Переименование должности в трудовой книжке: образец

Трудовая деятельность любого гражданина РФ должна документально оформляться в соответствии с законодательством. С этой целью работнику оформляют трудовую книжку, в котором фиксируются все факты его рабочей деятельности. В частности, в рассматриваемую документацию также вносится факт смены названия должности конкретного сотрудника. Это обуславливает необходимость наличия в кадровом подразделении образца переименования должности в трудовой книжке.

Общие правила заполнения трудовой книжки

Существует ряд особых требований к тому, как необходимо заполнять трудовую книжку. С этой целью служащие Министерства Труда РФ в своем Постановлении № 69 от 10.10.2003г. описали общие требования законодательства к оформлению рассматриваемых документов. Также, как демонстрирует практика, кадровыми работниками нередко составляются детализированные образцы для более молодых специалистов, в которых раскрываются нюансы заполнения трудовых книжек в соответствии с требованиями законодательства и обширной юридической практикой. В частности, общими требованиями по оформлению подобной документации являются:

  • обязательным аспектом, который необходимо внести в трудовую книжку, является ссылка на первоисточник трудовых отношений. Предполагается, что в рассматриваемом документе будет указана ссылка на индивидуальное трудовое соглашение с субъектом (его номер и дата);
  • отметки в трудовой делаются на протяжении 7 рабочих дней с момента оформления контракта, в соответствии с которым субъект будет осуществлять свою профессиональную деятельность.
Указанное положение неактуально в случае снятия служащего с должности.
  • текст записи, которая прописывается в рассматриваемом документе служащего, должен соответствовать данным, взятым из распоряжения управленца о принятии нового подчиненного на должность;
  • все даты в книжке должны отмечаться арабскими цифрами и прописываться в стандартной последовательности: день, месяц, год;
  • вписываемую информацию запрещено сокращать, включая ссылки на положения законодательных нормативов). Сокращения допустимы только при условии, что ранее конкретная аббревиатура была расшифрована в рамках одной записи;
  • при фиксации любых сведений в книжке трудоустроенного лица, субъект должен быть информирован о вносимых данных. Также рассматриваемая информация дублируется в личную карточку субъекта, с которой он должен быть ознакомлен под подпись.

Основания для переименования должности в трудовой книжке

ТК РФ постановляет, что сотрудник, принимаемый в компанию, должен быть принят на определенную должность, название которой требуется зафиксировать документально. Указанное положение зафиксировано в ст. 57 ТК РФ.

Так, наниматель имеет полное право корректировать штатное расписание компании по собственному усмотрению. Подразумевается, что законодатель не накладывает каких-либо ограничений на управленца в данном вопросе. Однако если руководитель фирмы принимает решение внести в расписание какие-либо изменения, ему необходимо согласовать данный вопрос с подчиненным, и, как следствие, откорректировать все сведения, содержащиеся в трудовом соглашении, трудовой книжке и личной карточке субъекта.

Впрочем, ст. 74 ТК РФ дает нанимателю возможность в одностороннем порядке внести правки в наименование должности сотрудника, если перечень трудовых функций работника не претерпит никаких изменений. В частности, причинами для подобной процедуры могут стать:

  • изменения в организационной структуре компании;
  • объективное влияние корректировок в трудовом законодательстве РФ;
  • оптимизация производственного процесса или профессиональной деятельности компании в контексте управленческого сектора;
  • иные уважительные причины, обусловленные производственной необходимостью.

Однако важно подчеркнуть, что если сотрудник примет решение в судебном порядке обжаловать внесенные изменения в наименование его должности, а также в трудовое соглашение, то наниматель будет обязан документально подтвердить наличие соответствующей необходимости ввиду изменений в условиях труда. Указанное положение фиксируется п. 21 ПП ВС РФ № 2 «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004г.

Порядок переименования должности в трудовой книжке

Порядок переименования должности в трудовой книжке заключается в осуществлении следующего алгоритма действий:

  1. Извещение владельца трудовой книжки. Предполагается, что сотрудник должен быть оповещен устно, если в перечень его прав и обязанностей не вносится никаких изменений, а также письменно, если корректировки касаются условий его работы, обозначенные в трудовом соглашении. Законодатель не регламентирует сроков, когда уведомление должно быть доведено до лица. Однако практика демонстрирует, что зачастую подобное оповещение предоставляется персоналу за три рабочих дня, если условия труда остаются без изменений, и за две недели до осуществления процедуры, если смена названия влечет существенные корректировки в условиях трудовой деятельности.
  2. Составление распоряжения управленцем о переименовании конкретной должности. Предполагается, что в Приказе нужно обозначить предыдущее название должности, а также новое, которое будет закреплено во всех кадровых документах о работнике.
  3. Оформление рассматриваемых изменений в штатном расписании фирмы.
  4. Изменение текста должностной инструкции в тех моментах, где это необходимо ввиду корректировки названия должности и, если это предусматривается, ряда обязанностей субъекта.
  5. Оформление с подчиненным дополнительного соглашения к основному контракту. Предполагается, что данный документ будет подтверждать согласие сотрудника на внесение в его документы корректив, без изменения основных (существенных) условий его трудовой деятельности.
  6. Осуществление необходимых записей в трудовой книжке гражданина, а также в других документах, которые сопутствуют рассматриваемому процессу. Прежде всего, изменения следует внести в карточку Т-2.
Когда сотрудник заключает с нанимателем дополнительное соглашение, то он должен внимательно изучить текст документа и убедиться, что бумага не вносит существенные корректировки в его условия работы, отраженные в трудовом соглашении. В противном случае сотрудник может отказаться от визирования документа.

Образец записи об изменении должности в трудовой книжке

Отметка о смене названия должности должна прописываться в следующем порядке:

  1. В первый столбец необходимо внести порядковый номер совершаемой записи.
  2. Далее следует указать дату, когда была сделана запись.
  3. Затем обозначается основной текст. Подразумевается, что сотрудник отдела кадров должен внести предыдущее наименование должности, после чего отметить новое, откорректированное название. Также необходимо прописать дату, с которой вносимые корректировки наделяются юридической силой.
  4. В завершении записи необходимо обозначить реквизиты документа, который является основанием для осуществления вносимых корректировок. В частности, предполагается распоряжение управленца об изменениях в названии должности конкретного подчиненного.

Законодательство не предусматривает конкретных формулировок и правил для фиксации изменений в наименовании должности в трудовой книжке сотрудника. Однако на практике это выглядит следующим образом:

№ записи Дата Информация о приеме на должность, переводе на другую работу, повышение квалификации и т.д. Название, дата и номер основания для внесения записи
число месяц год
Общество с ограниченной ответственностью «Полушарие» (ООО «Полушарие»)
1 01 10 2017 Принят в кадровое подразделение на должность табельщика Приказ № 25-н от 01.10.2017
2 12 08 2018 Наименование должности «табельщик» с 12.08.2018г. переименовано в «секретарь» Приказ № 587-н от 12.08.2018

Помимо описанного, указать внесенные изменения необходимо во всех локальных нормативах, где фигурируют конкретные должности. После того, как был опубликован Приказ и, как следствие, во всех официальных документах запись была изменена, должность сотрудника считается переименованной.

Особенности внесения информации о переименовании структурного подразделения

Переименование целого подразделения, как и изменение названия должности одного сотрудника, должно сопровождаться внесением соответствующих отметок во все нормативы предприятия (включая личные карточки персонала и дополнительные соглашения к каждому индивидуальному контракту).

Основные требования инструкции по оформлению трудовой книжки не включают правила оформления переименования структурного подразделения компании. Практика демонстрирует, что существует два варианта фиксации подобных записей:

  • в условиях, когда меняется только наименование подразделения,  уместно внести такую запись: «Старое наименование подразделения «Отдел продаж» было изменено на новое название «Маркетинговый отдел». Подобное обуславливается тем, что такие корректировки названий не вносят существенных изменений в условия трудовой деятельности работников;
  • в обстоятельствах, когда помимо названия также меняются какие-либо функции отдела или его целевое назначение, то в трудовых книжках необходимо фиксировать записи о переводе сотрудников из одного отдела в другой.
При втором варианте развития событий отметка о факте переименования подразделения компании неуместна в трудовой книжке, так как не несет в себе логической нагрузки в данной ситуации. Это обуславливается тем, что сотрудник фактически переводится из одного отдела в другой, и информация о смене названия подразделения влечет за собой структурные изменения в условиях труда.

Таким образом, смена названия должности в трудовой книжке сотрудника должна документально обуславливаться. Ввиду этого нанимателю необходимо заранее позаботиться о наличии образца соответствующего Приказа в кадровом подразделении, а также о документальной фиксации разъяснений нюансов оформления трудовых книжек персонала.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (7 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>