Почему ПФР не принимает СЗВ-СТАЖ

Сейчас многие российские работодатели столкнулись с проблемой того, что ПФР не принимает СЗВ-СТАЖ и возвращает поданные отчеты для корректировок. При этом работодатель или ответственные за подачу отчетности сотрудники должны исправить все замечания Пенсионного фонда в очень короткие сроки, а нарушение предусмотренного порядка действий может повлечь за собой штрафные санкции.

Почему ПФР не принимает СЗВ-СТАЖ

Все отчеты по форме СЗВ-СТАЖ каждый российский работодатель должен отправлять за своих сотрудников ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным. Таким образом, первичную отчетность за 2018 год все российские работодатели должны были подать до 1 марта 2019 года. Однако даже при соблюдении сроков ПФР может вернуть отчетность на доработку, если были обнаружены конкретные ошибки. Учитывая регулярные изменения в российском законодательстве и новые правила заполнения формы СЗВ-СТАЖ, количество возвратов в 2019 году оказалось достаточно большим.

И поэтому любому кадровому специалисту, бухгалтеру или директору будет полезно ознакомиться с тем, почему ПФР не принимает СЗВ-СТАЖ. В частности, наиболее распространенными случаями возврата отчетности можно назвать следующие ситуации:

  • Подача нулевой отчетности. Если за отчетный период на предприятии не числились сотрудники в принципе и не осуществлялись никакие отчисления в Пенсионный фонд, то работодатель не должен подавать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ в принципе. Если же будет подана «нулевая» отчетность без заполненных полей СНИЛС и ФИО, то такую форму вернут работодателю.
  • Отсутствие отчетности по работникам, трудящимся по договору ГПХ. Если у работодателя одновременно заключен с сотрудником договор гражданско-правового характера, то по данному сотруднику все равно должна подаваться отчетность по форме СЗВ-СТАЖ и ее отсутствие может быть причиной непринятия формы Пенсионным фондом.
  • Отчетность по совместителям. Если один и тот же сотрудник работает на предприятии как по основному месту работы, так и по совместительству, то отчетность должна учитывать наибольший период его стажа, но не суммированный стаж в двойном размере.
  • Нарушение порядка подачи. Каждый работодатель, который имеет более 25 сотрудников в течение отчетного периода обязан подавать форму СЗВ-СТАЖ в электронном виде с использованием цифровой подписи. Личная подача документов или пересылка их обычной почтой допускается только при меньшем количестве сотрудников.
  • Подача отчетности по учредителю. Когда на предприятии единственным лицом является директор-учредитель, подавать по нему отчетность СЗВ-СТАЖ необходимо, даже если он не ведет хозяйственную деятельность.
  • Отчетность по неработающим лицам. Если сотрудники по каким-то причинам не получали заработной платы и за них не производились отчисления в ПФР, то отчетность СЗВ-СТАЖ всё равно должна подаваться по ним в Пенсионный фонд.

Что делать, когда ПФР не принимает СЗВ-СТАЖ

Порядок действий работодателя или его представителя в лице сотрудника кадровой службы, начальника отдела или бухгалтера, когда ПФР не принял СЗВ-СТАЖ является достаточно простым. В частности, при непринятии направленной отчетности ПФР в обязательном порядке должен составить протокол, в котором будут указаны конкретные аспекты поданных отчетов, по которым требуется уточнение. При этом протокол содержит указания на СНИЛС трудящихся, в отношении которых были допущены ошибки.

Уточнения следует в таком случае производить только по отмеченным Пенсионным фондом сотрудникам — подавать отчетность за весь персонал предприятия нет необходимости. Для внесения уточнений используется стандартная форма СЗВ-СТАЖ, в которой в качестве типа сведений указывается «Дополняющая». Фактически, необходимо просто заново заполнить форму с учетом корректировок и исправить ошибки.

Сроки, в течение которых работодатель должен внести исправления и направить новую, достоверную документацию в Пенсионный фонд, составляют 5 дней с момента получения корректировок от ПФР. Если ПФР не принимает СЗВ-СТАЖ в электронном виде, то и корректировки должны отправляться таким же образом путем электронной передачи данных.

Если была допущена ошибка в отчетности, которая была принята Пенсионным фондом и не отмечена, как требующая корректировок, в таком случае необходимо направлять уточняющие сведения используя форму СЗВ-КОРР.

Правовые основы подачи формы СЗВ-СТАЖ в ПФР

Чтобы не ошибиться при подаче отчетности и ведении диалога с представителями Пенсионного фонда, рекомендуется ознакомиться с основными положениями российского законодательства, которые обеспечивают правовое регулирование рассматриваемого вопроса и действующих унифицированных форм. В частности, внимание следует обратить в первую очередь на следующие документы и нормативно-правовые акты:

  • Постановление Правления ПФ №507п от 06.12.2018. В данном документе устанавливаются новые формы подачи отчетности, в частности СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
  • Приказ Минтруда №766н от 21.12.2016. Означенным документом утверждается конкретная инструкция по ведению персонифицированного учета данных про застрахованных трудящихся.

В целом, российское законодательство предусматривает санкции за нарушение порядка подачи отчетности. Однако если ПФР не принял СЗВ-СТАЖ, направленный в допустимые сроки, а работодатель, в свою очередь, своевременно, в течение пяти дней исправил все неточности, то к ответственности он привлечен не будет.

Но если были нарушены сроки подачи документации, то работодатель должен будет заплатить по 500 рублей штрафа за каждого сотрудника, если их общее число в течение отчетного периода было менее 25 человек, и по 1000 рублей — в случае превышения такового показателя. При этом от обязанности подать отчетность в Пенсионный фонд это работодателя не освобождает.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (18 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>