуск без веских оснований, поскольку в таком случае лицо будет считаться правонарушителем. Так, управленец вправе отказать подчиненному, если он не подтверждает необходимость ухода в отпуск документами, либо если заявленная причина по мнению директора неуважительная.

Порядок оформления отпуска по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы

Хотя уход в отпуск по семейным обстоятельствам зачастую, трудно предусмотреть — сотрудник должен поставить управленца в известность о наличии подобной необходимости, а также обсудить с ним нюансы продолжительности отсутствия на рабочем месте.

Затем следует такой алгоритм действий:

  1. Служащий оформляет заявление в кадровом подразделении с прошением обеспечить отпуск без сохранения зарплаты по стандартной форме (военнослужащие составляют рапорт). Образец указанного документа должен иметься у кадрового инспектора. Основным требованием к нему является необходимость обозначить, что отдых обеспечивается за счет сотрудника. В основном тексте бумаги также следует отразить, какие доказательства прикладываются к заявлению.
  2. Публикуется распоряжение управленца о назначении конкретному подчиненному отпуска без сохранения заработка на определенный период, в котором делается ссылка на заявление субъекта. Существует регламентированная форма приказа (Т-6), однако, в компании также может использоваться самостоятельно разработанный бланк.
  3. Служащий уходит в запрашиваемый отпуск, принимая во внимание дату выхода на работу, указанную в приказе руководителя фирмы.

К оправдательным документам, которые лицо может предъявить руководителю, относится:

  • выписка из родильного отделения о том, что жена сотрудника родила ребенка такого-то числа;
  • справка из больницы, подтверждающая гибель близкого родственника гражданина, а также документ, фиксирующий родство лиц;
  • копия заявления на регистрацию брака, которое подавалось субъектом в ЗАГС.
Указанные документы правомерно предоставить и после возвращения из отпуска. Если субъект проигнорирует эту необходимость, оформляемый отпуск будет расцениваться, как прогул с последующим дисциплинарным взысканием.

Нюансы оформления отпуска по семейным обстоятельствам с сохранением заработной платы

Так как отпуск по семейным обстоятельствам считается отпуском за свой счет, выплаты субъекту не полагаются. Однако, распространенной практикой является предоставление определенных сумм в качестве подарка к знаменательной дате. Например, руководитель вправе обеспечить средства, если подчиненный обращается к нему в связи с рождением ребенка, либо в случае гибели родственника.

Также возможна ситуация, когда управленец идет подчиненному навстречу и соглашается сохранить за ним средний доход на период такого отпуска. Это правомерно в тех обстоятельствах, когда лицо еще не успело израсходовать период оплачиваемого отдыха (регулярного или добавочного). В обозначенных условиях лицо должно составить заявление с прошением о переносе части отпуска исходя из семейных (или личных) причин.

Нюансы обеспечения отпуска по семейным обстоятельствам по ТК РФ

Несмотря на установленный законодательством перечень причин для обеспечения отпуска по семейным обстоятельствам, наниматели могут одобрить любое другое основание, если сочтут его уважительным.

Так, в локальных нормативных актах некоторых компаний зафиксированы дополнительные обстоятельства семейного характера, которые должны считаться уважительными, и на основании которых обеспечение рассматриваемого отпуска уместно. Причем, руководитель может быть привлечен к ответственности за отказ обеспечить такой отпуск в том случае, если причина фиксируется в местном нормативе или ТК РФ.

Также важно обратить внимание на продолжительность подобного отпуска. Согласно закону, она составляет не более 5 дней. Однако, управленец вправе увеличить ее до 14 дней, отрази это в коллективном соглашении или в качестве одного из пунктов индивидуального контракта.

Впрочем, если работник сможет решить все вопросы за один день, то он вправе оформить рассматриваемый вид отдыха даже на одни сутки.

Помимо этого, на практике нередко возникают вопросы относительно получения отпуска по семейным обстоятельствам на протяжении обучения. Так, ТК РФ предполагает, что студенты вправе оформить академический отпуск на период до одного года. Сделать это могут как лица, обучающиеся на очной форме, так и субъекты, посещающие заочные занятия.

Студент самостоятельно оформляет заявление с прошением предоставить ему академический отпуск и, при возможности, прикрепляет к бумаге все доказательные документы, которые у него есть.

После подачи заявления особая комиссия рассматривает вопрос об оформлении академического отпуска. Если комитет сочтет обозначенную в заявлении причину уважительной, то от факультета публикуется распоряжение, в соответствии с которым лицо освобождается от необходимости посещать занятия на целый год. По факту окончания годового перерыва в учебе студент должен явиться в университет и оформить новый график занятий.

Академический отпуск предполагает сохранение бюджетного места за субъектом, который его оформляет. Это характерно также для первокурсников.

Таким образом, отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется сотрудникам в установленном порядке. С целью ведения правомерной бизнес-деятельности нанимателям и подчиненным настоятельно рекомендуется внимательно ознакомиться с правовой базой, регламентирующей вопрос, а также с нюансами процедуры.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (38 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>