Перенос отпуска по желанию работника — как правильно оформить

Согласно нормам отечественного Трудового кодекса, график отпусков на хозяйствующем субъекте должен быть составлен до середины декабря текущего отчетного периода. Впрочем, нередки ситуации, когда имеет место перенос отпуска по желанию работника. Что может послужить основанием для такого решения, как его правильно оформить и документально отразить? Эти и другие вопросы рассмотрены далее.

Основания для переноса отпуска

Перенесение отпускного периода может стать следствием:

1. Обстоятельств, не зависящих от желания сторон трудовых отношений;
2. Волеизъявления сторон (как нанимателя, так и подчиненного).

К первым относятся:

• уход сотрудника на больничный;
• необходимость исполнения им гособязанностей во время ежегодного отпуска.

При наличии угроз благополучию хозяйствующего субъекта перенос отпуска сотрудника возможен по инициативе администрации. В этом случае Трудовой кодекс разрешает перенос отпуска на следующий год, но не позднее 12 месяцев и только после получения письменного согласия на это подчиненного. Кроме того, отпуск может быть перенесен непосредственно по его желанию.

Перенос отпуска по желанию работника: причины

Различают два типа причин переноса отпуска:

1. безусловные, зафиксированные в ст. 124 ТК РФ;
2. субъективные, при наличии которых управленец вправе отказать в переносе.

Безусловными, при которых наниматель по закону не может отказать, является несвоевременное:

• оповещение подчиненного под его роспись о начале отпуска (позднее 14 дней до этой даты);
• перечисление отпускных средств (позднее трех дней до начала отдыха).

Ко вторым относится:

• направление на лечение согласно путевке;
• болезнь близкого родственника;
• и так далее.

Категории работников, которым нельзя отказать в переносе отпускного периода независимо от его причин

Независимо от наличия оснований для переноса управленец не может отказать в нем таким подчиненным:

• беременным перед уходом в отпуск по БиР, а также желающим сразу после его окончания оформить отпуск по уходу за новорожденным (ст. 122 и 260 ТК РФ);
• усыновившим детей до трехмесячного возраста (ст. 122 ТК РФ);
• работникам, чьи супруги находятся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 123 ТК РФ);
• совместителям, чей отпускной период на основном месте работы приходится на другой период, поскольку они должны совпадать (ст. 286 ТК РФ);
• супругам военнослужащих (ст. 11 ФЗ №76 от 27.05.1997 г.);
• ветеранам боевых действий и получившим инвалидность вследствие них (ст. 14-19 ФЗ № 5 от 12.01.1995 г.);
• подвергшимся радиационному воздействию вследствие чернобыльской катастрофы (Закон РФ №1244-1 от 15.05.1991 г.).

Перенос отпуска по желанию работника ‒ как правильно оформить

Оформление регламентируемого ТК РФ переноса отпуска по желанию работника включает следующие этапы:

1. подача подчиненным на имя администрации заявления в произвольной форме с указанием просьбы о переносе, обоснования для этого и сроков. В шапке заявлена им указываются реквизиты хозсубъекта, данные управленца и данные заявителя, далее по тексту пишется: ««прошу перенести отпуск с… на…»;

1. при условии, что наниматель и наемный работник достигли консенсуса, вторым этапом станет издание и визирование руководством соответствующего приказа (ф. № Т-6);

1. корректировка графика отпусков (форма № Т-7) с указанием документального основания для переноса (приказа управленца) и даты будущего отпуска (для этого отведены специальные графы ‒ 8 и 9), а также табеля учета рабочего времени и 8 раздела личной карточки сотрудника;

При этом четкая законодательная регламентация фиксирования переноса отпуска в графике отпусков и личной карточке отсутствует. Каждый хозяйствующий субъект осуществляет это в рамках своего документооборота. Единственная рекомендация по этому поводу приведена в постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 и звучит следующим образом: для внесения корректировок в график требуется разрешение ответственного за его составление сотрудника.

1. ознакомление сотрудника с приказом под расписку.

Регламентируемое количество переносов отпуска

Количество переносов отпуска за календарный год ТК не регламентируется. Из этого исходит, что переносить его можно неоднократно. Однако, прибегать к такому два года подряд запрещается.

Действия сотрудника при нарушении его прав на перенос отпуска

Алгоритм сотрудника в случае его ущемления права на перенос отпуска:

1. Диалог с начальством. Данный шаг позволит выявить спорные моменты, мешающие переносу отпускного периода, и уладить их.
2. Получение отказа от управленца в переносе в письменном виде. Если предыдущий шаг не дал результатов, следует получить от руководителя задокументированный и заверенный им отказ.
3.  Жалоба в трудовую инспекцию. Копия отказа прилагается к соответствующей жалобе и направляется в отделение инспекции, имеющееся в каждом российском городе.
4. Направление жалобы в прокуратуру. В случае отказа трудовой инспекции разрешать вопрос жалоба направляется в прокуратуру без ожидания ответа от инспекции. К ней также стоит приложить копию отказа начальства.

Расчет и выплата отпускных при переносе отпуска

Основание для расчета суммы отпускных — средняя зарплата за год, предшествующий отпуску. Если трудовое вознаграждение за этот период отсутствовало (подчиненная ухаживала за ребенком, не достигшим полутора лет), за основу принимается зарплата прошлого года.

Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

В случае, если перенос имел место после выплаты подчиненному полагающихся отпускных, вариантов их возврата несколько:

• Добровольное возвращение в кассу хозсубъекта;
• Удержание со следующей оплаты за труд на основании письменного заявления подчиненного;

Кроме того, по договоренности с администрацией выданная сумма может войти в счет аванса по зарплате.

Таким образом, перенос отпуска – достаточно распространенная ситуация, имеющая регламентируемый ТК РФ алгоритм разрешения.