План работы по ведению воинского учета

Темы: КадрыОрганизация бизнесаСотрудники

план работы по ведению воинского учетаКонец года в любой организации связан с составлением многочисленных графиков, планов и других документов на следующий календарный год. Одним из таких обязательных документов является план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе. Его особенность состоит в том, что планировать мероприятия необходимо в тесном взаимодействии с местным военкоматом или муниципалитетом.

План работы по воинскому учету

Воинский учет для наемного персонала организовывают все работодатели. Он включает в себя постановку кадров на учет, ведение учетных данных, периодическую сверку данных с местными военными комиссариатами, замену документов, у которых заканчивается срок действия, и другую работу.

Кроме того, некоторые компании имеют право бронировать военнообязанный персонал на период массового призыва. Бронирование также требует планирования.

Поэтому нужно составлять план работы по воинскому учету. Этот документ обновляется ежегодно. В него включаются все необходимые к проведению мероприятия, которые могут повторяться каждый год или носить разовый характер.

Существует общепринятый шаблон этого плана.

Военные люди обстоятельные. Поэтому они разработали подробный план по ведению воинского учета и бронированию граждан (методрекомендации от 11.07.2017).

Шаблон, предложенный военными, включает абсолютно все мероприятия, которые теоретически могут проводиться работодателем при организации воинского учета. Однако проводить их каждый год нет необходимости.

При составлении плана нужно выбрать только те мероприятия, которые действительно будут проходить в следующем году.

Например, если у компании-нанимателя нет права бронировать работников, то и переписывать мероприятия по бронированию из шаблона не нужно.

Процедура составления плана воинского учета

Условно работу по составлению плана можно разделить на три этапа:

  • подготовка;
  • составление;
  • утверждение.

Подготовка к составлению плана начинается с назначения должностного лица, которое будет отвечать за выполнение плана. Общую ответственность за правильность воинского учета и необходимых мероприятий несет руководитель компании-нанимателя. Он в свою очередь назначает ответственного исполнителя. Как правило, за выполнение плана отвечает тот же сотрудник, который занимается воинским учетом — кадровик, бухгалтер, секретарь, освобожденный исполнитель и т. д.

план работы по воинскому учетуИсполнитель плана по воинскому учету назначается приказом руководителя. Форма приказа стандартна и соответствует другим распорядительным документам организации.

Вторая часть подготовки к составлению плана состоит в том, что нужно связаться с местным отделением военного комиссариата или госорганом, отвечающим за воинский учет в регионе (при отсутствии военкомата). Там нужно уточнить планируемые на следующий год мероприятия, сроки подачи и объем отчетности.

Шаблон плана состоит из двух частей. Первая часть содержит данные о должностных лицах военкомата и компании-нанимателя, которые будут согласовывать и утверждать план.

Вторая часть табличная. В нее вносят необходимые мероприятия, сроки их проведения и данные ответственного исполнителя. Столбец с отметками об исполнении на этом этапе оставляют пустым. Он заполняется по мере реализации плана.

Последний этап состоит в согласовании и утверждении плана по воинскому учету. После составления этого документа и подписания его ответственным исполнителем и начальником кадрового подразделения (при наличии такой должности), план отправляют в военкомат для согласования.

Утвердить план нужно до конца календарного года.

Учитывая необходимость согласования этого документа, не стоит тянуть с составлением плана до последних дней года. Ведь у военного комиссара на согласовании может находиться несколько десятков, если не сотен аналогичных планов. И можно просто не успеть провести утверждение плана по воинскому учету. А это чревато штрафными санкциями для работодателя.

После возвращения согласованного документа из военкомата, руководитель компании его утверждает. На этом этапе подготовка плана воинского учета на следующий год заканчивается.

План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан пребывающих в запасе: пример заполнения

СОГЛАСОВАНО

Военный комиссар г. Нижневыхинска

полковник Минорный В. С.

_________  _______________

Подпись    Ф. И. О.

 

«   » ____________ 2021 года

УТВЕРЖДЕНО

Директор ОДО «Системотехникплюс»

Правадкин К. Д.

_________  _______________

Подпись    Ф. И. О.

 

«   » ____________ 2021 года

 

№ п/п Мероприятие Срок выполнения Ответственный исполнитель Отметка о выполнении
1.          Постановка на учет при приеме на работу и снятие с учета увольняемых работников В день приема / увольнения Клошкина С. Т.  
2.          Внесение изменений в личные карточки работников, подлежащих воинскому учету На постоянной основе по мере появления сведений Клошкина С. Т.  
3.          Обновление учетных карточек, пришедших в негодность На постоянной основе по мере необходимости Клошкина С. Т.  
4.          Сверка данных воинского учета с информацией о работниках организации до 25 марта

   25июня

25 сентября

25 декабря

Клошкина С. Т.  
5.          Сверка данных воинского учета с учетными сведениями военного комиссариата 20 апреля

20 октября

Клошкина С. Т.  

 

Начальник отдела кадров (подпись)  М. Кривошеев

 

Ведущий специалист отдела кадров (подпись)  С. Клошкина

Заключение

Одним из обязательных ежегодных документов является план воинского учета. Его составляют, согласовывают и утверждают до конца календарного года. В план вносят мероприятия, проводимые на постоянной основе (ведение учета), а также разовые или повторяющиеся мероприятия, организовываемые военкоматом (отчеты, сверки и т. д.).

Отсутствие плана или несвоевременное утверждение этого документа повлечет за собой штрафные санкции.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (36 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>