Отпуск в первый год работы
Ежегодный трудовой отпуск
За каждый отработанный год любому наемному сотруднику положен полноценный трудовой отпуск. Минимальная его продолжительность равна 4 календарным неделям.
Например, труд во вредных условиях или работа в северных регионах страны.
Кроме того, прибавить несколько дней к отпуску может и наниматель по своему усмотрению.
Работник может, как отгулять все положенные дни отдыха в периоде, за который отпуск предоставлен, так и перенести его полностью или частично на следующий рабочий год. Такое желание нужно подтвердить заявлением и согласием нанимателя.
Для того чтобы не возникала нехватка персонала, каждый работодатель издает график выхода сотрудников в трудовые отпуска. При его составлении учитывается:
- желание работников сходить в отпуск в определенный период;
- наличие сотрудников определенных социальных категорий, которым отпуск положен по требованию и не подлежит переносу;
- непрерывность трудового процесса, то есть наличие на рабочем месте хотя бы одного специалиста с необходимым профессиональным функционалом;
- особенности производственного процесса, например, сезонность загрузки мощностей;
- иные факторы.
График отпусков составляется за месяц — полтора до нового календарного года. Срок действия этого документа составляет один календарный год.
Когда можно использовать отпуск в первый год работы
По умолчанию, право на ежегодный трудовой отпуск в первый год работы возникает через полгода после трудоустройства (ТК РФ, ст. 122). Для некоторых категорий работников, имеющих определенные социальные обстоятельства, предусмотрена возможность пойти в оплачиваемый отпуск и ранее 6 месяцев. Например, беременная женщина может попросить отпуск за фактически отработанное время перед уходом на больничный по БиР.
В исключительных обстоятельствах руководство может пойти навстречу сотруднику и разрешить использование трудового отпуска в первые месяцы работы.
Отработав шестимесячный период, новый сотрудник может просить нанимателя об отпуске на общих основаниях. Сделать это можно двумя способами.
- Во-первых, по заявлению. Работник указывает, в какой период и сколько дней трудового отдыха он планирует взять, а затем дожидается решения работодателя.
Однако у нанимателя есть право, как согласиться с просьбой об отпуске, так и отклонить ее.
Например, если в желаемый для нового работника период, кто-либо из сотрудников этого же подразделения уже идет в отпуск по графику, руководитель может отказать в трудовом отдыхе недавно нанятому подчиненному.
- Во-вторых, при трудоустройстве во второй половине календарного года, шестимесячный срок с момента приема на работу истекает уже в новом календарном году. В этом случае, сотрудник просто вписывает желаемый отпуск в график отпусков на следующий год.
Для расчёта уже заработанных дней трудового отпуска, можно по аналогии использовать формулу, применяемую бухгалтерами для выплат при увольнении:
В рабочем году каждому сотруднику положено 28 дней отпуска. Фактически это один месяц. Для того чтобы рассчитать количество отпускных дней за каждый месяц нужно 28 дней разделить на 12 месяцев.
Ежемесячно получается 2,33 отпускных дня. За полгода накопится отпуск в 14 дней, за 7 месяцев — 16,33 дня и т. д.
Таким образом, получается, что у работника есть право на полноценный трудовой отпуск в первый год работы по истечении 11 месяцев с момента трудоустройства. 12-й месяц рабочего стажа придется на время очередного отпуска.
Например, сотрудник хочет уйти в отпуск в сентябре месяце, а первый рабочий год у него заканчивается в июне. В этом случае, нужно обратиться с заявлением к работодателю и попросить о переносе отпуска.
При этом нужно учесть, что собирать отпуска можно только за два рабочих года. То есть при неиспользовании прошлогоднего отпуска в текущем рабочем году, отдохнуть в следующем периоде не получится. Кроме того, работа без отпуска более 2 лет подряд будет расценена, как нарушение трудового законодательства и наниматель получит штраф (ТК РФ, 124).
Законодательство позволяет наемному персоналу использовать право на трудовые отпуска в первый год работы. По общему правилу, попросить отпуск можно по истечении полугода с момента трудоустройства. Для некоторых категорий наемных сотрудников такое право возникает и ранее полугодового стажа работы. Кроме того, любой работник может договориться с нанимателем и в исключительных обстоятельствах использовать трудовой отпуск полностью или частично, даже не отработав полгода на новом рабочем месте.