Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Темы: КадрыОрганизация бизнесаОтпуск

перенос отпуска в связи с производственной необходимостьюЛюбой работник имеет право на отдых от работы, гарантируемое и защищаемое Конституцией, международными актами. Его игнорирование работодателем не допускается. Тем не менее, существуют ситуации, когда предприятие не может отпустить отдыхать сотрудника, в связи с чем возникает необходимость переноса отпуска по производственной необходимости. В статье будет рассмотрено, как грамотно оформить данную процедуру.

Нормативное регулирование переноса отпуска в связи с производственной необходимостью

Подобное действие, как перенос отпуска в связи с производственной необходимостью, инициирует работодатель. Он, оценивая ситуацию на рабочем месте, принимает решение о том, чтобы перенести заранее оговоренный отдых сотрудника. Но не все так просто.

Ст. 124 ТК РФ гласит о том, что для осуществления данных действий нужно поучить одобрение подчиненного.

Отсюда возникает необходимость не только самостоятельно перенести дни отдыха, но обсудить этот вопрос с работником. Отсутствие письменного согласия последнего будет являться нарушением трудового законодательства.

Впрочем, стоит заметить, что в нормативно-правовых актах нет единого перечня ситуаций, при которых можно перенести отдых. В ст. 124 ТК РФ указано, что основными причинами являются чрезвычайная ситуация или такие обстоятельства дела, при которых отсутствие работника может иметь негативные последствия для производства. К последним может относиться, к примеру, закупка нового оборудования, срочная командировка, подготовка отчётности и другие обстоятельства.

Не каждый сотрудник будет доволен тем, что его отдых, планы переносятся на другое время. Подобное действие следует заблаговременно продумать, учесть степень сложившихся отношений. Возможно, имеет смысл предоставить дополнительную премию, или пойти на иные уступки. Если работник не принимает условий переноса, то здесь работодатель настаивать не может. Безусловно, рабочие отношения могут ухудшиться в перспективе.

Отпуск также запрещено переносить, если работник не достиг 18 лет или он работает во вредных (или опасных) условиях. Кроме того, по закону нельзя переносить отдых в течение двух лет подряд.

Таким образом, перенос отпуска по производственной необходимости без согласия работника незаконен и не может иметь место.

Как правильно оформить перенос отпуска по производственной необходимости

Чтобы проводимое действие не привело к исковому заявлению или санкциям после визита инспекции, необходимо подготовить ряд ключевых локальных документов.

Прежде всего, это согласие сотрудника о том, что он одобряет условия переноса. Этот документ можно написать собственноручно, пастой синего цвета или составить на компьютере. Важным условием является личная подпись сотрудника.

Получив подписанное согласие от работника, у администрация компании может издать приказ. Последний оформляется согласно внутренним правилам делопроизводства, поскольку законодательно установленных форм не существует.

Тем не менее, следует придерживаться определенной структуры:

  • перенос отпуска по производственной необходимостиВводная часть. Здесь располагается «шапка» предприятия, название, регистрационные коды, юридический адрес. Также пишется заголовок, дата издания приказа, номер и город составления. После этого указывается преамбула, где раскрываются основания для переноса отпуска, ссылки на нормативные акты, статьи ТК РФ.
  • Основная часть документа, где необходимо написать данные о сотруднике, чей отпуск переносится, период отдыха до и после изменений. Также пишутся сведения о дополнительных мерах поощрения (их можно применить в спорных ситуациях).
  • Резолютивная часть приказа должна содержать личные подписи директора, начальника отдела кадров и работника.

Приказ нужно регистрировать в журнале, а затем предоставить сотруднику заверенную копию (если он изъявил желание её получить).

Работника также нужно уведомить о принятом решении отдельным документом. Составляется эта бумага по правилам делопроизводства фирмы и имеет цель довести работнику основания переноса отпуска, новые даты его начала и окончания. Уведомление лучше оформить в двух экземплярах – один остаётся у сотрудника, а второй в компании (на нем должна присутствовать отметка о получении).

Образец переноса отпуска в связи с производственной необходимостью

Таким образом, предприятию необходимо подготовить три обязательных документа – заявление, приказ, уведомление. При согласованности процедуры и наличии правильно оформленных локальных актов можно изменять график отпусков.

Учитывая рекомендации статьи, образец приказа о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

г. Москва, ул. Образцовая 1, д.1., ИНН 123456 ОГРН 123456, тел. +7 495 123 45 67

N ______ от «__» ______ 2021 г.                                                                          г. Москва

ПРИКАЗ

«О переносе отпуска в связи с производственной

необходимостью»

С целью стабилизации производственной ситуации в ООО «Образец», на основании заявления менеджера по продажам ООО «Образец» Сидорова С.С., а также служебной записки начальника отдела продаж ООО «Образец» Васильева В.В., руководствуясь ст. 124 ТК РФ.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Перенести основной оплачиваемый отпуск менеджеру по продажам ООО «Образец» с 01 мая по 20 мая 2021 г. года продолжительностью 25 дней на период с 01 по 20 июня 2021 года.
  • Начальнику отдела кадров ООО «Образец» Сидорову С.С. изменить график отпусков с учётом требований настоящего приказа.
  • Ознакомить под личную подпись менеджера по продажам ООО «Образец» Петрова П.П.

Директор ООО «Образец»                                                                        Иванов И.И.

Начальник отдела кадров ООО «Образец»                                                       Сидоров С.С.

Начальник отдела продаж ООО «Образец»                                                      Васильев В.В.

«С переносом основного оплачиваемого отпуска согласен, возражений не имею»

Менеджер по продажам ООО «Образец»                                                          Петров П.П.

В случае надобности к указанному документу нужно будет приложить копии дополнительных бумаг, аргументирующих перенос отпуска. Таковым может быть больничный лист.

Вышеперечисленные бумаги хранятся на предприятии согласно номенклатуре и локальным актам. Оригиналы могут запросить инспекторы в ходе проверки, поэтому следует всегда иметь их под рукой.

Непредоставление документов о переносе отпуска может навлечь штраф на предприятие.

Оформляя перенос отпуска по производственной необходимости, права работника не должны быть нарушены. Важно помнить о том, что несогласие сотрудника исключает возможность изменить график отпусков. Для уничтожения документов после истечения срока хранения потребуется решение экспертной комиссии.

Заключение

Таким образом, принимая решение перенести отдых сотрудника на другое время, руководителю нужно заранее обсудить с ним этот вопрос. Без письменного согласия компания не сможет предпринять подобных действий. Принимать самовольное, одностороннее решение также нельзя, это будет нарушением прав, что в случае обнаружения может стать проблемой для предприятия.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (37 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>