Отзыв из командировки
Оглавление:
1. Отзыв из командировки: составление приказа
2. Отзыв из командировки: важные причины
3. Процедура отзыва из командировки
4. Отзыв из командировки: расходы
Отзыв из командировки: составление приказа
Нельзя просто позвонить сотруднику и сказать, чтобы он возвращался на свое рабочее место. Точно так же не допускается устное уведомление работодателя из другого региона о том, что командировка прекращается. Для того чтобы она была прервана, оформляется официальный отзыв по приказу.
Именно приказы руководства сопровождают любые действия, связанные с реализацией профессиональных обязанностей сотрудников. Это делает процесс администрирования упорядоченным. Кроме того, издание приказа о направлении в командировку и о последующем возможном отзыве из нее позволяет дать оценку объективности действий руководства, если возникнут какие-либо вопросы.
Не существует единого федерального образца составления приказа об отзыве из командировки.
Поэтому работодатели обычно используют один из двух вариантов:
- Один приказ. То есть, работодатель просто это сокращает продолжительность командировки.
- Приказ и акт о прекращении поездки. В этом случае работодатель издает приказ по предприятию о сокращении времени на выполнение служебных обязанностей в отъезде. Затем издается акт о том, что поездка прекращена.
В большинстве случаев администрация прибегает к первому варианту, поскольку издание одного приказа сокращает временные затраты и делает процедуру более лаконичной.
Отзыв из командировки: важные причины
Любая причина, по какой работодатель сокращает сроки выполнения обязанностей в отъезде, является уважительной, если она ориентирована на производственные нужды. В то же время сотрудник может иметь свою семью, со всеми вытекающими обстоятельствами. Маленькие дети или престарелые родители могут нуждаться в личном присутствии человека.
В этом случае работник имеет право на сокращение командировки.
Уважительными считаются следующие обстоятельства:
Производственная необходимость. Отзыв считается законным, если работодатель принимает такое решение и оформляет его соответствующим образом. Не существует унифицированных причин. Форс-мажор на производстве могут спровоцировать самые непредсказуемые обстоятельства. В любом случае решение остается за работодателем.- Семейные обстоятельства. В этом случае работник обязан уведомить работодателя в том, что у него возникли семейные трудности, в силу которых он должен вернуться из командировки. Законным отзыв из командировки по семейным обстоятельствам считается в том случае, если работодатель утверждает просьбу сотрудника. На принятие решения о признании или не признании важности (уважительности) семейных обстоятельств должно уйти как можно меньше времени.
- По болезни сотрудника. Единственным оправдательным документом является больничный. На основании листка нетрудоспособности командировка может быть прекращена в любой момент. Листок нетрудоспособности позже предоставляется в бухгалтерию по месту трудоустройства. Работодатель обязан его оплатить.
- По увольнению. Если вскрываются факты неблаговидного поведения сотрудника по месту исполнения обязанностей в другом регионе, то работодатель имеет право на незамедлительное прекращение командировки. Это же правило актуально и тогда, когда по месту основного трудоустройства сотрудника обнаруживаются аналогичные факты. В этом случае отзыв из командировки не подлежит обсуждению.
- Другие обстоятельства. Под ними подразумеваются какие-либо события, в результате которых жизнь работника подвергается опасности. К ним могут относиться чрезвычайные происшествия в том структурном подразделении, где находится сотрудник. Кроме того, к этому разделу относится стихийное бедствие в регионе и террористическая атака. Не имеет смысла рисковать жизнью сотрудника!
В этом случае сотрудник должен поставить работодателя в известность об этом факте. Затем принимается соответствующее решение, и командировка прекращается. При этом согласие самого работника не актуально.
Что касается «других обстоятельств», то иногда по месту выполнения профессиональной задачи в структурном подразделении, находящемся в соседнем регионе, возникают конфликты интересов или профессиональное непонимание. Работодатель в этом случае также может одобрить отзыв.
Процедура отзыва из командировки
Итак, прежде всего, на имя работодателя составляется служебная записка, в которой должны быть обоснованы причины прекращения командировки. Служебную записку может составить лично сам командировочный работник или руководитель филиала, в котором он временно работает.
Основанием для издания приказа по предприятию об отзыве из командировки является резолюция работодателя на вышеназванной служебной записке: «Не возражаю». Разумеется, сам сотрудник должен быть уведомлен о том, что его командировка прекращается.
Отзыв из командировки: расходы
До начала командировки работник получает от своей бухгалтерии определенную сумму, которая так и определяется — «командировочные». Если профессиональные задачи выполнены досрочно или работодатель по уважительным причинам допускает прекращение командировки, то бухгалтерия должна произвести перерасчет.
То есть, аванс должен быть соотнесен с фактически потраченной суммой и с учетом дней, отработанных в другом структурном подразделении. Освободившаяся сумма должна быть возвращена предприятию.
Как правило, сотрудник пишет личное заявление в свою бухгалтерию об этом. Соответственно, в день выдачи зарплаты нужная сумма удерживается. Кроме того, считается законным самостоятельное возвращение в кассу всей суммы.