Отзыв из командировки

Выполнение своих обязанностей в другом регионе или в офисе, находящемся не по месту основного трудоустройства, — обычная практика многих учреждений. При этом в случае необходимости работодатель имеет право отозвать сотрудника из командировки. Если соблюдены все нормативно-правовые аспекты, то данное решение является законным.

Отзыв из командировки: составление приказа

Нельзя просто позвонить сотруднику и сказать, чтобы он возвращался на свое рабочее место. Точно так же не допускается устное уведомление работодателя из другого региона о том, что командировка прекращается. Для того чтобы она была прервана, оформляется официальный отзыв по приказу.

Именно приказы руководства сопровождают любые действия, связанные с реализацией профессиональных обязанностей сотрудников. Это делает процесс администрирования упорядоченным. Кроме того, издание приказа о направлении в командировку и о последующем возможном отзыве из нее позволяет дать оценку объективности действий руководства, если возникнут какие-либо вопросы.

Не существует единого федерального образца составления приказа об отзыве из командировки.

Поэтому работодатели обычно используют один из двух вариантов:

1. Один приказ. То есть, работодатель просто это сокращает продолжительность командировки.
2. Приказ и акт о прекращении поездки. В этом случае работодатель издает приказ по предприятию о сокращении времени на выполнение служебных обязанностей в отъезде. Затем издается акт о том, что поездка прекращена.

В большинстве случаев администрация прибегает к первому варианту, поскольку издание одного приказа сокращает временные затраты и делает процедуру более лаконичной.

Отзыв из командировки: важные причины

Любая причина, по какой работодатель сокращает сроки выполнения обязанностей в отъезде, является уважительной, если она ориентирована на производственные нужды. В то же время сотрудник может иметь свою семью, со всеми вытекающими обстоятельствами. Маленькие дети или престарелые родители могут нуждаться в личном присутствии человека.

В этом случае работник имеет право на сокращение командировки.

Уважительными считаются следующие обстоятельства:

• Производственная необходимость. Отзыв считается законным, если работодатель принимает такое решение и оформляет его соответствующим образом. Не существует унифицированных причин. Форс-мажор на производстве могут спровоцировать самые непредсказуемые обстоятельства. В любом случае решение остается за работодателем.
• Семейные обстоятельства. В этом случае работник обязан уведомить работодателя в том, что у него возникли семейные трудности, в силу которых он должен вернуться из командировки. Законным отзыв из командировки по семейным обстоятельствам   считается в том случае, если работодатель утверждает просьбу сотрудника. На принятие решения о признании или не признании важности (уважительности) семейных обстоятельств должно уйти как можно меньше времени.
• По болезни сотрудника. Единственным оправдательным документом является больничный. На основании листка нетрудоспособности командировка может быть прекращена в любой момент. Листок нетрудоспособности позже предоставляется в бухгалтерию по месту трудоустройства. Работодатель обязан его оплатить.
• По увольнению. Если вскрываются факты неблаговидного поведения сотрудника по месту исполнения обязанностей в другом регионе, то работодатель имеет право на незамедлительное прекращение командировки. Это же правило актуально и тогда, когда по месту основного трудоустройства сотрудника обнаруживаются аналогичные факты. В этом случае отзыв из командировки не подлежит обсуждению.
• Другие обстоятельства. Под ними подразумеваются какие-либо события, в результате которых жизнь работника подвергается опасности. К ним могут относиться чрезвычайные происшествия в том структурном подразделении, где находится сотрудник. Кроме того, к этому разделу относится стихийное бедствие в регионе и террористическая атака. Не имеет смысла рисковать жизнью сотрудника!

В этом случае сотрудник должен поставить работодателя в известность об этом факте. Затем принимается соответствующее решение, и командировка прекращается. При этом согласие самого работника не актуально.

Что касается «других обстоятельств», то иногда по месту выполнения профессиональной задачи в структурном подразделении, находящемся в соседнем регионе, возникают конфликты интересов или профессиональное непонимание. Работодатель в этом случае также может одобрить отзыв.

Процедура отзыва из командировки

Статьи 166 — 168 ТК РФ предусматривают все нюансы выполнения служебных обязанностей в командировке. Однако данные статьи не определяют отзыв как совокупность действий и не регламентируют его. Тем не менее на предприятиях сложилась определенная практика, которая помогает сделать процедуру упорядоченной.

Итак, прежде всего, на имя работодателя составляется служебная записка, в которой должны быть обоснованы причины прекращения командировки. Служебную записку может составить лично сам командировочный работник или руководитель филиала, в котором он временно работает.

Основанием для издания приказа по предприятию об отзыве из командировки является резолюция работодателя на вышеназванной служебной записке: «Не возражаю». Разумеется, сам сотрудник должен быть уведомлен о том, что его командировка прекращается.

Отзыв из командировки: расходы

До начала командировки работник получает от своей бухгалтерии определенную сумму, которая так и определяется — «командировочные». Если профессиональные задачи выполнены досрочно или работодатель по уважительным причинам допускает прекращение командировки, то бухгалтерия должна произвести перерасчет.

То есть, аванс должен быть соотнесен с фактически потраченной суммой и с учетом дней, отработанных в другом структурном подразделении. Освободившаяся сумма должна быть возвращена предприятию.

Как правило, сотрудник пишет личное заявление в свою бухгалтерию об этом. Соответственно, в день выдачи зарплаты нужная сумма удерживается. Кроме того, считается законным самостоятельное возвращение в кассу всей суммы.

С этим читают

С этим читают

Можно ли отказаться от командировки

Цель командировки

Продление командировки — как оформить, образец приказа

Увольнение во время командировки: по собственному желанию, инициативе работодателя

Автор: Архипова Ольга Сергеевна

(9 голос., средний: 4,90 из 5)

Загрузка...