План стажировки

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаПрием на работу

Приём на работу новых сотрудников заключается не только в проведении собеседования и оформлении контракта. Если категория работ, выполняемых предприятием, относится к вредным или опасным условиям труда, работников нужно обязательно стажировать. Этот процесс сопровождается документально. Один из обязательных элементов – план стажировки и он будет рассмотрен в этой статье.

Что такое стажировка, как проводится и оплачивается

Согласно ст. 212 ТК РФ предприятие должно обеспечить безопасность труда подчинённых. Поэтому любая компания, вне зависимости от характера бизнеса, должна знакомить вновь трудоустроенных с особенностями своей работы.

Цель вводных мероприятий:

  • Ознакомить с характером производства, условиями труда;
  • Довести к сведению положения по охране труда, объяснить принцип, порядок работы с оборудованием;
  • Провести наблюдение и определить, способен стажёр работать самостоятельно или нет.

Говоря о стажировке, важно понимать, что это не инструктаж. Последний проводится в течение определенного короткого промежутка времени. Это неотъемлемый элемент ОТ. Обычно он носит теоретический характер.

Стажировка, в свою очередь, представляет собой комплекс вводных мероприятий, которые не могут проводиться за один день. Это сочетание теоретической части и практического закрепления знаний.

Согласно ст. 225 ТК РФ процедура обязательна для каждой компании и в особенности – для компаний с опасными или вредными условиями труда.

Стажировка также предполагает наличие наставника – работника компании, закрепляемого за стажёром. Наставничество считается важным элементом, так как фактически на работника возлагается большая ответственность.

Наставник должен реализовать план стажировки, предоставить обучаемому теоретический и практический материал, контролировать безопасность стажёра во время работы и т.д.

Стажировка подразумевает выполнение работы, но под контролем наставника – самостоятельный труд исключён. Условия, продолжительность, порядок и план вводных мероприятий обсуждаются на этапе трудоустройства.

Заключая трудовой контракт, стороны договариваются и о том, как будет происходить оплата труда. Здесь могут возникнуть вопросы, связанные с толкованием понятий испытательный срок и стажировка.

Отличия стажировки от испытательного срока

Для того, чтобы ответить на вопрос, чем отличаются данные понятия, нужно изучить законодательство. Испытательный срок – элемент трудового соглашения и предполагает труд нового сотрудника на специальных условиях, при особом режиме оплаты.

Дело в том, что компании может не понравиться результат работы вновь трудоустроенного (опоздания на работу, низкая производительность, отдача, проступки и т.д.). В таком случае договор может быть расторгнут.

Впрочем, официального толкования понятия «стажировка» нет. Невзирая на обязанность, предусмотренную ст. 212, 225 ТК РФ, конкретику законодатель не приводит. Кто такой стажёр или наставник? Чем должен заниматься? Как оплачивается труд? Ни один закон ответов на эти вопросы не даёт.

Это становится причиной того, что работодатели начинают думать, будто стажёр – это новый работник, которому можно не платить. Недобросовестный работодатель станет пренебрегать законом и следовать обозначенному принципу. Но так как любой труд должен быть оплачен, стоит настоять на заключении срочного договора: оговорить условия труда, порядок и размер оплаты и обсудить другие гарантии.

Закон не запрещает этого и, следовательно, воспользоваться положением стоит.

Если компания располагает опасными или вредными условиями труда, то в этом случае работодатель должен осознавать риск. Допустить стажёра к оборудованию, способному нанести вред здоровью и имуществу, недопустимо. Поэтому при таких обстоятельствах стажировка подлежит обязательному оформлению.

Формат стажировки часто используют как рекламный ход, цель которого – привлечь новых специалистов. Чем престижнее организация и условия труда, зарплата, тем выше требования к кандидатам. Стажировка помогает понять, насколько результат сотрудничества может быть выгоден обеим сторонам. Разумеется, даже если стажёр будет выполнять план, это не делает компанию обязанной принять его в штат. Это очевидный минус стажировки для соискателей.

Стажировка полезна следующим:

  • Возможность работать в престижной компании, получать знания и навыки по профилю обучения.
  • Стажёр может выполнять поставленные задачи, но так как находится на стадии обучения, то нести ответственности не должен. Отвечать за поступки стажёра придётся наставнику.
  • Соискатели часто думают, что труд в определенной компании будет желанным. Стажировка помогает изучить работу «изнутри» и понять, что ждёт при официальном трудоустройстве.
  • Если стажёру не нравится характер деятельности, то он вправе прекратить процесс без обязанности отработать определенный срок.

Однако, если работодатель предлагает испытательный срок, то можно считать, что работник принят в компанию. Здесь важно выполнить локальные условия и должностные обязанности, за что получать справедливую оплату.

Таким образом условия, достигнутые сторонами на этапе собеседования, играют ключевую роль в дальнейшей работе. Будет ли стажёр изучать деятельность компании, получать навыки или зачислен в штат, зависит от документального оформления.

Бывают ситуации, когда стажировка применяется и для действующих работников. К примеру, если сотрудник переводится на новую должность, где предусмотрены особые условия труда. В этом случае не обойтись без вводных мероприятий, контроля со стороны компании. Работник при этом продолжает получать оплату труда в той должности, в которой находится официально.

Планирование стажировки

Если наниматель решает стажировать человека, то должен отразить этот процесс на бумаге от начала до конца. Важно понимать, что стажировка может стать объектом изучения надзорных органов. Инспекция будет искать ответы на вопросы в документах, а не в беседе с руководством компании.

Так, нужно убедиться в наличии:

  • Заявления стажёра. Документ должен содержать резолюцию руководства о согласии или об отказе в прохождении стажировки.
  • Положения о стажировке. Представляет собой локальный акт компании, где описываются общие моменты, обязанности стажёра и наставника. Фактически документ отвечает на вопросы, не регулированные законодателем. Поэтому, прежде чем принимать стажёров, компания должна разработать этот документ.
  • Приказа о стажировке. Локальный акт ссылается на заявление стажёра. Приказ подтверждает намерение компании провести стажировку конкретного человека. Соответственно нужно указать его Ф.И.О., дату рождения, адрес проживания. Также указывается номер и дата срочного договора, дата начала и окончания стажировки. В приказе также пишется должность, фамилия и инициалы работника, который назначается наставником. Приказ должны подписать обе стороны.
  • Программы стажировки. Или план. Документ представляет собой поэтапное распределение работы, которую должен выполнить стажёр под руководством наставника. Выполнение поставленных задач может повлиять на трудоустройство.

Наличие и правильное заполнение этих документов делает прозрачным процедуру стажировки и, к тому же помогает исключить недоразумения между сторонами.

Если работодатель пренебрежёт документами, то рискует получить штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ или может столкнуться с исковым заявлением стажёра. Здесь пригодится любое документальное опровержение.

Что такое план стажировки, как оформить

Форма документа не предусмотрена законом. Предприятие должно отталкиваться от положений внутреннего документооборота.

Обычно документ оформляется на фирменном бланке, разрабатывается и утверждается работодателем.

Из плана должно быть понятно, какими знаниями нужно овладеть в первую очередь, сколько времени на это потратить и так далее.

Образец плана стажировки нового сотрудника не может быть самостоятельным документом. Это приложение к приказу, о чём должно быть сказано в тексте.

Визуально документ включает несколько частей:

  • Данные об утверждении. План разрабатывается и утверждается работодателем. Поэтому генеральный директор ставит личную подпись на документе, рядом с которой должна быть дата утверждения. Обычно эти реквизиты находятся в верхнем правом углу.
  • План стажировки. Целесообразно излагать последовательно, оформить в виде таблицы с тремя столбцами – порядковый номер задачи, содержание, срок выполнения. Можно также дополнить местом для отметок наставника и стажёра о выполнении.
  • Резолютивная часть. Стажёр подписывает приказ, к которому идёт данное приложение. Поэтому проставление автографа на плане факультативно. Во избежание недоразумений лучше предусмотреть место для подписей стажёра, наставника.

Составляя план, нужно отталкиваться от сроков стажировки. Следует проследить за тем, чтобы каждое мероприятие входило в период. Когда стажировка подойдёт к концу, на основе плана исполнитель пишет отчёт, где отражает результаты о выполненой работе.

Образец плана стажировки

В процессе назначения наставника или куратора нужно исходить из опыта сотрудника. Это должен быть ответственный человек, который отработал в компании не один год, располагает доверием коллектива и администрации. Если стажёр допустит нарушение правил, то последствия могут оказаться тяжёлыми, вплоть до ответственности работодателя и куратора.

Если компания планирует использовать такой формат работы, как стажировка, то образцы документов стоит заранее продумать и внедрить в документооборот. Образец плана стажировки можно сформировать один раз для нескольких должностей и в перспективе не тратить время на повторную разработку.

Таким образом, говоря о стажировке, стоит обратить внимание на двоякое трактование этого термина. Под ней понимается процесс ознакомления уже принятого сотрудника с безопасными условиями труда или же речь форма трудовых отношений между потенциальным сотрудником и работодателем.

Вне зависимости от вида, важно помнить о том, какой класс был присвоен условиям труда в результате СОУТ. Если они опасные или вредные, то рекомендуется при оформлении придерживаться ГОСТ 12.0.004-90.

Также стажировку нужно отличать от испытательного срока и других видов временного сотрудничества. Работодатель, пренебрегающий этим правилом, рискует подставиться под административную и уголовную ответственность. Поэтому взаимодействие между стажёром и компанией следует тщательно проработать и закрепить документально.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (34 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>