Отпуск по скользящему графику

Темы: КадрыОрганизация бизнесаОтпуск

Трудовая деятельность многих предприятий протекает без четкой фиксации рабочего времени подчиненных. Предполагается, что режим предоставления выходных персоналу – скользящий, отличающийся от гибкого или посменного и требующий особого контроля руководства. В разрезе этого актуальным вопросом является предоставление отпуска по скользящему графику.

Нормативная база обеспечения отпуска по скользящему графику

ТК РФ отдельно не регламентирует трудовую деятельность по скользящему графику. Продумывая режим работы, наниматель должен принимать во внимание все положения федерального трудового законодательства и локальных регламентирующих документов. Так, в рассматриваемом процессе обязательно принимают участие представители профсоюзного комитета и данный процесс должен быть завершен за 14 дней до начала отчетного периода, что позволяет заранее определить отпускные периоды персонала предприятия.

Работники компании должны быть ознакомленными с нюансами скользящего графика под роспись. Данное положение зафиксировано в ст. 22 ТК РФ, которая постановляет, что наниматель должен ознакамливать подчиненных со всеми местными документами, применяемыми в профессиональной деятельности.

Срок, в который управленец должен предоставить персоналу график трудовой деятельности, регламентируется ст. 103 ТК РФ. Предполагается, что представители персонала должны быть проинформированы по меньшей мере за 1 месяц до введения в компании подобного расписания. Указанный подход не вызовет замечаний от контролирующих инстанций.

Если норма рабочего времени в неделю не выполняется, уместно ввести также суммированный учет рабочего времени и определить учетный период. Рассматриваемый график должен формироваться так, чтобы у каждого отдельного сотрудника компании не было обязанностей сверх меры или менее установленного объема. В свою очередь, ст. 110 ТК РФ постановляет, что длительность отдыха у субъекта в неделю должна быть более 42 часов подряд.

С целью удостоверить правомерность скользящего графика труда в трудовой договор с сотрудником необходимо внести изменения, либо оформить дополнительное соглашение к контракту.

График отпусков также должен быть представлен работниками предприятия. Нанимателю следует уведомить о необходимости ознакомления с ним по крайней мере за 2 недели до назначенной даты первого дня отпуска, после чего получить подпись от подчиненного.

До начала составления графика отпусков при любом режиме необходимо выделить отдельные категории субъектов, которые вправе претендовать на самостоятельное определение периодичности своего отдыха. Например, если супруга сотрудника отправляется в отпуск по БиР, управленец должен обеспечить такому подчиненному отпуск в указанную лицом дату.

Указанные категории работников, которым положены преференции в части определения периодичности своего ежегодного отдыха, фиксируются в ст. 116 ТК РФ. В свою очередь, ст. 117 ТК РФ отражает перечень особых направлений трудовой деятельности и должностей, которым положен добавочный отпуск. Зачастую действие этого норматива актуально для лиц, трудящихся во вредных условиях труда.

Особенности составления скользящего графика

Под скользящим режимом труда понимают такой порядок осуществления рабочего процесса, при котором система рабочих и выходных дней не зафиксирована, и, как следствие, трудовые смены могут выпадать на нерабочие сутки и праздники. Однако, общее количество рабочего времени должно отвечать стандартной норме (не больше 40 часов в неделю).

Особенностью скользящего графика является определенная структурированность формирования рабочего распорядка. Так, периоды труда и отдыха буквально «скользят» по календарю и фиксируются заранее.

Управленец не может в одностороннем порядке назначить подчиненному подобный график без его на это согласия.

Любые корректировки условий труда предполагают наличие письменного согласия подчиненного.

В частности, заверить свое согласие гражданин может такими способами:

  1. Подписывая трудовой договор, в котором будет соответствующий пункт, либо допсоглашение. Тем самым лицо подтверждает свое согласие исполнять вверяемые ему должностные обязанности на условиях управленца. Оно не может влиять на рассматриваемое расписание смен, либо отказываться трудиться в конкретные дни, если ранее подписало дополнительное соглашение.
  2. Подписав соответствующее извещение. Нередко введение указанного графика является вынужденной мерой ввиду наличия производственной необходимости. В таких обстоятельствах управленец, должен заранее оповестить подчиненного, после чего получить его подпись на извещении в знак согласия.
Во избежание конфликтных ситуаций, а также простоев, нанимателям рекомендуется заранее оповестить подчиненных о предстоящем трудовом режиме.

Также важно отметить, что сотрудникам, трудящимся в субботу и воскресенье (то есть, в выходные), не положена доплата за работу в указанные дни, так как при скользящем графике подобные выхода считаются обычными рабочими сменами.

Молодые мамы, чьи дети не достигли трехлетнего возраста, также не имеют преференций в части получения дополнительных выходных дней, если ими было подписано соответствующее соглашение о труде по скользящему графику.

Отличия скользящего графика от гибкого и сменного графиков

Как демонстрирует практика, наибольшей трудностью является определение разницы между скользящим, гибким и сменным графиками. В частности, приведенные режимы труда регламентируются различными статьями ТК РФ, что обуславливает необходимость понимания их отличий нанимателями и подчиненными.

Факт того, что гибкий график и скользящий воспринимают как идентичное явление, обусловлен актуальностью в 2018 году правовых документов СССР (например, Постановления Госкомтруда СССР и ВЦСПС № 1701/10/101 от 06.06.1984г. «Об утверждении порядка применения скользящего (гибкого) графика…»).

Однако в настоящее время основным отличием гибкого режима труда от скользящего графика является возможность сотрудников вносить свои коррективы в распорядок рабочих смен, а также определять выходные по договоренности с управленцем вплоть до отказа от работы в конкретный день. В свою очередь, скользящий режим деятельности опирается на установленный распорядок и не предполагает никакого вмешательства работника.

Для графика, предполагающего посменную трудовую деятельность, так же, как и для скользящего, характерно заблаговременное формирование рабочих и выходных дней по определенной схеме. Однако, сменный график «скользит» только в тех условиях, когда суммарное количество рабочего времени превышает норму и фиксируется переработка. Указанное положение отражено в ст. 111 ТК РФ.

Особенности расчета отпуска по скользящему графику в праздничные дни

В случае, если отпускной период субъекта попадает на праздничные дни, указанный срок должен пропорционально увеличиться. В частности, это касается таких месяцев, как январь и май. Так, ст. 120 ТК РФ фиксирует, что в период отпуска за счет нанимателя включается число конкретно календарных дней, а не праздничных и выходных.

Одним из наиболее распространенных является вопрос о том, как оформить отпуск при скользящем графике работы 2 через 2. При нем субъект должен приступить к исполнению своих должностных обязанностей со дня, который является первым днем следующей смены после завершения отпуска. То есть, если смена субъекта выпадает на 10 и 11 числа, но 10 число — последний день отпуска, к работе он должен приступить 14 числа (10 и 11 – рабочие, 12 и 13 – выходные). Это означает, что график не должен нарушаться.

Руководитель может отправить в отпуск одновременно двоих сотрудников смены, либо поделить его между сменщиками на 2 части (то есть вместо 14 дней оба сотрудника используют по 16 дней дважды за один отчетный период). Если первую часть отпуска взять на 12 дней с даты последней смены, сотрудник фактически сможет отдыхать 14 дней ввиду наличия еще двух выходных. Второй период отпуска тогда оформляется на 16 дней, после которых идут 2 выходных, что в сумме дает те же 28 дней общего отдыха (12+16). Впрочем, фактически работник будет отдыхать не 28, а 32 дня, так как между сменами имеются дополнительные выходные.

В остальном требования для графика «2/2» стандартны: необходимо принимать во внимание праздничные дни, после чего рассчитанный режим труда предоставить сотруднику на подпись.

Таким образом, отпуск по скользящему графику должен соответствовать требованиям законодательства в отношении продолжительности и расчета отпускных периодов. Наниматели должны внимательно отнестись к вопросу формирования графика, который должен быть не только оптимальным для всех сторон трудового соглашения, но также не приводить к нарушению стабильного производственного процесса.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (17 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>