Планирование и анализ использования фонда заработной платы

Темы: КадрыОплата трудаОрганизация бизнеса
Одна из основных задач, которая стоит перед руководством любого предприятия или же кадровым отделом и бухгалтерией — это анализ и планирование фонда заработной платы. Данные мероприятия являются одними из ключевых для успешного ведения экономической деятельности и реализации эффективной кадровой и экономической политики, поэтому с их принципами полезно будет ознакомиться каждому участнику трудовых взаимоотношений.

Анализ и планирование фонда заработной платы — зачем они необходимы

Одной из важнейших статей расходов практически любого предприятия, а в некоторых сферах деятельности — даже основной, является обеспечение функционирования фонда оплаты труда. Согласно положениям российского законодательства, на каждого работодателя возлагается обязанность обеспечивать полноценную и своевременную оплату труда в соответствии с установленными принципами трудовых взаимоотношений и непосредственно трудового договора и локальных нормативных актов. При этом сами сотрудники считаются кредиторами второго уровня — в случае банкротства предприятия, они находятся в очереди на втором месте после лиц, которым работодатель нанёс прямой ущерб.

Соответственно этому, анализ и планирование фонда заработной платы — это важнейшие задачи, которые стоят перед работодателем, так как от эффективного распределения средств и их затрат на выплату зарплат сотрудникам прямо зависит ведение экономической деятельности всей организации. Несмотря на то, что данные процедуры имеют свои особенности в зависимости от масштабов бизнеса, а также конкретной сферы деятельности и действующих на предприятии нормативов и экономической политики, общие принципы анализа фонда заработной платы и его планирования являются едиными и могут быть применимы в любой ситуации и в отношении любого субъекта хозяйствования.

В зависимости от размеров предприятия, должностных инструкций и иных факторов, задачи проведения анализа использования фонда зарплаты и его планирования могут возлагаться на кадровый отдел, бухгалтерию, финансовые отделы или непосредственно на само руководство компании. Например, индивидуальные предприниматели часто самостоятельно решают рассматриваемые вопросы.

При этом анализ фонда заработной платы и планирование напрямую связаны друг с другом. Проведение исключительно аналитических мероприятий, без фактического планирования и корректировки зарплатной политики является бессмысленным. В то же время без наличия аналитических и статистических данных, проводить какое-либо планирование просто будет невозможно. С законодательной точки зрения же данные вопросы в основном не регулируются, так как переносятся в сферу непосредственно ведения бизнеса и управления средствами. От работодателей требуется лишь соблюдение нормативов Трудового кодекса в формате следующих его аспектов:

  1. Регулярное и своевременное обеспечение выплаты заработной платы.
  2. Проведение индексации заработных плат в соответствии с законодательными требованиями.
  3. Соответствие заработной платы нормативам МРОТ федерального или регионального уровня для тех работодателей, которые не предоставили мотивированный отказ от участия в трехстороннем соглашении по региону.

Анализ фонда заработной платы и его использования

Проведение анализа проводится на основании нескольких показателей:

  1. Установленного должностного расписания и других локальных нормативных актов, в которых регламентируются размеры оплаты труда.
  2. Показателей использования фонда заработной платы в предыдущих периодах отчетности. Использование предшествующих периодов позволяет оценить динамику фонда заработной платы и провести соответствующий анализ.
  3. Кадровой отчетности. Фактические показатели использования фонда заработной платы могут отличаться от запланированных базовых нормативов, что также следует учитывать при проведении анализа.

Так, под базовым использованием фонда заработной платы подразумевается предварительно рассчитанная его величина или общий объем выделенных на выплату заработной платы в течение расчетного периода средств. Фактическая же величина может отличаться как в большую, так и в меньшую стороны в зависимости от реальной среднесписочной численности работников, фактически отработанного ими времени и иных факторов.

Кроме этого, на размер использования фонда заработной платы влияют также составляющие элементы зарплаты. Например, базовый оклад может оставаться неизменным, в то время как интенсивность производства напрямую влияет на размер оплаты при сдельной и сдельно-премиальной системе оплаты труда.

Планирование фонда заработной платы

Основной задачей планирования фонда заработной платы является повышение экономической эффективности деятельности предприятия. Достигается оно в первую очередь увеличением производительности труда, которое может проводиться по нескольким направлениям. Например, повышение производительности может достигаться:

  • Интенсификацией производства. К подобным методам относятся увеличение производительности за счёт технического прогресса, повышения нормативов выработки.
  • Уменьшение издержек. Эффективное использование имеющихся кадровых ресурсов, сокращение потерь рабочего времени и оптимизация кадров — основные методы снижения издержек, связанных с использованием фонда заработной платы.

При планировании фонда заработной платы основным показателем, влияющим на принятие решений, является рентабельность оплаты труда. То есть — фактическая экономическая польза, которую приносит предприятию деятельность сотрудника.

При анализе рентабельности заработной платы необходимо принимать во внимание, что деятельность ряда специалистов, в первую очередь — обслуживающего и вспомогательного персонала, не несет прямой выгоды работодателю в принципе, поэтому она должна быть оценена путем повышения издержек при присоединении расходов на обеспечение зарплат подобных специалистов к зарплатам непосредственно участвующего в производстве или оказании услуг персонала или проведением общей оценки в целом по предприятию.
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (10 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>