Переименование организации в СЗВ-ТД

Темы: КадрыОрганизация бизнеса

С начала 2020 года Правительство РФ активно подготавливает трудоустроенных граждан к системе ведения электронных трудовых книжек. В связи с этим у нанимателей и сотрудников появилась обязанность оформления дополнительных документов и отчетов, которые позволят накопить достаточное количество информации для создания стабильной системы хранения сведений о трудовой жизни граждан. Одной из новых форм отчетности является форма СЗВ-ТД. Некоторые трудности вызывает порядок внесения информации о переименовании организации в СЗВ-ТД.

Общая информация о форме СЗВ-ТД

В рамках программы по переходу населения на электронную систему ведения трудовых книжек, которая активно внедряется в жизнь с начала 2020 года, трудоустроенные субъекты вправе самостоятельно определять, хотят ли он продолжать вести бумажный вариант документа, либо же они согласны с переводом своих данных в электронный формат. В связи с этим до 31.12.2020г. сотрудники должны подать своим руководителям соответствующие заявления с прошением о переводе рассматриваемого документа в электронный формат, либо же с отметкой о желании оставить все в стандартной форме.

Наниматели, в свою очередь, должны письменно под подпись оповестить свой персонал о необходимости подачи заявления уже до 30.06.2020г.

Все обязанности по внесению и хранению электронной информации с 01.01.2021г. будет исполнять ПФ РФ. В настоящий момент также ПФ РФ ответственен за сбор данных и их обработку. Это и обуславливает важность своевременной подачи СЗВ-ТД в локальное отделение фонда. Бланк документа является унифицированным образцом, который был принят ПП РФ № 730п от 25.12.2019г.

Основной целью подачи СЗВ-ТД считается помощь в накоплении информации о фактах из трудовой жизни граждан. Отчет должен быть предоставлен в ПФ РФ до 15-го числа того месяца, который следует за отчетным. Например, 15.06.2020г. отчет должен быть подан за май 2020г. Если же отмеченные сроки будут нарушены, управленец будет привлечен к ответственности за не сдачу СЗВ-ТД.

Вся информация, вносимая в СЗВ-ТД, должна попадать под регламент ТК РФ. То есть, в отчет следует вносить только те факты трудовой жизни персонала, которые осуществляются на основании трудовых соглашений. Отмеченное правило также характерно для тех, кто трудится по совмещению (внутреннее соединение обязанностей) или по совместительству (наличие двух нанимателей).

Порядок оформления формы СЗВ-ТД

Все сведения из СЗВ-ТД должны соответствовать фактически осуществленным кадровым мероприятиям, которые реализовывались на основании федеральных или локальных нормативов. При этом если ответственным за заполнение документа субъектом будет допущена ошибка, то форма отчета предполагает возможность корректировки неточности. Так, если компания сменила свое название, в первом после указанного факта отчете нередко допускается ошибка и вносится предыдущее название. Образец СЗВ-ТД с переименованием организации должен храниться в кадровом подразделении предприятия.

Вся информация, вносимая в рассматриваемый отчет, должна носить персонифицированный характер. То есть, требуется детализировать сведения о каждом конкретном сотруднике, указывая его ФИО, дату рождения, номер его СНИЛС. Аналогично этому потребуется также разместить сведения о нанимателе: его полное название, коды ИНН, КПП и ОКПО, регистрационный номер. Все фиксируемые данные должны в точности соответствовать информации из учредительных документов.

СЗВ-ТД представляет, помимо шапки документа, табличную форму, где каждая графа подписана. Особый интерес вызывает 3-яя ячейка, куда надо внести один из следующих кодов:

  • код 1 – принятие нового кадра на должность;
  • код 2 – перевод работника на новую должность;
  • код 3 – смена в названии нанимателя;
  • код 4 – присвоение трудоустроенному гражданину нового разряда, квалификации или отметка о получении им дополнительной профессии;
  • код 5 – увольнение субъекта;
  • код 6 – лишение права сотрудника на работу на определенной должности, исходя из решения судебных органов власти.

Форму СЗВ-ТД правомерно сдавать как в бумажном, так и в электронном варианте. Однако в связи с распространением коронавируса и необходимостью соблюдения условий всеобщей самоизоляции, отчет за май правомерно подавать через соответствующую программу.

Переименование организации в СЗВ-ТД в 2020 году

Порядок внесения сведений о переименовании организации в СЗВ-ТД выглядит следующим образом:

  • в первую графу вписывается порядковый номер;
  • во вторую – дата корректировки наименования компании в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • в третьей ячейке отмечается код события (в данном случае – «3» (Переименование);
  • в четвертой строчке отмечается запись о том, что с указанной даты название предприятия отредактировано. Также важно отметить предыдущее название нанимателя;
  • пятая и шестая строки остаются пустыми;
  • в седьмой графе фиксируется название бумаги, посредством которой переименование вступило в силу (например, приказ директора);
  • в восьмой строке прописывается дата составления документа из седьмой графы;
  • в девятой ячейке фиксируется номер приказа о переименовании.

Помимо отмеченного, также следует внести общие сведения о нанимателе, зафиксировать отчетный период и вписать иные сведения, необходимые для идентификации хозяйствующего субъекта.

Как отразить переименование организации в СЗВ-ТД: пример

Ищенко П. М. был принят на работу 01.12.2019г. За весь период работы кадровых событий, помимо трудоустройства, у субъекта не было. Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки он не подавал. Однако 02.04.2020г. предприятие изменило свое название. В таком случае, отчет, который должен подаваться до 15.05.2020г., должен был содержать запись об изменении наименования после внесения информации о последнем кадровом событии за год. Однако с 01.01.2020г. никаких иных мероприятий не фиксируется. Следовательно, сначала должна быть запись о приеме на должность, и только потом – о смене названия.

Если бы Ищенко был принят на должность 01.03.2020, то информация о его трудоустройстве была бы внесена в отчет за март, подаваемый до 15.04.2020. Однако если бы компания сменила название, например, 22.04.2020, то запись о трудоустройстве была бы не актуальна, а в отчете за апрель, подаваемый до 15.05.2020, была бы внесена только запись о смене названия.

Таким образом, смена названия компании – важный процесс, который требует уведомления контролирующих инстанций. Нанимателю важно внести данный факт в отчет СЗВ-ТД своевременно во избежание санкций.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (38 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>