Отпуск вне графика отпусков: как оформить

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаОтпуск

Отработав на одном рабочем месте полгода, сотрудник получает возможность уйти в отпуск. Чтобы деятельность компании не была остановлена из-за массового отсутствия работников, очередность их отдыха устанавливается специальным графиком. Впрочем, нередки ситуации, когда подчиненный запрашивает отпуск вне графика. Законно ли это, как регламентируется и оформляется работодателем? Ответы на эти и другие вопросы далее.

График отпусков – что это, для чего предназначен

График отпусков представляет собой документ, устанавливающий очередность ухода сотрудников компании на отдых. Он составляется с учетом интересов как работников, так и бизнес-субъекта. Использоваться может как стандартизированная форма Т-7, так и локально разработанный вариант документа, содержащий обязательнее реквизиты. Обязанность по его утверждению не позднее 14 дней до конца отчетного периода, предшествующего году ухода в отпуска, возлагается на управленца.

После обретения документом юридической силы с 1 января, его положения должны неукоснительно соблюдаться всеми сторонами трудовых отношений (ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса).

Впрочем, за год у сотрудников могут поменяться жизненные обстоятельства и актуальным станет вопрос: «Как оформить отпуск вне графика отпусков?». В зависимости от причины обращения подчиненного к руководителю разнятся и варианты его действий.

Отпуск вне графика для особых категорий подчиненных

Первой из рассматриваемых в статье ситуаций переноса отпуска является случай обращения к руководителю сотрудника, относящегося к особым категориям, обозначенным на федеральном уровне. Речь идет о:

  • лицах, уходящих в отпуск после полугода непрерывной работы на управленца (ст. 122 ТК);
  • представителях несовершеннолетнего ребенка с инвалидностью (п. 1 ст. 262 ТК);
  • несовершеннолетних подчиненных (ст. 267 ТК);
  • лицах в статусе почетных доноров РФ (ст. 23 ФЗ № 125 от 20.07.2012 г.);
  • многодетных матерях, воспитывающих более 1 несовершеннолетнего ребенка (до момента наступления 12 лет), а также родителях-одиночках, воспитывающих более 2 детей, не достигших 12 лет и оставшихся без материнской заботы;
  • участниках ВОВ, инвалидах войны и ветеранах боевых действий (ст. 14-19 ФЗ № 5 от 12.01.1995 г.);
  • чернобыльцах (ч. 3 ст. 15 ФЗ №1244-1 от 15.05.1991 г.);
  • Героях (СССР, РФ и так далее), и полных кавалерах ордена Славы и Трудовой Славы (п. 3 ст. 8 ФЗ №4301-от 15.01.1993 г., ст. 6 ФЗ № 5 от 09.01.1997 г.).

Вышеперечисленные граждане вправе получить оплачиваемый отпуск в удобное для себя время без учета мнения административного органа хозсубъекта.

На отдых вне графика без согласования с работодателем при условии отсутствия компенсации (дополнительный неоплачиваемый) могут рассчитывать:

  • участники ВОВ;
  • лица на пенсии, продолжающие трудиться;
  • супруги военнослужащих и пожарных, умерших во время исполнения своих обязанностей или из-за болезни, обусловленной службой;
  • трудоспособные инвалиды.

Ситуации, в которых график отпусков игнорируется

Иные работники, не относящиеся к вышеперечисленным категориям, могут попасть в определенные ситуации, позволяющие уходить в отпуск раньше или позже времени, отмеченного в графике. Подразумевается:

  • беременность жены, пребывающей в отпуске по БиР (ч. 4 ст. 123 ТК);
  • беременность самого работника (ст. 260 ТК);
  • сопровождение несовершеннолетнего, поступающего в образовательное учреждение, находящееся в иной местности (актуально для трудящихся на Крайнем Севере или приравненных местностях) (ст. 322 ТК РФ);
  • уход в отпуск супруга-военнослужащего (п. 11 ст. 11 ФЗ № 76 от 27.05.1998 г.);

На допотпуск без компенсации вне графика могут рассчитывать работники, вступившие в брак, ожидающие ребенка, похоронившие близкого родственника и прочие категории, прочитать о которых можно в отдельной статье.

Иные случаи требуют согласования с руководителем и его одобрения. В противном случае подчиненный будет считаться прогульщиком и может попасть под увольнение (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК, письмо Роструда № 5277-6-1 от 24.12.2007 г.).

Например

В суд г. Воронеж с исковым требованием о восстановлении в должности обратился гражданин Иванов И.В., работавший тренером-преподавателем в ДЮСШ. Он был уволен по приказу директора, содержавшего ссылку на подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК. Причина подобного решения – прогул Иванова. Из внутренних документов ДЮСШ (докладных записок, табеля учета рабочего времени и актов об отсутствии на работе) следует, что Иванов не вел занятий в дни, утвержденные расписанием.

Как следует из объяснений Иванова, он отсутствовал на работе по причине пребывания в отпуске. Впрочем, этот факт не зафиксирован в графике отпусков. Заявление от сотрудника отсутствует, равно как и приказ руководства.

Учитывая перечисленное, суд отказал в удовлетворении иска.

Иные случаи возникновения отпуска вне графика

Рассматривая данный вопрос, не следует забывать, что отпуск может переноситься по вине работодателя. Происходит это, если подчиненный:

  • за предусмотренные законом 2 недели не предупрежден о начале отпуска;
  • за три дня до ухода в отпуск не получил отпускные.

В этом случае руководитель должен понести ответственность и согласовать с работником новую дату отдыха.

Кроме того, отпуск переносится, если:

  • во время него сотрудник заболевает и открывает больничный лист;
  • субъект исполняет государственные обязанности;
  • лицо призывается на военные сборы;
  • лицо вызывается в следственные органы (прокуратуру) как потерпевший или свидетель.

При указанных обстоятельствах отпуск прерывается, а дата выхода на работу переносится на более поздние даты.

Алгоритм оформления отпуска вне графика

Если для ухода в отпуск вне графика подчиненный нуждается в одобрении руководителя, он должен придерживаться определенного порядка действий:

  1. подача управленцу заявления на отпуск вне графика отпусков;
  2. ожидание резолюции работодателя;
  3. ожидание издания приказа для ознакомления с ним под роспись;
  4. уход в отпуск.

Структура и внешний вид заявления законодателями не регламентируется, поэтому писать его можно в свободной форме, не забывая про обязательные реквизиты. В нем следует указать:

  • сведения о работодателе (наименование бизнес-субъекта, личные данные и должность управленца);
  • свои данные (Ф.И.О., должность и подразделение, в некоторых случаях — табельный номер);
  • прошение о предоставлении отпуска с указанием его вида, длительности, дат начала и окончания.

В конце документа заявитель ставит свою подпись (расшифровывая ее) и дату составления.

На практике оно выглядит так:

Евстигнееву Илье Васильевичу

(Ф.И.О. и должность руководителя организации)

Гендиректору ООО «Сибнет»

(наименование организации-работодателя)

от Иванова Е.И., главного бухгалтера

(Ф.И.О., должность, наименование

подразделения работника)

Заявление

Прошу Вас перенести дату начала моего ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 5 (пять) календарных дней с «15» августа 2021 г. на «13» сентября 2021 г. в связи с личными обстоятельствами.

Иванов/Иванов Е.И./

(подпись заявителя с расшифровкой)

«5» августа 2021 г.

(дата подачи заявления)

При положительном решении руководства заявление передается в кадровую службу для оформления на его основании приказа.

Сотрудник обязательно должен на нем расписаться, иначе он может быть обвинен администрацией в прогуле и уволен.

В случае отказа управленец обязан пояснить работнику свое решение.

Внеочередной отпуск с увольнением

Обособленным случаем ухода в отпуск вне графика является использование неотгулянных дней увольняемым сотрудником. Для этого ему следует написать соответствующее заявление. Работодатель обязан его удовлетворить, а бухгалтерия – осуществить необходимые расчеты компенсации (на основании усредненного заработка лица). Это регламентируется ст. 127 ТК.

При этом последний день отпуска считается последним днем работы субъекта.

Отзыв работника из отпуска вне графика

При наличии производственной необходимости сотрудник может быть отозван из внеочередного отпуска в стандартном порядке, согласно положениям ТК РФ (ст. 125). Для этого администрация:

  1. согласовывает с ним возможность его досрочного прекращения;
  2. издает распоряжение (если стороны пришли к консенсусу), в котором отмечается причина отзыва и первый рабочий день;
  3. ожидает выхода подчиненного на рабочее место.

Таким образом, некоторые случаи ухода в отпуск вне графика отпусков регулируются на законодательном уровне, другие в обязательном порядке требуют согласования с администрацией. Без этого невыход сотрудника на работу будет считаться прогулом, а лицу грозит дисциплинарное взыскание вплоть до расторжения договора.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (39 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Обсуждение (1)
  1. Елизавета Л:

    А я была в этом году в отпуске, не по графику, очень нужно было, спасибо директор пошел, мне на встречу! Он у нас классный , мы его любим, как он к нам, так и мы к нему, думаю, что так и должно быть! На следующий год, уже по графику, я просто знаю, что из-за меня одна девочка в него вовремя не ушла, но я с ней говорила, объяснила ситуацию, все нормально получилось.

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>