Персональная надбавка к окладу – обоснование, что это такое

Практика использования персональной надбавки к заработной плате достаточно распространена на территории Российской Федерации. И о том, что это такое, а также о порядке оформления персональной надбавки к заработной плате или окладу и наличии обоснований для её назначения следует знать каждому сотруднику и работодателю. Ведь нарушение установленного регламента назначения персональной надбавки к окладу может привести к негативным последствиям для организации.

Персональная надбавка к заработной плате – что это такое

Действующее трудовое законодательство предоставляет работодателям достаточно возможностей для поощрения и стимулирования сотрудников. И одним из методов мотивации персонала может являться назначение персональной надбавки к заработной плате. Что же это такое? В первую очередь под персональной надбавкой к окладу или заработной плате в целом подразумевается назначение сотруднику определенных дополнительных выплат. При этом данные выплаты назначаются именно в индивидуальном порядке.

Общие премии, выплачиваемые всему коллективу или какие-либо виды стимулирующих выплат, которые получает не один сотрудник, а несколько, не являются персональными надбавками к заработной плате. Соответственно – ключевой особенностью таких выплат является именно их индивидуальное назначение.

Правовое регулирование возможности предоставления персональной надбавки к зарплате обеспечивается положениями следующих статей Трудового кодекса РФ:

  • Статья 8 ТК РФ. Принципы данной статьи рассматривают понятие локальных нормативных актов – именно в них может отражаться возможность предоставления персональной надбавки к окладу или зарплате работника.
  • Статья 22. В её нормативах рассматриваются основные права и обязанности работодателя. В частности, работодатель имеет право поощрять отличившихся сотрудников за эффективное ведение трудовой деятельности. Однако работодатель не обязан это делать по умолчанию.
  • Статья 189. Положения означенной статьи рассматривают общие принципы организации дисциплины труда на предприятии, а также понятие правил внутреннего трудового распорядка, в которых могут указываться поощрения сотрудников.
  • Статья 191. Её нормативы рассматривают непосредственно виды поощрений за труд, само понятие поощрения, а также регламентируют основания для предоставления персональной надбавки для сотрудников в некоторых случаях.

Необходимо понимать, что правовое регулирование персональной надбавки к заработной плате может обеспечиваться и иными нормативами ТК РФ или других законодательных актов. В большинстве случаев, к персональным надбавкам к окладу относятся именно поощрения сотрудникам, которые выплачиваются работодателем по инициативе руководства и не являются обязательными с точки зрения законодательства. Так, доплаты за увеличение объема работы, сверхурочные или командировочные выплаты нельзя отнести к персональным надбавкам, даже если они фактически были выплачены только одному работнику.

Законодательство никак не разделяет персональные надбавки к окладу или заработной плате, хотя они могут регулироваться различным образом. Так, персональная надбавка к окладу в первую очередь предусматривает ее использование именно в окладных системах труда и привязку к фактическому должностному окладу сотрудника. Понятие же персональной надбавки к заработной плате является более широким и может затрагивать как оклад, так и применяться при использовании иных систем оплаты труда. Сама же надбавка может устанавливаться как в проценте к окладу или заработной плате, так и в твердой денежной сумме – ограничений в данном случае законодательство не предусматривает.

Порядок оформления выплаты персональной надбавки к заработной плате

Чтобы обеспечить выплату персональной надбавки к заработной плате без каких-либо вопросов со стороны контролирующих органов и в соответствии не только с трудовым, но и налоговым законодательством, работодателю следует учитывать ряд особенностей. Так, слишком большой размер таких выплат или дискриминация в сфере труда при их назначении могут привести к привлечению работодателя к ответственности или как минимум – к проведению проверок, которые не скажутся позитивно на деятельности субъекта хозяйствования.

Поэтому при назначении персональной надбавки к заработной плате лучше использовать пошаговый порядок оформления выплаты, который точно позволит избежать любых возможных проблем:

  1. Работодатель составляет систему поощрений работников в виде отдельных локальных нормативных актов, например – положения о премировании, среди которых может быть указана персональная надбавка сотруднику и правила её начисления. При этом также упоминаться подобное поощрение может не только в локальных нормативных актах, но и в индивидуальных трудовых договорах или коллективном договоре. Данное требование не является обязательным – в случае необходимости надбавка может быть выдана и без соответствующих нормативных актов на основании отдельного приказа работодателя. Необходимо также помнить, что если персональная надбавка в локальных актах является обязательной в определенных случаях в соответствии с требованиями таковых актов, её непредоставление будет незаконным.
  2. Непосредственный руководитель сотрудника составляет на имя работодателя служебную записку, в которой указывается предложение выдать работнику персональную надбавку. Данная записка может составляться как в свободной форме, так и только в специфическом виде, если это предусмотрено положениями локальных нормативных актов, принятых в организации.
  3. Работодатель или ответственное лицо рассматривает служебную записку и принимает решение о назначении или неназначении персональной надбавки к заработной плате работника. При положительном решении, работодатель издает приказ, с копией которого сотрудник всегда должен иметь возможность ознакомиться.
  4. Приказ о назначении персональной надбавки направляется в бухгалтерию предприятия и данная выплата обеспечивается сотруднику в соответствии с текстом приказа. Выплата может производиться как при последующей выдаче заработной платы, так и в виде отдельного платежа.
  5. Сам приказ регистрируется в журнале учета приказов или иных учетных документах и хранится на предприятии в течение 75 лет после выдачи надбавки.
  6. При необходимости сведения о данном поощрении могут быть внесены в трудовую книжку сотрудника.
Если персональная надбавка к заработной плате является не разовой, а постоянной, то работодателю необходимо либо обеспечивать полное соблюдение вышеописанной процедуры, либо же – изменять условия трудового договора с сотрудником, обеспечивая ему повышение заработной платы.

Обоснования для персональной надбавки к окладу или зарплате и другие нюансы её выдачи

Непосредственно законодательством не предусмотрены прямые требования обоснования персональной надбавки к окладу или заработной плате. Однако есть ряд правовых нюансов, которые следует учитывать каждому работодателю и руководителю. В частности, необходимо обратить внимание на следующие возможные правовые аспекты данной процедуры:

  • Персональная надбавка к заработной плате относится к категории стимулирующих платежей и может быть отнесена в отчетности к средствам, потраченным на оплату труда. Однако если размер данной надбавки будет превышать 50% от фактической заработной платы сотрудника, налоговые органы и трудовая инспекция могут произвести проверку по факту начисления такой надбавки. Оптимальным размером надбавки считается размер от 10 до 30% от заработной платы.
  • Персональная надбавка к окладу не должна содержать в себе признаков дискриминации в сфере труда. Так, начисление надбавок одному сотруднику в случае, когда за аналогичные действия другие работники не получают никаких дополнительных премий и доплат, будет являться именно примером дискриминации на работе, за которую работодатель может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной.
  • Наличие обоснований для персональной надбавки к заработной плате может значительно снизить возможные претензии со стороны контролирующих и регулирующих органов. Подобными обоснованиями могут служить как локальные нормативные акты, принятые на предприятии или иные документы, так и косвенные факты – отчеты о действиях работников, служебные записки с рекомендациями представления сотрудника к надбавке и свидетельские показания.
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (28 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение (1)
  1. Сергей Степанович:

    Я получаю надбавку к основой зарплате и у нас в компании, это ни кто не считает дискриминацией, все знают, что тружусь за двоих. А не было бы ее , подумал, а перейти ли мне на другою работу! Но , знаю, что руководство меня ценит , вот и выплачивает , то, что заработал.

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>