Переименование должности без изменения трудовой функции — как оформить

В процессе деловой деятельности компаний может возникнуть необходимость изменить название той или иной штатной единицы. Причины для этого могут быть как внешними, так и внутренними. Процедура переименования должности без изменения трудовой функции достаточно проста, вместе с тем, при проведении такого кадрового изменения требуется оформить несколько документов.

Переоформление названий должностей

Переименование той или иной должности может стать следствием каких-либо структурных нововведений в компании — трансформация фирмы, сокращение персонала, объединение или разделение подразделений т. д. В большинстве случаев переименование штатных единиц влечет за собой перемены в функционале наемного сотрудника.

Вместе с тем, переименование должностей может быть вызвано желанием собственника придать более статусное звучание единице определённой должности. В такой ситуации объем и направленность работы сотрудников не меняются, работников просто называют по-другому.

Например, уборщица вполне может превратиться в менеджера по клинингу. Наводить порядок в офисе она не перестает, да и зарплата у нее не меняется. Но название должности звучит лучше.

Меняя название, необходимо помнить, что некоторые должности предполагают в будущем возможность назначения работнику льготной пенсии.

Поэтому, прежде чем переименовать штатную единицу, нужно уточнить в нормативных актах, не повлечет ли такое действие нанимателя негативные последствия для сотрудника. Если в дальнейшем это действие может сказаться на возможности получения льгот по пенсионному обеспечению, учете стажа работ в особых условиях, то от изменений лучше отказаться.

Еще одним основанием для переименования должностей становятся изменения в различных нормативных актах: пересмотр или ввод в действие новых классификаторов работ и должностей, появление профстандартов, а с ними и новой классификации профессий и т. д. В таком случае законодательство требует от нанимателей приведение штатных расписаний в соответствие с нормативными актами.

Порядок внесения изменений в названиях должностей

Несмотря на то, что для наемного сотрудника не будет меняться ни функционал, ни уровень зарплаты, присвоение другого названия должности относят к изменению существенных условий трудового договора (ТК РФ, ст. 57). Поэтому необходимо соблюсти определенный порядок действий при внедрении нововведения.

Процедура включает в себя следующие этапы:

Перед тем, как оформить приказ на переименование должности без изменения трудовой функции, нужно проинформировать о нововведении сотрудника, который ее занимает. Такой шаг необходим, так как наемный работник может как принять новые условия, так и отказаться от изменений. Если он не согласен, то наниматель должен предложить ему другие вакансии, при их отсутствии или отказе работника от перехода, его увольняют (ТК РФ, ст. 74).

Уведомление оформляется в письменном виде. Это может быть отдельный кадровый документ либо приказ об изменении названия должности. Чтобы соблюсти установленные сроки, проинформировать работника необходимо не менее чем за два месяца до предстоящих нововведений. Работник выражает своей подписью согласие либо несогласие с переименованием должности.

Если сотрудник откажется подписывать документ, информирующий его о предстоящих изменениях, наниматель создает комиссию (минимум из трёх человек), которая подтверждает факт уведомления и составляет специальный акт об этом.

Следующим этапом (его можно совместить с предыдущей частью процедуры) будет создание приказа о переименовании должности без изменения трудовой функции. Он составляется по аналогии с другими кадровыми распоряжениями руководства.

Приказ содержит:

  • обоснование нововведения;
  • суть изменений;
  • дату начала действия нового наименования;
  • распоряжение на изменение необходимых документов.
Поскольку такое распоряжение может нести в себе и функцию информирования работника, издать его нужно не менее чем за два месяца до предстоящих нововведений.

Поскольку название занимаемой наемным работником должности причисляется к существенным условиям трудового договора распоряжения руководителя и согласия работника на такие действия недостаточно. Необходимо составить и подписать допсоглашение к трудовому договору, в котором указывают какой пункт будет изменен и дату переименования.

До начала действия нового названия должности нужно внести его в штатное расписание фирмы. При незначительных переменах, не затрагивающих структуру фирмы или большое количество штатных единиц, новой документ не готовят. К нему просто готовят дополнение, которое также утверждается распорядительным документом от имени руководителя.

С указанной в приказах даты производят новые записи или изменения в других документах кадрового учета, а также меняют название в инструкциях по функционалу работника и локальных нормативных актах компании (при необходимости).

Кадровая служба вносит запись об изменении должности в трудовую книжку и личное дело наемного сотрудника. Непосредственный руководитель подразделения, где переименовывают должность, разрабатывает дополнения к должностной и другим инструкциям, которые впоследствии подписывает руководство фирмы.

После этого работник продолжает выполнять свои функциональные обязанности, но с новым названием должности.

Пример уведомления

Проинформировать сотрудника о предстоящих нововведениях можно с помощью следующего документа:

ОДО «Трасттранс»

Уведомление

О переименовании должности

Г. Малоярославец 11.06.2019

Уважаемый Петр Иванович!

В связи с предстоящим с 01.09.2019 изменением организационной структуры нашей компании, уведомляем Вас о том, что с 1.09.2019 года изменяется название Вашей должности с «заведующий складским хозяйством» на «начальник логистического центра». Иные существенные условия трудового договора в части оплаты труда и структуры должностных обязанностей изменяться не будут.

Директор ОДО «Трасттранс» Миниречец В. Г.

С изменениями согласен Проворов П. И.

Пример приказа

Приказ о переименовании должности и других необходимых изменениях можно составить таким образом:

ЗАО «Монолитный»

г. Просторный

30.06.2019 г. № 67/к

ПРИКАЗ

О переименовании должностей работников бухгалтерской службы

В связи с вводом в действие нового профессионального стандарта для работников бухгалтерских и финансовых служб, приказываю:

С 01.09.2019 года изменить наименование должности бухгалтер на бухгалтер 1 категории.

  1. Начальнику департамента кадровой работы:

до 25.08.2019 проинформировать работников бухгалтерской службы, занимающих должности бухгалтеров о предстоящих изменениях в соответствии с требованиями законодательства и внести дополнения в штатное расписание и трудовые договора;

с 01.09.2019 внести необходимые записи в личные карточки и трудовые книжки работников.

  1. Главному бухгалтеру подготовить проекты дополнений в должностные инструкции работников и утвердить их до 01.09.2019 года.
  2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор ЗАО «Монолитный» Ростовщиков Е. Н.

Необходимость переименования должности без изменения трудовой функции может быть вызвано, как желанием руководства компании иметь в штате фирмы более звучные названия, так и изменениями нормативных актов, регулирующих сферу трудовых взаимоотношений. При принятии самостоятельного решения о новом названии должности необходимо учитывать положения законодательства, регулирующие различные льготы и компенсации, в связи с условиями труда — изменение не должно ухудшать положение работника.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (30 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>