Перевод на другую должность по инициативе работника

Темы: Кадры Организация бизнеса Прием на работу

Как известно, подчиненный может быть переведен на другое рабочее место по собственной инициативе. Эта процедура встречается довольно часто. Кадровым служащим следует знать, в каких именно случаях такой перевод возможен, а в каких следует отказать сотруднику в удовлетворении его просьбы. В данной статье будет выяснено, каким образом инспектору следует оформить сотрудника на другую должность по его инициативе.

Оглавление:
1. Основания и виды переводов на другую должность по инициативе работника
2. Особенности перевода на другую должность по инициативе работника
3. Оформление перевода на другую должность по инициативе работника
4. Пример перевода работника

Основания и виды переводов на другую должность по инициативе работника

Рано или поздно, со стороны любого члена трудового коллектива администрации может поступить прошение о переводе на другую должность. Конечно же, ключевым элементом в смене деятельности является изменение трудовой функции, которую выполняет участник трудовых отношений.

Если при смене должности меняется исключительно её название, а характер деятельности, оклад и функционал работника остаются неизменными, то это не будет являться переводом.

Как известно, для изменения условий трудового договора сторонами необходимо достичь обоюдного согласия. Главным основанием для перевода на другую работу по инициативе работника является его волеизъявление, отражённое в соответствующем заявлении.

Важно понимать, что, изменив трудовой договор лишь в части оплаты труда, администрация не совершит перевод. Базовым элементом процедуры является изменение фактической деятельности сотрудника.

В большинстве случаев сотрудники стремятся достичь лучших условий труда и занять высокооплачиваемую должность. Предприятие может уведомить подчинённых о наличии более престижной должности, хотя делать этого не обязано.

В таком случае заинтересованным лицам необходимо самостоятельно обращаться в отдел кадров для выяснения подробной информации.

Ввиду тех или иных ситуаций, работник может попросить работу и с худшими условиями. Это может быть связано с семейными обстоятельствами или желанием нести меньшую долю ответственности.

Исходя из наличия вакантных мест в организации, перевод на нижеоплачиваемую должность по инициативе работника также возможен и осуществляется по его заявлению.

Перевод на нижестоящую должность следует оформить максимально открыто и понятно для проверяющих лиц, поскольку у них может возникнуть вопрос о добровольности процедуры.

По собственному желанию работник может попросить администрацию перевести его и на полставки. Такой вид перевода встречается реже, однако, также имеет место. Это может быть связано с учебным процессом, совмещением трудовой деятельности и т.д.

Работодателю также не следует забывать, что более лёгкие условия труда, по закону, априори положены работницам на период их беременности. Об этом прямо говорит ст.254 ТК РФ. В данном случае следует в обязательном порядке перевести такую сотрудницу.

Конечно же не все работники могут иметь хорошее здоровье. Кому-то из них может понадобиться перевод на более подходящую по самочувствию должность. В этом и предыдущем случае перевод будет иметь временный характер, поскольку выполнять новые обязанности работник будет до момента реабилитации и восстановления работоспособности.

Особенности перевода на другую должность по инициативе работника

Трудовые отношения, подвергаемые изменениям, имеют некоторые особенности, о которых следует помнить.

Одним из таких нюансов является ситуация, когда работник хочет перейти в филиал, расположенный за пределами города. В таком случае перевод будет внутренним, поскольку филиал не является самостоятельным юридическим лицом.

Важно обратить внимание на внешний перевод работника с изменением работодателя. В данной ситуации подчинённый может получить письмо от другого предприятия и без приостановления начисления своего трудового стажа перевестись на новое место работы.

Одним из оснований такого перевода в обязательном порядке должно являться волеизъявление предприятия, куда переводится работник. Оно может быть выражено в письме принимающей организации.

В данной ситуации необходимо не только согласие сторон внутри одного предприятия, но и принимающей организации. В случае, если все стороны выразили своё согласие, то старый договор утрачивает свою силу, а с переведённым работником заключается новое трудовое соглашение.

Как известно, работник может попросить работодателя перевести его на неполный рабочий день. Перевод на полставки по инициативе работника не всегда находит поддержки со стороны управленца.

Однако, законом определены конкретные случаи, когда работодатель обязан пойти навстречу:

Если подчинённый является лицом, фактически осуществляющим уход за ребёнком возрастом до трёх лет. Согласно ст. 256 ТК РФ, работник может требовать от работодателя перевести его на полставки или надомную работу при нахождении в отпуске по уходу за ребёнком. Отказав такому работнику в его праве, предприятие рискует оказаться оштрафованным по КоАП России.
Если работник осуществляет уход за больным членом семьи. В данном случае обязательным документом для такого перевода будет медицинское заключение, подтверждающее факт недееспособности.
По беременности. Предприятие не может отказать беременной сотруднице, предоставившей подтверждающий документ из медицинского учреждения.
Если сотрудник является родителем ребёнка возрастом до 14 лет (что если ребёнок имеет группу инвалидности — то до 18 лет). В данной ситуации такая возможность предоставляется только одному родителю.

Управленцу необходимо обратить внимание на то, имеет ли работник группу инвалидности. Так, помимо названных выше категорий работников, предприятие обязано перевести на полставки инвалида по его заявлению, если подобный режим ему нужен по программе реабилитации.

Оформление перевода на другую должность по инициативе работника

Для должного оформления такой процедуры кадровый инспектор должен руководствоваться не только действующим законодательством, но и внутренними ЛНА в части делопроизводства.

Прежде всего работник, изъявивший желание перейти на другую должность, должен написать заявление. Этот документ будет являться основанием для перевода. На него нужно сослаться в других документах.

Сотрудником должна быть чётко сформулирована причина, побудившая его на данный шаг. Это обеспечит корректность процедуры перевода и исключит притязания со стороны проверяющих лиц.

Пример перевода работника

В качестве примера уместно привести ситуацию, при которой сотрудница написала заявление на перевод в связи с беременностью. В данном случае она просит перевести её на неполный рабочий день.

Последующим этапом будет заключение дополнительного соглашения с работницей. Этот шаг является одним из самых важных и значимых, поскольку в рассматриваемом документе сторонам следует правильно отразить новые трудовые функции работника, а также сведения об оплате труда.

Далее кадровому инспектору необходимо будет составить приказ об установлении неполного рабочего времени. Помимо основных реквизитов и элементов, в нем должно быть указано основание перевода и размер оклада на новой должности.

В рассматриваемом случае выплаты будут производиться согласно отработанному времени.

На практике подобный приказ будет выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Олекс»

ИНН 123456789 г. Хабаровск, ул. Победная 1а

ПРИКАЗ № 43-ок

20.04.2017 г. г. Хабаровск

«Об установлении неполного рабочего времени»

В связи с производственной необходимостью, а также в соответствии с дополнительным соглашением от 19.04.2017 г. №45 к трудовому договору от 01.01.2015 г. №2

ПРИКАЗЫВАЮ:

Установить с25.04.2017 начальнику отдела по работе с клиентами ООО «Олекс» Власовой О.М. (таб.№3215) неполный рабочий день со следующим режимом работы:
- Продолжительность рабочего дня – 4 часа;
- Время начала работы – 09:00, время окончания 14:00;
- Обеденный перерыв – 11:00 – 12:00
Главному бухгалтеру ООО «Олекс» производить оплату труда пропорционально отработанному времени;
Начальнику отдела кадров Петрову О.А. довести до ведома Власовой О.М. данный приказ под подпись;
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: медицинское заключение№56 03.04.2017 г., дополнительное соглашение от 19.04.2017 г. №45к трудовому договору 01.01.2015 г. №2, заявление Власовой О.М.

Директор ООО «Олекс» Васильев А.С.

С приказом ознакомлена: Власова О.М.

Проверив правильность заполнения приказа, необходимо его внести на рассмотрение руководства фирмы. После подписания документа директором его следует зарегистрировать, а также ознакомить работника.

Таким образом, в данной статье был рассмотрен алгоритм перевода на другую должность по инициативе работника. Вместе с этим, определены основные обстоятельства, позволяющие совершить такую кадровую перестановку, а также случаи, в которых следует отказать сотруднику. При переводе сотрудника по его инициативе управленцу важно соблюсти все требования действующего закона и внутренних нормативных актов. Важно помнить, что при нарушении процедуры могут возникнуть проблемы с контролирующими органами, а также не исключены судебные разбирательства с самим работником.

Автор: Князева Ирина Олеговна

(34 голос., средний: 4,70 из 5)

Загрузка...