Письмо о результатах собеседования — как его составить и нужно ли оно

В западных бизнес-кругах очень распространенной практикой является написание письма работодателю после собеседования. И сейчас в Российской Федерации также все больше соискателей уделяют письму после собеседования повышенное внимание — помочь правильно составить его поможет пример или образец. Также, работодателям, руководителям и кадровым специалистам будет полезно знать, как направить соискателю письмо после собеседования о его результатах или приглашение на собеседование.

Письмо о результатах собеседования — зачем оно необходимо

Многие соискатели в Российской Федерации не уделяют должного внимания письму работодателю после собеседования — как по причине того, что вовсе не знают о подобной практике и нормах делового этикета, так и потому что не считают необходимым лишний уведомлять потенциального руководителя о своем желании трудоустроиться. Так, часто кандидаты после подачи резюме и проведения собеседования думают, что результат может быть только одним из двух — или последующее приглашение на работу, или отказ в трудоустройстве, чаще всего выражающийся в виде молчания работодателя.

Однако это не так. Многие работодатели заинтересованы в активных и мотивированных сотрудниках, и искренний интерес к вакансии и деятельности компании может послужить более весомым фактором, чем даже наличие профессиональных знаний и навыков — ведь их можно получить уже в процессе работы и обучения. Кроме этого, не исключены и различные ошибки или неточности, например — потеря контактных данных соискателя или отчетов о проведенных собеседованиях.

Таким образом, правильно написанное письмо о результатах собеседования может стать решающим аспектом при потенциальном трудоустройстве. Более того, даже если работодатель решит отказать соискателю в возможности устроиться на работу, это письмо послужит бонусом при дальнейшем сотрудничестве с этим работодателем в будущем — например, если у компании откроется новая вакансия, менеджер по персоналу уже будет иметь в виду наличие вежливого и заинтересованного специалиста, способного её занять.

Также письмо о результатах собеседования может предоставляться и работодателем в качестве официального ответа соискателю и служить также приглашением на дальнейшее проведение собеседований или непосредственно на подписание трудового договора. Более подробно о том, как написать письмо после собеседования от имени работодателя, руководителя, кадровика или менеджера по персоналу можно будет прочитать в последнем разделе данной статьи.

Пример письма после собеседования — как правильно его составить

Крайне важно правильно составить письмо после собеседования. Именно от того, как оно будет сформулировано и как направлено потенциальному работодателю во многом зависит вероятность дальнейшего трудоустройства. В первую очередь, необходимо определиться с основными принципами того, как следует узнавать о результатах собеседования и когда нужно отсылать письмо. Выглядят они в общих случаях следующим образом:

  1. По возможности необходимо еще на самом собеседовании спросить у интервьюера, как именно и когда можно будет узнать о его результатах. Это позволит сразу создать хорошее впечатление о себе, как о соискателе, явно заинтересованном в трудоустройстве, вежливом и активном.
  2. Обычно, о результатах собеседования работодатели сообщают на протяжении 2-5 дней, и если эти сроки уже прошли, а на самом собеседовании не оговаривались — самое время для формирования письма после собеседования. Однако общее благодарственное письмо можно направить и непосредственно на следующий день или даже в день собеседования.
  3. В качестве каналов для отправления письма после собеседования лучше всего использовать электронную почту. Хоть сейчас и популярны дополнительные мессенджеры для связи с работодателем, направлять письмо в них стоит только в том случае, если проводивший собеседование кадровый работник, менеджер по персоналу или руководитель прямо об этом сообщили. Также, наиболее эффективным будет именно звонок человеку, проводившему собеседование — в разговоре с ним можно руководствоваться теми же принципами, что и при составлении письма.
Не стоит связываться с работодателем раньше оговоренного срока для принятия решения о трудоустройстве, равно как и заваливать его звонками и письмами. Если ответ еще не готов — то можно попросить указать дату для следующего звонка или письма.

В самом письме следует соблюдать строгий деловой стиль, начинать его с приветствия и благодарности за оказанное внимание как соискателю. Кроме этого, необходимо в обязательном порядке упомянуть позитивные стороны компании, замеченные в ходе собеседования и подчеркнуть стремление трудоустроиться именно у этого работодателя. Проще всего продемонстрировать это при помощи простого примера письма после собеседования:

Здравствуйте, Иванов Иван!

Благодарю вас за то, что уделили внимание моей кандидатуре на должность бухгалтера во время собеседования, проведенного 01.04.2018. Хочу отметить, что после собеседования я еще сильнее заинтересовался в работе именно в вашей компании, так как смог по достоинству оценить профессиональный подход к подбору специалистов и проведению кадровых мероприятий.

Прошу сообщить мне о результатах собеседования или предоставить информацию о том, когда можно будет обратиться за ними ещё раз.

С уважением, Сидор Сидоров, соискатель на должность бухгалтера.

Письмо после собеседования сотруднику от работодателя — что нужно знать

Многие российские работодатели или сотрудники кадровых отделов не считают, что соискателям, которые не подходят на определенную вакансию, нужно сообщать об отказе в трудоустройстве. Однако это — непрофессиональный подход, чреватый репутационными издержками и ухудшением образа всей компании в глазах общества. В то же время сообщение даже о негативных результатах собеседования однозначно повысит уровень доверия соискателя к компании. Более того — это один из основных принципов делового этикета, который рекомендуется соблюдать во взаимоотношениях в целом.

В первую очередь в вопросе того, как написать письмо после собеседования сотруднику, необходимо понимать, в связи с чем оно пишется — с приемом на работу, или с отказом в трудоустройстве. В первом случае письмо следует начинать с приветствия и поздравлений, а в самом тексте обязательно следует указать конкретную дату для подписания трудового договора и время начала ведения трудовой деятельности. При отказе в письме необходимо извиниться перед соискателем и пожелать ему удачи в дальнейшем трудоустройстве согласно правилам этикета.

Каждый соискатель вправе потребовать от работодателя официального объяснения причин отказа в трудоустройстве. В таком случае, если данное требование было прямо выражено соискателем, письмо следует направлять почтой с описью вложений и уведомлением о получении. Сама причина отказа также не должна противоречить нормативам трудового законодательства, а на письме должны быть указаны подпись ответственного лица, печать предприятия при ее наличии и дата составления письма.
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (34 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>