Отзыв согласия на обработку персональных данных
Оглавление:
1. В каких случаях осуществляется отзыв персональных данных
2. Случаи, когда обработка личных данных не может быть прекращена
3. Оформление отзыва на обработку персональных данных
В каких случаях осуществляется отзыв персональных данных
Отзыв на обработку персональных данных является инструментом защиты интересов их владельца. Таким видом защиты может воспользоваться любой сотрудник, который вверил работу с перечнем своих личных сведений предприятию в лице работодателя.
Перечень ситуаций, из-за которых может произойти отзыв, крайне обширен. Исходя из индивидуальности каждого работника, это может быть даже обычное подозрение в передаче предприятием сведений третьей стороне. Хотя оно может не иметь подтверждения, с точки зрения законодательства предприятие в этом случае не может препятствовать процедуре отзыва.
Впрочем, чаще всего такая необходимость возникает у людей в связи со сменой места жительства и переездом в другой город. Решение работника об отзыве своего согласия может быть связано также и с планируемым изменением вида его деятельности.
Администрации предприятия, получив соответствующее заявление работника, тщательным образом изучает документ на предмет возможности реализации, ведь существует целый перечень ситуаций, в которых оператор может продолжить выполнять операции с персональными данными (далее – ПД) работника, невзирая на его волю.
Сведения, касающиеся ПД заявителя, уничтожаются под надзором специальной комиссии. Комиссия, в свою очередь, создаётся специальным приказом. Основанием для её создания будет выступать само заявление работника, чьи данные подлежат уничтожению.
Также по результатам ликвидации данных следует составить соответствующий акт, дабы избежать негативных последствий в будущем.
Общепринятый срок, за который работодатель обязан принять меры по ликвидации имеющихся данных о работнике, составляет 30 календарных дней.
Впрочем, нередки ситуации, когда администрация предприятия не в состоянии уложиться в указанное время.
Случаи, когда обработка личных данных не может быть прекращена
Разумеется, заявление на отзыв персональных данных не подразумевает абсолютное и безоговорочное уничтожение всех сведений о работнике. Законодательством определён перечень случаев, при которых оператор может продолжать обработку.
К основным из них следует отнести:
Участие заявителя в судебном процессе.- Выполнение полномочий правоохранительными органами.
- Необходимость предотвращения нанесения вреда жизни и здоровью работника предприятия.
- Необходимость обязательной публикации ПД для исполнения федерального закона.
Оформление отзыва на обработку персональных данных
Сотрудник предприятия, принявший решение отозвать своё согласие, не может придерживаться какой-либо конкретно установленной формы, потому что законодатель ее не предусмотрел.
В этом случае главное для составителя – чётко отразить своё намерение. Помимо него, заявитель указывает реквизиты оператора, в ведении которого находятся ПД.
Заявление на прекращение обработки данных составляется в двух экземплярах и должным образом регистрируется на предприятии. Один экземпляр находится у заявителя, а второй поступает на рассмотрение руководству организации.
Типичным заявлением можно считать следующий пример:
Генеральному директору
ООО «Интергазнефть»
Архипову П.Н.
от
специалиста отдела по
работе с клиентами
Шахлина Валерия Михайловича
таб. № 4569
Заявление
об отзыве согласия на обработку персональных данных
Ранее, мной, Шахлиным Валерием Михайловичем 21.04.2018 г. при подписании трудового договора было предоставленосогласиена обработкуООО «Интергазнефть» моих персональных данных.
На основании вышеизложенного, руководствуясь ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» прошу прекратить все виды операций, осуществляемые ООО «Интергазнефть» с моими данными.
04.09.2021 г. Подпись Шахлин В.М.
Итак, в данной статье были рассмотрены основные нюансы, с которыми может столкнуться работодатель при отзыве согласия на обработку ПД своего подчинённого. Основное внимание, конечно же, следует уделить третьим лицам, которым передавались данные о работнике. В противном случае процедура может оказаться проблематичной.
Также следует помнить о том, что волеизъявление заявителя не носит императивного характера и подлежит тщательному рассмотрению.