Перенос отпуска по желанию работника — как правильно оформить
Оглавление:
1. Основания для переноса отпуска
2. Перенос отпуска по желанию работника: причины
3. Категории работников, которым нельзя отказать в переносе отпускного периода независимо от его причин
4. Перенос отпуска по желанию работника ‒ как правильно оформить
5. Регламентируемое количество переносов отпуска
6. Действия сотрудника при нарушении его прав на перенос отпуска
7. Расчет и выплата отпускных при переносе отпуска
Основания для переноса отпуска
Перенесение отпускного периода может стать следствием:
- Обстоятельств, не зависящих от желания сторон трудовых отношений;
- Волеизъявления сторон (как нанимателя, так и подчиненного).
К первым относятся:
- уход сотрудника на больничный;
- необходимость исполнения им гособязанностей во время ежегодного отпуска.
При наличии угроз благополучию хозяйствующего субъекта перенос отпуска сотрудника возможен по инициативе администрации. В этом случае Трудовой кодекс разрешает перенос отпуска на следующий год, но не позднее 12 месяцев и только после получения письменного согласия на это подчиненного. Кроме того, отпуск может быть перенесен непосредственно по его желанию.
Перенос отпуска по желанию работника: причины
Различают два типа причин переноса отпуска:
- безусловные, зафиксированные в ст. 124 ТК РФ;
- субъективные, при наличии которых управленец вправе отказать в переносе.
Безусловными, при которых наниматель по закону не может отказать, является несвоевременное:
- оповещение подчиненного под его роспись о начале отпуска (позднее 14 дней до этой даты);
- перечисление отпускных средств (позднее трех дней до начала отдыха).
Ко вторым относится:
- направление на лечение согласно путевке;
- болезнь близкого родственника;
- и так далее.
Категории работников, которым нельзя отказать в переносе отпускного периода независимо от его причин
Независимо от наличия оснований для переноса управленец не может отказать в нем таким подчиненным:
беременным перед уходом в отпуск по БиР, а также желающим сразу после его окончания оформить отпуск по уходу за новорожденным (ст. 122 и 260 ТК РФ);- усыновившим детей до трехмесячного возраста (ст. 122 ТК РФ);
- работникам, чьи супруги находятся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 123 ТК РФ);
- совместителям, чей отпускной период на основном месте работы приходится на другой период, поскольку они должны совпадать (ст. 286 ТК РФ);
- супругам военнослужащих (ст. 11 ФЗ №76 от 27.05.1997 г.);
- ветеранам боевых действий и получившим инвалидность вследствие них (ст. 14-19 ФЗ № 5 от 12.01.1995 г.);
- подвергшимся радиационному воздействию вследствие чернобыльской катастрофы (Закон РФ №1244-1 от 15.05.1991 г.).
Перенос отпуска по желанию работника ‒ как правильно оформить
Оформление регламентируемого ТК РФ переноса отпуска по желанию работника включает следующие этапы:
- подача подчиненным на имя администрации заявления в произвольной форме с указанием просьбы о переносе, обоснования для этого и сроков. В шапке заявлена им указываются реквизиты хозсубъекта, данные управленца и данные заявителя, далее по тексту пишется: ««прошу перенести отпуск с… на…»;
- при условии, что наниматель и наемный работник достигли консенсуса, вторым этапом станет издание и визирование руководством соответствующего приказа (ф. № Т-6);
- корректировка графика отпусков (форма № Т-7) с указанием документального основания для переноса (приказа управленца) и даты будущего отпуска (для этого отведены специальные графы ‒ 8 и 9), а также табеля учета рабочего времени и 8 раздела личной карточки сотрудника;
При этом четкая законодательная регламентация фиксирования переноса отпуска в графике отпусков и личной карточке отсутствует. Каждый хозяйствующий субъект осуществляет это в рамках своего документооборота. Единственная рекомендация по этому поводу приведена в постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 и звучит следующим образом: для внесения корректировок в график требуется разрешение ответственного за его составление сотрудника.
- ознакомление сотрудника с приказом под расписку.
Регламентируемое количество переносов отпуска
Количество переносов отпуска за календарный год ТК не регламентируется. Из этого исходит, что переносить его можно неоднократно. Однако, прибегать к такому два года подряд запрещается.
Действия сотрудника при нарушении его прав на перенос отпуска
Алгоритм сотрудника в случае его ущемления права на перенос отпуска:
Диалог с начальством. Данный шаг позволит выявить спорные моменты, мешающие переносу отпускного периода, и уладить их.- Получение отказа от управленца в переносе в письменном виде. Если предыдущий шаг не дал результатов, следует получить от руководителя задокументированный и заверенный им отказ.
- Жалоба в трудовую инспекцию. Копия отказа прилагается к соответствующей жалобе и направляется в отделение инспекции, имеющееся в каждом российском городе.
- Направление жалобы в прокуратуру. В случае отказа трудовой инспекции разрешать вопрос жалоба направляется в прокуратуру без ожидания ответа от инспекции. К ней также стоит приложить копию отказа начальства.
Расчет и выплата отпускных при переносе отпуска
Основание для расчета суммы отпускных — средняя зарплата за год, предшествующий отпуску. Если трудовое вознаграждение за этот период отсутствовало (подчиненная ухаживала за ребенком, не достигшим полутора лет), за основу принимается зарплата прошлого года.
Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.
В случае, если перенос имел место после выплаты подчиненному полагающихся отпускных, вариантов их возврата несколько:
- Добровольное возвращение в кассу хозсубъекта;
- Удержание со следующей оплаты за труд на основании письменного заявления подчиненного;
Кроме того, по договоренности с администрацией выданная сумма может войти в счет аванса по зарплате.
Таким образом, перенос отпуска – достаточно распространенная ситуация, имеющая регламентируемый ТК РФ алгоритм разрешения.
Я тоже переносила отпуск, в этом году. Получилось как, мужа отправили, можно сказать принудительно, а я должна была аж через пол года его гулять, подошла к директору, объяснила ситуацию, он у нас мужчина хороший, сказал пиши заявление, написала, ушла как хотела. Вообщем все отлично прошло. Далеко не ездили, провели его на даче. Я там порядки навела, муж что-то по строительству делал, а то все руки не доходили. Оказывается можно и дома отпуск проводить, а не ездить в разные там страны !
Спасибо за отличную статью, много полезного узнал.