Печати в трудовой книжке

Согласно ст.66 ТК РФ, главным документом, подтверждающим факт трудовой деятельности гражданина, является трудовая книжка. На любом предприятии или в учреждении данный документ заводится на каждого сотрудника. Это прямая обязанность работодателя.

Трудовая книжка: ее значение для трудящихся

Технически это компактный многостраничный документ в твердой обложке. В нем имеется несколько разделов, которые в заполненном виде отражают все этапы трудовой деятельности гражданина. По страницам этого документа можно проследить всю рабочую биографию гражданина.

Именно из трудовой книжки можно узнать, каков рабочий стаж гражданина. Все, что в ней указывается, напрямую влияет на дальнейшее трудоустройство. Она входит в список обязательных документов, которые должен предъявить соискатель должности по новому месту трудоустройства.

Кроме того, особую актуальность трудовые книжки приобретают для граждан предпенсионного возраста, когда заходит речь об оформлении пенсии и об определении ее размера.

Современное законодательство оговаривает режим заполнения трудовой книжки. В законе перечисляются все случаи, когда в трудовую вносятся записи.

Наличие печати служит фактическим подтверждением достоверности той или иной записи в трудовой книжке. Отсутствие печати может иметь негативные последствия.

Трудовые книжки должен вести каждый работодатель. Исключение составляет ситуация, когда работодатель является физическим лицом, но не является ИП.

Нормативная база для заполнения:

  • Инструкция Министерства труда РФ №69 от 2003 года.
  • Правительственное Постановление №225 от 2003 года, которое известно в обычном употреблении, как «Правила».

Утрата трудовой книжки считается серьезным нарушением.

Печать в трудовой книжке

Факт вступления в новую должность гражданина считается свершившимся после того, как появляется печать в трудовой книжке при приеме на работу. Она проставляется кадровиком на бланке трудовой.

Во время увольнения у гражданина прекращается всякие трудовые отношения с работодателем. Подтверждением всех данных, которые работодатель на протяжении всех лет сотрудничества с данным гражданином вносил трудовую книжку, опять-таки является печать.

Обязательно также наличие печати в трудовой книжке на титульном листе. В этом случае она проставляется для утверждения подлинности личности специалиста и достоверности информации, отраженной здесь.

На титульном листе должны быть:

  • личные данные (фамилия, имя, отчество гражданина);
  • образование;
  • полное наименование должности или специальности.

Еще одним поводом внесения печати в трудовую книжку являются любые исправления, которые вносятся в данный документ. Например, если женщина вступает в официальные отношения с мужчиной, она меняет фамилию.

Печать при этом ставится непосредственно ниже ссылок на документы, которые выступают правовым основанием изменений. Ее ставят на внутренней стороне обложки.

Известно, что на предприятии, в учреждении или в ИП должно быть несколько печатей. Печать работодателя ставится во время увольнения гражданина. В других случаях допускается постановка печати структурного кадрового подразделения. Но не в каждом учреждении имеется печать кадровой службы. Значит, правомочной будет постановка печати организации.

Печать организации должна также стоять на титульном листе вкладыша в трудовую. Иногда текущие обязанности сотрудников кадровой службы столь обширны, что они попросту могут упустить этот момент. Если после того, как трудовые отношения с работодателем прекратились, гражданин обнаружил отсутствие печати организации на титульном листе вкладыша, он должен немедленно обратиться к работодателю по этому поводу.

Данную ошибку легко исправить, если она обнаружена своевременно. Если же этого не сделать, то человеку гарантированы неприятности при начислении стажа. Сотрудники пенсионного фонда столкнутся с тем, что все данные на титульном листе или вкладыше не подтверждены работодателем.

Второй (или третий) работодатель не имеет права закреплять внесенные сведения своей печатью, если в трудовой книжке отсутствует печать первого работодателя.

То есть, современное законодательство придерживается принципа последовательности при заполнении базовых документов.

Ответственность работодателя за правильное заполнение и сохранность трудовых

К сожалению, имеет место практика обращения в суды за восстановлением не поставленных во время печатей. Это требует много времени и сил, но можно понять гражданина, который оформляет пенсию. Для него каждый отработанный год является значимым.

Поэтому в обязанность каждому работодателю вменяется контроль над выполнением данного вида работ. Как правило, оформление трудовых книжек получается конкретному должностному лицу из отдела кадров.

Неправильность заполнения или отсутствие печати в трудовой книжке при увольнении является поводом для обращения рядовых граждан в региональное подразделение Государственной Инспекции Труда.

В том случае, если в результате инспекторской проверки обнаружится несколько аналогичных фактов, то к работодателю могут быть применены санкции, согласно ст. 5.27 Кодекса об административных нарушениях.

Рассматривается несколько вариантов привлечения работодателя к ответственности. Если жалобы трудящихся являются систематическими, то работодатель может подвергнуться штрафу в размере 50000 рублей.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (30 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>