Перерасчет заработной платы

Темы: КадрыОплата трудаОрганизация бизнеса

Перерасчет заработной платы за прошедший период подразумевает особый процесс корректировки дохода трудоустроенного кадра в обстоятельствах, когда его рабочие условия были изменены, либо если при исчислении заработкаор ответственным субъектом была допущена ошибка. Существует строгий перечень ситуаций, в которых допускается перерасчет. Бухгалтерам важно соблюдать все правила и предписания законодательства.

Условия проведения перерасчета заработной платы по ТК РФ

Условия предоставления кадрам заработка оговариваются в трудовом и гражданском кодексах. Наниматель обязан осуществлять соответствующие выплаты, зафиксированные в трудовом соглашении с конкретным подчиненным. При этом предоставлять зарплату следует строго в оговоренный срок и в полном объеме, иначе управленец будет привлечен к административной ответственности, а в особо тяжких ситуациях – к уголовной.

Так, если доход был рассчитан некорректно, и за сотрудником отмечается переплата, либо недоимка, то наниматель должен провести перерасчет. При этом недоимку управленец должен строго обязательно возместить подчиненному, а переплату может не взыскивать с работника из последующих сумм дохода, если посчитает нужным.

Так, перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения или снижения возможен в следующих обстоятельствах:

  • была допущена ошибка при исчислении суммы заработка;
  • работнику полагается вознаграждение, выдаваемое по результатам года;
  • были откорректированы условия труда, отмеченные в контракте;
  • МРОТ был повышен на федеральном или местном уровне;
  • необходимость перерасчета постановил суд, комиссия по трудовым спорам или ГИТ;
  • проводится регулярная индексация заработных плат;
  • в производственном процессе был зафиксирован простой, неисполнение нормы выработки, либо трудовых обязанностей отдельными сотрудниками;
  • субъект не отработал сумму аванса или отпускных средств.

Каждый перерасчет дохода отличается индивидуальными особенностями. При этом если данную процедуру не провести вовремя, управленца также ожидает привлечение к ответственности.

Законодательное ограничение возможностей перерасчета обуславливается стремлением защитить права кадров, чтобы у нанимателей не было возможности использовать сфабрикованную причину для перерасчета с целью экономии средств на зарплатах персонала.

Порядок перерасчета заработной платы сотруднику

Единого алгоритма перерасчета заработной платы за прошлый период в сторону уменьшения или повышения не существует. Каждая ситуация индивидуальная и требует соответствующего подхода. Однако в данной процедуре имеется ряд общих правил, которые следует соблюдать в любых обстоятельствах:

  • корректировки, вносимые в документ, обосновывающий выдачу средств, допускается проставлять от руки. Также уместно применять специализированные бухгалтерские программы для перерасчета дохода персонала;
  • изменения в исчислениях правомерно производить только при условии наличия соответствующего распоряжения управленца;
  • в случае, когда необходимо осуществить удержания из дохода работника, то в обязательном порядке требуется заблаговременно получить его письменное согласие;
  • необходимо соблюсти сроки проведения процедуры в случае выявления ошибок. Откорректировать недоимку или превышение перечисленной суммы возможно в рамках одного календарного месяца, в противном случае наниматель будет привлечен к ответственности.
Удержания дохода подчиненного без его согласия запрещено, даже если в предыдущий раз ему выплатили больше положенного. Если же подобное произошло, то субъект вправе подать на управленца в суд.

Особенности кадрового оформления перерасчета зарплаты персоналу

Любые корректировки в объемах средств, предоставляемых работникам, необходимо фиксировать в документальном виде. Перерасчет должен оформляться такими бумагами:

  • В случае допущения ошибки при исчислении суммы дохода. Должен оформляться приказ о проведении соответствующей процедуры, визированный директором. Также требуется заручиться письменным согласием сотрудника;
  • Если перерасчет проводится на основании судебного вердикта. В таких условиях потребуется решение суда (комиссии по трудовым спорам, либо ГИТ). Также управленцу уместно опубликовать приказ о перерасчете, в котором он будет ссылаться на решение контролирующего органа;
  • Были откорректированы условия оплаты труда. В данной ситуации необходим приказ директора о соответствующих корректировках, дополнительное соглашение к основному контракту, положение по оплате труда при изменении системы расчётов, оповещение персонала о грядущих изменениях, новое штатное расписание (если это актуально), а также списки с новыми тарифами;
  • Изменения коснулись МРОТ. Тогда потребуется распоряжение управленца об увеличении отмеченного показателя, а также дополнительное соглашение к контракту.

Отвечая на вопрос, за какой период возможен перерасчет заработной платы, следует отметить, что в данном аспекте крайне важно соблюдать сроки давности. Так, законодатель вводит такие градации сроков:

  • Касательно трудоустроенного персонала, перерасчет их доходов уместно производить на протяжении всего периода актуальности их трудового соглашения, а именно – с момента обнаружения ошибки, насколько бы давней она ни была;
  • В случае, когда требуется перерасчет заработной платы уволенному сотруднику, отмеченная процедура должна быть осуществлена на протяжении 3-х месяцев с даты расторжения соглашения, либо с момента, когда бывший подчиненный выявил недоплату.

Если же отмеченные сроки будут нарушены, работник (даже уволенный) вправе подать на нанимателя в суд. Срок исковой давности начинает отсчитываться с того дня, когда было допущено правонарушение, либо с даты, когда субъект обнаружил недоплату со стороны начальства.

Срок исковой давности также может быть увеличен, если у гражданина имеются веские основания для соответствующей процедуры. Например, тяжелая болезнь, стихийное бедствие, серьезное заболевание родственников или чрезвычайные обстоятельства в государстве.

Примеры перерасчета заработной платы сотруднику

Пример 1. Корректировки в МРОТ. За январь 2020г. Тимошкину А. В. была начислена зарплата по уровню оклада предыдущего года, а именно – 11.500 руб. Для сотрудника также актуальна надбавка за выслугу лет в объеме 35% от оклада. Для региона, в котором живет и трудится Тимошкин, актуален повышающий коэффициент в размере 1,20. При этом месяц был полностью отработан. Таким образом, доход работника за январь составил: (11.500 * 35%) * 1,20 = 18.630 руб.

Однако в январе был повышен МРОТ до 12.130 руб. Перерасчет в таком случае будет представлять из себя следующее: (12.130 * 35%) * 1,20 = 19.650,6 руб.

То есть, нанимателю необходимо начислить Тимошкину недоплату в объеме 1020,6 руб.

Пример 2. Индексация заработной платы. В ООО «Паттерн» предусматривается ежегодная индексация доходов персонала на 4%. У Евгеньева О. К. имеется оклад в 25.000 руб. Перерасчет в таком случае будет представлять из себя следующее: 25.000 + 4% = 26.000 руб. К индексированному окладу уместно прибавлять суммы надбавок, премий, доплат и т.д.

Пример 3. Прерывание ежегодного отдыха. Пахомов А. Р. взял отпуск на две недели с 18.07 по 31.07. За предыдущие 12 месяцев Пахомов заработал 480.000 руб. (по 40.000 в месяц). Исключаемых периодов не фиксируется. Бухгалтер произвел исчисление отпускных сумм следующим образом: 480.000 / (29,3 * 12) * 14 = 19.112,63 руб. Однако Пахомов прервал отпуск оформлением больничного на период с 22.07 по 24.07. Этот отрезок отпуска был перенесен на сентябрь по волеизъявлению самого работника.

То есть, гражданин находился в отпуске не 14, а всего 11 дней. Следовательно, отпускные средства следует пересчитать. Новая сумма должна рассчитываться следующим образом: 480.000 / (29.3 * 12) * 11 = 15.017,07 руб. Соответственно, предприятие переплатило субъекту 19.112,63 – 15.017,07 = 4095.56 руб. По распоряжению управленца, бухгалтер удержит переплату из заработной платы субъекта за август.

Таким образом, перерасчет дохода персонала должен производиться корректно и своевременно. В противном случае это может грозить санкциями как бухгалтеру, так и управленцу.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (32 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>