Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Темы: КадрыОрганизация бизнесаОтпуск

отзыв из отпуска без перерасчета отпускныхУ нанимателя есть обязанность — предоставлять персоналу трудовой отпуск. Однако ситуация может сложиться так, что отпускник срочно понадобится на рабочем месте. Процедура отзыва из отпуска достаточно проста, но встает один вопрос  можно ли оставить работнику выплаченные до начала отпуска отпускные деньги или нужно делать перерасчет?

Отзыв работника из трудового отпуска

В принципе, у работодателя есть возможность вызвать работника, отгуливающего трудовой отпуск (ТК РФ, ст. 125). Причина для этого действия должна быть достаточно веской. Например, проверка контролирующих органов позволяет вызвать на работу главного бухгалтера.

Обоснованием для прерывания отпуска становится производственная необходимость или различные непредвиденные ситуации. Например, болезнь заменяющего работника.

При этом существуют несколько законодательных ограничений на прерывание трудового отдыха:

  1. Хотя бы одна часть трудового отпуска должна быть равна или больше 14 календарных дней. Поэтому “пропавшая” из-за отзыва часть отпуска должна быть возвращена работнику в удобное для него и работодателя время. И при этом нужно соблюсти правило “14 дней”. Лучше всего присоединить неотгулянные дни к другой запланированной части отпуска.
  2. Законодательство предусматривает обязательное согласие работника на прерывание отдыха. Каковы бы ни были обстоятельства, сотрудник может отказаться от выхода на работу. И работодатель не может его заставить или применить дисциплинарное взыскание.
  3. Есть категории работников, которые нельзя вызывать на работу из трудового отпуска. Даже если сам сотрудник не против такого решения нанимателя. Нельзя отозвать беременную женщину или несовершеннолетнего сотрудника. Запрет распространяется и на тех, кто работает на так называемых “вредных производствах”. Если работник из одной из этих категорий очень нужен на работе, выход все же есть. Инициатива должна исходить от сотрудника, а не от нанимателя. То есть работник сам пишет заявление на прерывание отпуска.

Конечно, если отношения между сторонами трудового договора нормальные, то можно договориться о выходе на работу неформально. Например, заменив такой трудовой день на отгул.

Однако этот способ не подойдет, когда требуется официальное присутствие должностного лица на рабочем месте. В этом случае, оформление отзыва из отпуска необходимо.

Процедура отзыва из отпуска

отзыв из отпуска без перерасчета отпускных с предоставлением отгуловПервое, что должен сделать наниматель — получить от работника согласие на прерывание отдыха.

Способов два — официальное уведомление и информационное согласие в приказе.

Проще всего просто позвонить сотруднику и попросить его выйти из отпуска, а затем на бланке приказа указать формулировку “с отзывом из трудового отпуска согласен”. В таком случае работник просто ставит дополнительную подпись на приказе.

Второй способ необходим в том случае, если отношения между сотрудником и нанимателем не слишком хорошие и официально необходимо подтвердить информирование об отзыве из отпуска. Нужно составить официальное уведомление о причине и дате прерывания трудового отдыха и получить на этом документе письменное согласие работника.

Следующим этапом процедуры оформления отзыва из отпуска будет составление приказа на выход отпускника на работу.

Для такого приказа нужно обоснование.

Например, непосредственный начальник отзываемого работника пишет служебную записку, в которой и обосновывает отзыв из отпуска.

В приказе указывают:

  • причину для отзыва;
  • дату, с которой работник должен приступить к выполнению своих обязанностей;
  • способ компенсации неиспользованных дней отдыха;
  • вариант возврата излишне выплаченных отпускных.

Если работник нужен на рабочем месте на один — два дня, то можно указать дату, с которой он может продолжить использование трудового отдыха.

Возврат излишне выплаченных отпускных средств

При вызове работника из отпуска у нанимателя возникает еще одна проблема. Дело в том, что за несколько дней до начала трудового отдыха, работник получает отпускные выплаты.

Но при прерывании отпуска и выходе на работу отпускнику начинают платить зарплату. Получается, что работодатель дважды оплачивает одни и те же дни.

В трудовом законодательстве не указана обязательность истребования излишне выплаченных отпускных.

Но налоговое ведомство настаивает на необходимости перерасчета (письмо № БС-4-11/190790). Кроме того, неотгулянная часть прерванного отпуска будет использована в будущем. А это значит, что средний заработок работника будет считаться исходя из другого расчетного периода.

Получается, что нужно сначала рассчитать, сколько денег работнику выдано за неиспользованную часть отпуска, а потом вернуть их.

Способа возврата средств два. Работник может самостоятельно вернуть деньги в кассу или на расчетный счет работодателя. Или бухгалтерия может произвести взаимозачет будущей зарплаты и уже полученных отпускных.

Как оформить отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Процесс перерасчета достаточно сложен. Нужно не только рассчитать, сколько денег работник не использовал, но и осуществить обратный расчет налогов и страховых взносов.

Поэтому работодатели всячески стараются избежать официального оформления отзыва из отпуска. С работником договариваются, что он выходит на работу, официально находясь в отпуске. За эти дни ему не начисляется зарплата — фактически отзыв из отпуска происходит без перерасчета отпускных. А взамен сотрудник соглашается с предоставлением таких же неофициальных отгулов.

Такой подход незаконен.

отзыв из отпуска без перерасчета отпускных как оформитьВ случае выявления фактов неоформленного отзыва из отпуска, работодателя ждут штрафы.

Второй способ более легален. Трудовое законодательство не предусматривает обязательного возврата отпускных денег. И позволяет работодателям устанавливать различные компенсационные выплаты.

Этим и можно воспользоваться. Излишне выплаченные, отозванному из отпуска работнику, средства обозначить, как компенсацию за прерванный отдых.

Такой способ должен быть официально обозначен в локальных документах компании.

Например, в кадровой политике или коллективном соглашении с работниками.

При этом в приказе об отзыве из отпуска, нужно указать, что работник выходит на работу без перерасчета отпускных. Деньги, уплаченные за неотгулянные дни отпуска, остаются у отозванного работника в качестве компенсации за прерванный отдых.

Заключение

Отзыв из трудового отпуска достаточно стандартная ситуация. Причин для такого решения работодателя множество. От визита контролеров до ЧП на предприятии или болезни заменяющего сотрудника.

При этом необходимо не только оформить отзыв из отпуска, но и пересчитать излишне выплаченные отпускные деньги. Их работник должен вернуть нанимателю.

Чтобы избежать бумажной волокиты и перерасчета наниматель и сотрудник могут договориться о неофициальном выходе из отпуска. Однако такая ситуация чревата негативными последствиями, в первую очередь для работодателя.

Кроме того, если нанимателя не “смущает” двойной размер оплаты отзыва из отпуска, он может не возвращать излишне выплаченные отпускные деньги. Просто оформив это как компенсацию за прерванный отдых. Ведь по трудовому законодательству нет запрета на такое действие.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (36 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>